GBT26163.1-2010 信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第1部分：原则.pdf

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1、ICS35．240．20L76a雪中华人民共和国国家标准GB／T26163．1—2010／ISO23081-1：2006信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分：原则Informationanddocumentation--Recordsmanagementprocesses--Metadataforrecords—Part1：Principles2011—01—14发布(IS023081—1：2006，IDT)2011—06—01实施宰瞀鹛鬻瓣警麟赞星发布中国国家标准化管理委员会议19GB／T26163．!-

2、-2010／iso2308卜1：2006目次前言⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯引言⋯⋯⋯⋯⋯·····⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯-1范围⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·2规范性引用文件⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯····3术语和定义⋯⋯⋯⋯·⋯⋯⋯⋯·⋯⋯⋯⋯⋯⋯··4文件管理元数据⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·5文件管理元数据的意义与作用⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·5．1文件管理元数据的一般作用⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯-5．2组织机构宜使用的文件管理元数据⋯⋯⋯····6职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·7与其他

3、元数据领域相关的文件管理元数据⋯⋯·7．1概述⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·⋯·⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯一7．2电子业务元数据⋯⋯·⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7．3信息保存元数据⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·7．4资源描述元数据⋯···⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·7．5资源发现元数据⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·7．6权限管理元数据⋯·⋯·⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯··8元数据的管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·8．1概述⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯··⋯⋯⋯⋯一8．2元数据的应用级次···⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·8．3在文件生命周期内宜形成及应用元数据的节点8．4

4、元数据管理的过程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·8．5元数据结构⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·8．6系统的作用⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·9支持GB／T26162．1所需的元数据类型⋯⋯⋯·9．1元数据类型的概述⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯-9．2关于文件自身的元数据⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·9．3关于业务规章制度、方针和法规的元数据⋯⋯9．4关于责任者的元数据⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯9．5关于业务过程的元数据⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯9．6关于文件管理过程的元数据⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯参考文献⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯IⅡ11l2

5、345：55789n地地n坫刖罱GB／T26163．1--2010／IsO23081—1：2006GB／T26163((信息与文献文件管理过程文件元数据》标准目前仅有以下两部分；一第1部分：原则；——第2部分：概念与实施。本部分为GB／T26163的第1部分。本部分等同采用ISO23081—1：2006((信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分：原则》。本部分由国家档案局提出。本部分由全国信息与文献标准化技术委员会(SAC／TC4)归口。本部分起草单位：国家档案局、天津市档案局、安徽省档案局、江西省档案局、深

6、圳市档案局、南京政治学院上海分院。本部分主要起草人：王良城、张正强、王岚、黄玉明、方昀、毛海帆、方燕、杜梅、王红敏、刘峰、张淑霞、程妍妍，丁德胜。GB／T26163．1--2010／iso23081—1：2006引言26163．1—2010为刨建、管理和应用文件管理元数据建立了一个框架，并提出了管理原则。26163．1—2010是一个在国家标准GB／T26162框架内理解、实施与使用元数据的指南。本部分提出了在业务处理过程中文件管理元数据的有关事项和支持业务处理过程及文件管理过程”元数据的不同作用与类型。261

7、63．12010未规定必须执行的文件管理元数据集，因为这类元数据根据组织机构或法律上特定需求的不同，在详细程度上是不同的。但是，GB／T26163．1—2010根据国家标准26162的需求对现存主要的元数据集做出了评价。26163．12010是GB／T26163的第1部分，主要是为创建、管理和使用文件管理元数据建立一个框架，并提出管理它们的指导原则。26163的第2部分和第3部分将主要是用于解释并提供实施方面的指南，以及如何根据第1部分所提出的原则对文件管理元数据进行评估的指南。Ⅱ1)在GB／T26163的本部

8、分中，业务和业务工作是一个广义的术语，不局限于商业活动，而是包括了公共的行政管理，非盈利活动和其他活动。GB／T26163．1--2010／ISO23081—1：2006信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分：原则1范围26163的本部分规定了文件管理元数据创建、管理及应用的原则。本部分适用于：——文件及其元数据；——影响文件及其元数据的全部过程；——文件及其元数据所处的各类系统；—