XX信息化建设立项报告建议书

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1、XXXXX信息化建设规划意见书XXXXX信息化建设规划方案建议书文档作者：用友软件XX地产项目组XXXXX信息化小组创建日期：2010-01-08审批人:用友软件公司项目负责人（签字）：项目负责人（签字）：签字日期：签字日期：23XXXXX信息化建设规划意见书Ø前言3Ø公司信息化诊断4Ø系统方案概述7a)一：系统集成性7b)二：技术先进性10c)三：方案功能简介11i.（一）、XX信息化规划方案总体蓝图11ii.（二）、适用于XX的项目管理解决方案12iii.（三）、适用于公司营销CRM系统13iv.（四）、适用于公司OA办公

2、自动化管理系统14v.（五）、适用于公司的决策支持绩效分析系统15vi.（六）、适用于公司的其他业务系统16ØXX信息化推进概述16vii.（一）、XX信息化推进原则16viii.（二）、XX信息化推进策略17ix.（三）、XX信息化推进步骤18x.（四）XX信息化推进组织体系保障20ØXX公司信息化推进步骤（详见附件1）23ØXX信息化硬件投资概算（详见附件2）23ØXX信息化软件投资概算（详见附件3）23ØXX信息化项目实施服务保障体系（详见附件4）2323XXXXX信息化建设规划意见书Ø前言配合用友专家在充分调研和分析了

3、公司现状的基础上，结合公司发展战略、管控、业务模式及实际业务流程和现有信息化基础，一起对公司的企业管理信息化建设进行了全面规划，本规划建议书的编制始终遵循以下基本原则：l整体性：本报告规划的信息系统关系到公司经营管理的方方面面，它们共同构成一个有机的整体，因此在制定总体规划时应考虑企业各个层面对信息系统的需求。l一致性：公司管理信息化的总体规划应当是公司发展战略规划的有机组成部分，在制定和执行信息化规划时，应始终坚持信息系统的目前总体规划和未来中长期发展战略之间协调、一致原则。l系统性：在公司管理信息化总体规划中必须正确规划公

4、司所需要的应用系统，确定各应用系统之间的界限和相互联系，尤其要关注在不同阶段实施的应用系统之间的衔接关系，强调信息的高度集成，避免总体规划本身缺乏集成度和完整性。l扩展性：管理信息化建设不是一次性的、一成不变的，应当随着信息技术的发展，企业内外部环境的变化相应调整。这就要求总体规划必须具备较好的扩展性，在技术上保证三到五年不落后，在应用上满足组织调整和业务流程变更的需求。l实用性：针对公司的管理信息化规划，必须处理好信息技术先进性和实用性之间的关系，既不能因循守旧，墨守成规，也不能贪大求洋，过分强调技术的先进性忽略其是否成熟、

5、稳定。信息化建设一定要以公司管理的改善，竞争力提高为目标。23XXXXX信息化建设规划意见书Ø公司信息化诊断随着公司规模不断发展和对异地项目管控的要求，公司已经将信息化作为今后提升企业管理水平的战略发展手段，期望通过信息化技术实现对公司统一化、规范化和精细化的战略管理，形成统一的信息化管理平台实现地产项目开发全过程管理、加强对项目开发过程的成本管控和进度款支付以及营销收入的公司统一运作和监管。通过和用友公司一同对公司的现状调研，我们发现公司目前面临如下几个方面挑战：1、信息化的普及程度问题由于多数行政和业务部门还停留在电脑操作

6、阶段并没有使用信息化系统，人工核算的工作量非常之大，使得大部分财务人员忙碌于财务核算，而不是财务管理。2、信息化配套管理制度不够完善公司原有的信息化管理制度内容不完整，侧重硬件和网络方面，缺乏对软件、IT流程、资源的核心内容管理，其制度不能科学全面地覆盖各项信息管理工作。信息化管理制度流于形式，缺乏必要的约束力；由于信息化管理制度体系不健全，信息化岗位人员没有相关权限，其制度多数成为项目建设档案保存或应付相关检查的材料，其管理制度只是形式，对于违反制度行为的相关人员并没有任何直接约束，影响到信息化制度工作的权威性，制约着信息化

7、工作的深入开展。3、信息化岗位定位不准确公司缺乏相应的信息化管理部门，信息化小组中缺乏业务部门的专业人员，目前对信息化岗位的设置使得信息化人员在工作中和各部门之间的协调存在很多问题、对项目公司的信息化管理缺乏针对性、难以吸引优秀的人才。4、项目公司缺乏信息化专岗各项目公司目前缺乏信息专岗人员，使得公司的信息化规划难以落地到各项目公司。5、信息化建设局限于财务操作层面XX公司信息化的前期建设，主要针对财务操作层次进行，面向管理监督层和决策分析层的应用较少。财务分析、全面预算系统、决策分析等都没有应用。信息建设不仅要为业务和财务人

8、员提供操作工具，更要为管理者提供管理监控工具，为高层决策者提供分析决策支持。23XXXXX信息化建设规划意见书1、分布式应用对集中管理的支持不够考虑今后公司发展的战略应当加强地产的总部和项目公司的多层集成管控需求，需要加强对下属项目公司的经营信息的实时掌握和分析等。信息的不对