Excel下拉列表及级联的方法

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1、微机操作1Excel下拉列表及级联的方法Excel下拉列表及级联的方法2微机操作示例数据3微机操作Excel下拉列表及级联的方法下拉列表(方法:数据有效性)“数据”选项卡→“数据工具”组→“数据有效性”→“数据有效性”(打开“数据有效性”对话框)4微机操作Excel下拉列表及级联的方法下拉列表(方法:数据有效性)在“数据有效性”对话框中:“设置”选项卡→“有效性条件”“允许”选择“序列”→选择数据“来源”(下拉列表内容所在区域)5微机操作Excel下拉列表及级联的方法下拉列表的级联(方法:数据有效性)输入级联下拉列表所需要的数据选中级联下拉列表所需要的

2、数据区域(例如:k3:o8)“公式”选项卡→“定义的名称”组→“根据所选内容创建”(打开“以选定区域创建名称”对话框)在“以选定区域创建名称”对话框中:选择“以下列选定区域的值创建名称”(即第1级列表的内容在选定区域中的“行”或“列”)6微机操作Excel下拉列表及级联的方法下拉列表的级联(方法:数据有效性)在指定位置(例如:g3)设计第1级下拉列表:在“数据有效性”对话框中,“设置”选项卡→“有效性条件”“允许”选择“序列”→选择数据“来源”(下拉列表内容所在区域:$k$3:$k$8)在指定位置(例如:h3)设计第2级下拉列表:在“数据有效性”对话框

3、中,“设置”选项卡→“有效性条件”“允许”选择“序列”→在“来源”中输入“=INDIRECT(g3)”公式,公式中的参数是第1级下拉列表所在的单元格的编号。7微机操作Excel下拉列表(补充)下拉列表(方法2:窗体组合框)“开发工具”选项卡→“控件”组→“插入”(打开“表单控件”工具箱)在“表单控件”工具箱中:选择“组合框(窗体控件)”→在所需位置画出组合框右击组合框→选择“设置控件格式”(打开“设置控件格式”对话框)8微机操作Excel下拉列表(补充)下拉列表(方法2:窗体组合框)在“设置控件格式”对话框中:“控制”选项卡→选择“数据源区域”说明:用

4、窗体和ActiveX控件设计下拉列表没有优势,但其他控件的应用方法类似。9微机操作Excel下拉列表(补充)下拉列表(方法3:ActiveX控件的组合框)“开发工具”选项卡→“控件”组→“插入”(打开“ActiveX控件”工具箱)在“ActiveX控件”工具箱中:选择“组合框(ActiveX控件)”→在所需位置画出组合框右击组合框→选择“属性”(打开“属性”窗体)注意:需要“设计模式”有效10微机操作Excel下拉列表(补充)下拉列表(方法3:ActiveX控件的组合框)在“属性”窗体中:设置“LinkedCell”(下拉列表所在单元格)和“ListF

5、illRange”(数据源区域)注意:使用时,需要“设计模式”无效

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