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1、如何撰写领导满意的讲话稿2008年12月01日星期一下午07:47 领导讲话稿写得好不好有很多判断标准,其中最重要的一条是,是否符合领导意图。撰写领导满意的讲话稿要准确领会领导的意图,注意领导讲话的场合,注意把握大局,同时还要把握领导讲话稿的效用、 谋篇布局、 注意领导讲话稿的材料运用,对领导的个人特点充分了解,使领导讲话稿与领导个性特点相吻合。另外还要把握好讲话稿的结构安排和表现形式,科学掌握其写作规律。 主题词: 讲话稿领导满意撰写 领导讲话,就
2、是指领导同志在各类不同场合发表的言论。撰写领导讲话稿,是秘书人员的一项基本工作职责和重要工作任务。领导讲话是领导参与公务活动的一种方式,是实施领导职能的重要途径,是领导作用发挥的重要体现。无论哪一级领导,无论是机关领导还是企业领导,只要做领导工作,就离不开讲话。在某些场合,领导即兴讲话,不需要讲话稿;但在正式场合,为了提高讲话质量,需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲。由于领导公务繁忙,所以由 秘书人员代拟讲话稿。所以,掌握领导讲话稿的写作方法,正确领会领导讲话意图是每个秘书人员应具备的一项基本技能。 讲话稿写得好坏有很多判断标准,其中最重要的一条是能否正
3、确领会领导意图,领导是否满意, 怎样才能写出让领导满意的讲话稿呢?我自己认为应当做到以下几点。 一、明确目的,领会意图 领会意图,是指准确领会领导意图,把握领导讲话的主旨和领导所要表达的观点。领导讲话稿是为领导写的,也是由领导去讲的。领导讲话是体现领导思路、能力和水平的重要方面,也是领导推动工作、部署任务的重要手段,甚至于涉及领导的政治立场和政治观点,在而言之事关领导的政治前途。所以大多数领导者都高度重视自己讲话稿的质量。一篇不能很好体现领导意图的讲话稿,不论从哪个角度讲都是一篇失败之作。那么,怎样 才能准确领
4、会领导意图?我个人认为应综合采用以下四种方法: (一)联系实际领会法 应注意联系三方面的情况:一是联系上级指示进行领会。绝大多数领导讲话是为了贯彻落实上级的指示精 神,或者为了完成某项具体任务。把领导的讲话同上级的指示精神联系起来领会,领导讲话的意图也就容易理解了; 二是联系实际进行领会。领导讲话一般都具有一定的针对性,或是为阐明组织观点,或是为解决具体问题,推动相应工作。把本单位、本部门或本地区的主要情况和存在的主要问题搞清搞透,也就容易准确把握领导意图; 三是联系领导的关注点进行领会。所
5、谓领导的关注点,也就是领导在一段时间内注意的热点和强调的重点。也就是说,在最近一段时间内,领导强调最多的是什么问题,大会小会讲得最多的是什么问题。这样联系起来想一想,通常也就能悟出一些道理来,有助于准确把握领导讲话的意图。 (二)追根究底领会法 就是要追根究底,弄清领导讲话的原因及场合。需要说明的是,“原因”本身不是“意图”。“意图”的指向是目的,是结果性的;而“原因”不具指向性,是原发性的,先于“意图”的存在。有因才有果,有原因才能有意图。撰稿者要弄清楚领导发表讲话的真正原因,并在此基础上弄清该篇讲话的用途。只有首先弄清楚这些,才能准确领会领导意图
6、。 (三)直接询问领导法 所谓直接询问法,就是直接向领导者询问讲话的意图和所要表达的观点。通常领导者在要求写讲话时,会告诉写作人员具体的讲话场合和所要表达的精神主旨。 所以在撰写讲话之前可主动征求领导的具体意见和所要表达的方向,即领导的讲话意图,在充分了解领导的大致意图之后按条目、纲要逐一进行撰写,会达到事半功倍的效果,这也是多数撰稿人员喜欢采用的方法。 (四)间接求助领会法 所谓间接领会,也就是通过求救“局外人”进行领会。一般来讲,这里的所谓“局外人”并不单指完全无关的人员,而是指那些虽然
7、与本次写作任务无关,但却能为我们准确领会领导意图提供切实帮助的人。比如,我们可以请教具有丰富文稿撰写经验的“长者”,也可以请教讲话领导身边的现任工作人员或过去的工作人员,还可以请教相应学科领域的专家学者,等等。只要我们肯下功夫,综合应用各种有效方法,领导讲话的意图就不难搞清楚。 二、把握性质,区分类别 领导讲话稿依据不同的场合、不同的对象和不同的用途,可以分为三大类。
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