数据库录入说明

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1、数据录入说明一、问卷编码勘误:F表:第一页:F11b改为F1bF11c改为F1cF5改为F5aH表:第一页:H2改为H2a第二页:H5改为H5aJ表:第五页:J43a改为J46aJ44a改为J47aJ45a改为J48a二、数据库结构:0-6月孕妇数据录入6-12月1-3岁学龄前托幼机构A.qes;rec;chkB.qes;rec;chkC.qes;rec;chkD.qes;rec;chkE.qes;rec;chkF.qes;rec;chkG.qes;rec;chkH.qes;rec;chkM.qes;rec;chkL.qes;

2、rec;chkK.qes;rec;chkJ.qes;rec;chk24小时回顾-J.qes;rec;chk24小时回顾-K.qes;rec;chkqes:调查表文件,对各字段的属性和长度进行了定义;rec:数据文件,根据调查表文件产生;chk:数据录入规则文件,引导整个数据录入过程,它可对输入的数据进行检查,对字段的取值范围、字段的自动跳转、变量的编码以及字段重复输入等进行限定。建立数据库时,首先建立qes文件,根据qes生成rec,根据rec建立chk文件,数据录入时使用rec文件。使用条件:组成同一个数据库的三个文件(*.

3、qes,*.rec和*.chk)必须文件名相同,且必须放在同一个目录下。三、数据库的使用流程在使用数据库之前,应进行数据清理工作,注意数据有无缺失、逻辑跳项是否正确、补充食物编码等,食物编码查找不到的报中国CDC。1.安装epidata软件打开文件夹“epidata软件的安装”,双击setup_epidata_cn,按提示安装。可参见该文件夹下PPT“EpiData软件的安装V3.1中文版”。2.数据录入①根据rec文件打开录入界面②录入数据(绿色的框为光标所在处,可录入,按或或enter移动光标。)……………………③存盘……

4、……3.数据导出(以导出excel文件为例)导出结果:四、录入说明1.本次录入涉及的变量类型主要为3种:数字型、文本型、日期型,变量的名称即是调查问卷的相应的编码,各变量的范围、跳项均已设置好,跟调查问卷一致。数字型变量的位数跟问卷中编码框位数一样,遇小数点的,录入时不用打小数点。如A表里a23,若答案为平均每天活动1.5小时,则问卷编码框里写,录入时输入015即可(不按回车,自动转至下一题)。如遇第一位是0的情况,录入时不能省略。如A表里a3,设置为3位整数,若答案为2位整数如50公斤,需录入050。日期型的变量按年月日设置

5、,如欲录入2010年11月1日,则输入20101101,按回车,自动显示为2010/11/01。2.特殊情况说明①A表:第二部分:饮食习惯变量名称是调查问卷横向编码和纵向编码的组合,如a121=是否吃大米a1214=是否喝酸奶a13a1=吃大米多少次/天a13b20=吃禽肉多少次/周录入时:a12为1位整数(只能填1或者2)a13a、a13b、a13c为1位小数,只选择一项填,如每天吃3次大米,则在a13a1框内输入30,因小数点已经设好,不按回车,自动跳至下一项。G、H表食物频率部分的录入规则与之一样。②B表1).第三部分:

6、喂养情况b20,b20a,b20b,b20c,b21的录入1b2711、2、3则录入b20ab20bb21=B20=2b22a…b22jb241…4则录入b20cb21(理论上都应选2)b22a…b22jb241…跳项都已经设置好,只要问卷逻辑没有错,按问卷录入即可。C表母乳喂养的录入与此类似。2).食物添加和营养素添加(变量名称也是问卷编码横向和纵向的组合)开始添加时间为2位整数,进食频率为1位小数。C、D、E、F表的录入规则与之相同。如添加时间为4个月,输入04,每天吃2次,输入20(小数点已设好)。添加时间若为88,则自

7、动跳入下一个问题。3).第六部分:对《指南》的评价录入的变量名也是问卷编码横向和纵向的组合,如b611=是否阅读过“纯母乳喂养”这一部分b6512=你觉得“注意饮食卫生”这一部分对喂养孩子有帮助吗录入时按问卷的答案录入即可。③D表:第一部分:喂养情况d3、d3a、d3b、d3c、d4的录入D3=1则录入d3ad4(理论上应该都选2)d71…..2则录入d3bd3cd4=1录入d5a….d5fd101=2录入d71…E、F表逻辑与此相似。④J表:1).因24小时膳食回顾的录入比较特殊,所以调查表J表的内容拆为2个数据库进行录入,

8、除了普通信息以外还设一个录入库“24小时回顾-J表”。在普通信息录入里面,J9(每天入托几小时)如答案为6小时,编码框应填写060,录入060即可。2).24小时回顾-J表的录入录入一条记录之后,存盘,再录入下一条记录时,编码、姓名、调查日期会自动显示前一条的记录,如果本条记

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