减少已竣工未结算项目金额

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1、减少已竣工未结算项目金额选题背景Selectedbackground小组概况Groupprofile选题理由Selectedreason现状调查Statusinvestigation设定目标Setgoals原因分析Reasonanalysis要因确认Forconfirmation制定对策FormulateCountermeasures对策实施Countermeasureimplementation效果检查Effectcheck制定巩固措施Developconsolidationmeasures总结和下一步打算Summaryandnextsteps目录1选题背景

2、Selectedbackground黑龙江省火电第一工程公司成立于1959年,是新中国电力施工企业始创单位之一,为全国的电力事业的发展做出了突出的贡献。是一个集建筑、安装为一体的综合性大型电力施工企业。面对越来越成熟的市场,业主单位对资金的控制越来越严格,很多已竣工项目不能正常结算。截止至2015年底公司已竣工未结算项目已累计达到56个,资金大量被占用,给公司日常生产运营造成了巨大的影响,未结算项目其中有很多是多年前遗留下来,要使这些项目结算能够顺利完成,难度非常大。如何能够及时完成已竣工工程的结算,成为当前公司急需解决的问题,因此公司结算中心决定成立该QC小

3、组来攻克难关。选题背景2小组概况Groupprofile小组名称黑火一工程结算中心QC小组课题名称减少已竣工未结算项目金额课题注册编号GCJS-01-01成立时间2016年1月1日小组注册编号GCJS-01小组人员9人课题类型管理型小组活动时间2016年1月1日至2016年6月30日活动频率5次/周小组接受TQC教育情况本活动小组成员均经过TQC教育小组概况小组活动计划表制表人:制表日期:2016年01月05日3选题理由Selectedreason截止至2015年年末已竣工未结算项目已达到56个,未结算余额已达到46440万元,已竣工程项目不能及时结算完毕已经

4、严重的影响到了公司的资金正常运转,因此我们选择此课题。4现状调查Statusinvestigation4现状调查Statusinvestigation序号类别未结算额(万元)所占百分比累计百分比1火电项目4375894.22%94.22%2变电项目13462.9%97.12%3新能源项目9111.96%99.08%4国际项目3200.69%99.77%5非电项目1050.23%100%合计46440100%现状调查表制表人:审核人:制表时间:2016年01月15日排列图制表人:审核人:制表时间:2016年01月15日5设定目标Setgoals我们QC小组将已竣

5、工未结算项目金额从46440万元减少到41000万元柱状图制表人:审核人:制表时间:2016年01月20日6原因分析Reasonanalysis鱼刺图制表人:审核人:制表时间:2016年01月30日7要因确认Forconfirmation要因确认一:缺乏专人负责结算确认方法确认标准确认人确认时间调查、分析项目部项目经理和预算员职责2016年2月22日对项目部进行调查,各项目部项目经理职责和预算员职责清晰,对工程结算有具体要求,工作职责统一挂墙,各项目结算均有专人负责。确认结论:非要因要因确认二:业主人员流动频繁确认方法确认标准确认人确认时间现场调查、分析公司规

6、章制度2016年3月10日调查已往工程和在建项目,业主单位多为国有企业,各专业人员相对固定,业主人员流动不频繁。确认结论:非要因要因确认三:缺少奖励机制确认方法确认标准确认人确认时间调查、分析公司规章制度2016年2月23日查找公司规章制度,公司已经成立“已完工未结算项目管理领导小组”、已经制定的“已完工未结算项目管理办法”、“公司市场开发奖励管理办法”、“变更索赔管理办法”中对结算等奖惩都有明确规定,每年还与项目部签订“经营目标责任书”,所以公司有完善的奖惩机制。确认结论:非要因要因确认四:缺少结算软件确认方法确认标准确认人确认时间调查、分析已有软件2016

7、年2月21日经过调查统计行业与地方专业结算软件齐全。确认结论:非要因要因确认五:缺少结算专用电脑确认方法确认标准确认人确认时间调查、分析设备配置2016年2月23日经过对项目部现场调查统计结算专用电脑充足。确认结论:非要因要因确认六:工程量签证单办理不及时确认方法确认标准确认人确认时间现场调查、分析签证完整齐全2016年3月12日对未结算工程资料进行抽查,结算资料中有些缺少签证依据,或签证的审批单位不全或签字或盖章不全,在有效的时间内不能提供完整的签证单,造成部分工程量不能得到认可,业主不给结算或索赔失败。确认结论:要因要因确认七:合同条款不规范确认方法确认标

8、准确认人确认时间调查、分析合同规范文本

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