麦肯锡做事分类法

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1、关于时间管理的讨论1.时间管理的四个象限　　◆重要并且紧急：及时而全力以赴。　　◆重要但不紧急：计划并有条不紊地进行，做到未雨绸缪。　　◆紧急但不重要：花一点时间做，请人代办，集中处理。◆不重要且不紧急：有空再做或者不做。2.麦肯锡是全球知名咨询管理公司，其做事法的总结虽然简单却是十分有效。麦肯锡的咨询师把事情分为四种：重要而不紧急的、重要而紧急的、不重要而紧急的、以及既不重要也不紧急的。对时间的利用以及这四类事情的处理情况大致可以看出一个人对事情的判断能力和成功的可能性。人们往往喜欢做第一和第三类事情，结果就会有小成就，喜欢做第四类事情的人没有成就，有大成就的

2、人应当是做第二类，而且做多了以后就不会累了。针对以上时间管理象限。有人说应先做紧急但不重要的事情，有人说应先做重要但不紧急的事情。也查询了一些资料，看到的是不同的观点。我想，也许每个人角度不同，对事情划分的范围不同，导致了观点的不同。以下跟大家分享两篇文章，希望大家能够从文章中，得到一些启示。这样不论先做哪一类事情，只要做到充分的利用自己的时间，减少紧急事情发生的频率，就是我们想要的结果了。校长时间管理ABC法时间管理二八法则：意大利经济学家帕累托在研究经济问题时发现，80%的财富集中在20%的人手中。经过大量研究观察，几乎在所有的事物上，导致事物的最终结果都可

3、能只归因于少数的原因、投入和努力。时间管理二八法则，具体表述为：80%的成绩是在20%的时间内取得的;反过来说，80%的时间只创造了20%的成绩。它揭示了我们不愿意接受的事实：我们所做的事情大部分是低价值的。我们所拥有的时间里，一小部分时间比其余的多数时间更有价值。它告诉我们那些能为我们带来80%收益的事情就是重要的事情;那些高投入低回报的事情就是不重要的事情。把最重要的事情放在最前面去做，那些不重要的事情少花时间去做。二八法则不是科学的定律，而是判断一项工作重要性的方式，给我们进行时间管理提供了一种思考模式。时间管理矩阵：二八法则告诉我们把重要的事情放在优先位

4、置。但是，在现实的工作生活中，我们常常遇到有时限的紧迫工作，常常出现重要工作和紧急工作之间出现了矛盾。那我们是先做重要的事情还是先做紧急的事情呢?时间管理矩阵为我们解决矛盾提供了有价值的参考。什么是“重要的事情”?有四个指标可以帮助我们判别：一是能为我们带来最高回报的事情。二是与我们所追求目标一致的事情。三是我们的角色要求必须做的事情。四是没有时间限制的事情。事情的重要性是相对的，衡量事情的标准或者结果不同，事情的重要性也将改变。另外，事情是否重要因人而异，每个人的价值观不同，对事情的影响和结果的感受、体验是不同的。什么是“紧急的事情”?有时间限制需要立即给予关

5、注的事情。按照把“重要”放在第一维度，“紧急”放在第二维度的原则，我们要做的事情就被分为四类：重要而紧急的事情(A)、重要而不紧急的事情(B)、不重要而紧急的事情(C)和不重要也不紧急的事情(D)。对学校而言，A类事情就是那些有期限压力的事情、各种突发事情。B类事情是与学校发展息息相关的事情，比如教师队伍建设、各种规章制度的完善、学校愿景的规划等。C类事情是指一些不速之客来访、某些关系不大的会议、电话和信件等。D类是指一些不必要的应酬、会议和聊天、一些有趣而与目标无关的活动。按照时间矩阵，我们做事情的正确顺序是：第一优先做“重要而紧迫”的事情。第二优先做“重要而

6、不紧迫的任务”。第三优先做的“不重要而紧急”的事情。最后做“不重要也不紧急的事情”或者不去处理。因此，根据二八原则和时间矩阵，我们就能把纷繁的工作分出轻重缓急，优先顺序。ABC法操作流程：知道了正确的做事情顺序后，运用ABC法管理时间还需要进行一些具体的工作。第一，要明确方向，即明确自己近一段时间要做事情的目标。第二，列出工作清单，写得越详细越好。第三，分类并制订相应的工作任务表。根据做事情的正确顺序分别对清单上的工作分类，把一天中认为重要而且紧急的工作归入A类任务，把重要但不紧急、紧急但不重要的均列入B类任务，把不重要也不紧急的列入C类任务，如果还有某项工作无

7、法确定，那么也归入C类中。然后，分别列出A、B、C三张任务表。第四，审查、调整自己的工作任务表。确定哪些工作是自己必须做或者只有自己才能做的，哪些是自己应该做的但需要别人协作才能完成的，哪些是别人可以做或者别人应该做的。确定这三种情况后，调整自己的工作任务，确定最后的任务表。第五，规划时间，投入工作。具体处理方式是A类任务必须自己做;B类任务自己应该做，也可以请别人协助做或者授权;C类任务授权、降低标准或者放弃。第六，校长要每隔一两天，检查一下自己的工作任务，发现问题，及时解决。注意事项：一是避免只按照“紧急”维度规划一天或者一个阶段的时间。在实际工作中，我们发

8、现一些校长把比较多的精力