食品有限公司年会活动策划方案-活动流程及执行统筹

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1、本方案是在我们理解四川豪吉集团对此次活动的相关需求，以及提案资料阐述的相关具体要求，结合我们对四川豪吉集团状况及此次活动的理解，以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此，我们对四川豪吉集团的理解和支持表示最诚挚的谢意！感谢四川豪吉集团我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来自于四川豪吉集团有限公司及相关单位的提供，另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成。由于本次活动部分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。FOREWORD…前言致谢！感恩与答谢A.勉励杰出经销商，为杰出经销

2、商颁奖B.经销商参观工厂C.晚宴、演出，答谢所有到场嘉宾彰显实力A.别致的会场设计B.惊艳的舞美，声、光、电效果C.气势与品质融合的会场设置创展未来A.四川豪吉集团的新产品推出（必喜爽方便面）B.与经销商共同继往开来，提出未来更具挑战的目标，共同创造新的奇迹C.与员工共建企业文化，在欢乐中共同设定目标，展望新的业绩回顾A.四川豪吉集团过去的2009辉煌历程B.经销商过去一年风雨同路的无间合作C.员工的无私奉献与奋进精神STRATEGY…策略定位活动目的STRATEGY…策略定位整体思路A流程设计核心亮点A.组织严密的接待流程B.紧张有序的会

3、议、晚宴安排C.简洁流畅的年会环节设置B现场设置D公司参观A.简洁的现场整体布置，充分体现豪吉的公司形象。B.紧扣主题的视觉设计充分体现本次年会的风格。A.组织有序的参观豪吉研发中心、生产车间、公司及周边子公司给经销商建立信心。C接待流程A.通过细致的前期准备，使接待工作让来宾有宾至如归的感觉。E细节把握A.温馨的问候与提示。B.各环节安全预案的考虑。集团晚宴……新品发布会……经销商会议……心连心艺术节……STRATEGY…策略定位活动目的参观工厂……内部外部参观工厂午宴经销商会议新品发布会答谢晚宴第一天心连心艺术节集团年会晚宴第二天STR

4、ATEGY…策略定位整体思路版块安排经销商年会集团员工答谢会STRATEGY…策略定位基本信息活动主题活动时间活动构成参加人员活动场地“回首与跨越”－－豪杰集团经销商年会及集团员工答谢会2009年1月20日经销商年会、集团员工答谢会四川豪杰集团领导及员工、经销商、媒体香格里拉大酒店巴蜀郡大宴会厅1234567活动基调简洁、大气、周到活动规模200＋500人左右ACTIVITYPROCESS…活动流程经销商年会·活动执行流程时间内容描述09:30-11:30参观工厂负责人引导经销商参观豪吉公司的展厅、研发中心、生产车间等我方提供摄像跟拍11:

5、30-13:00午餐在酒店就近的特色餐馆安排午餐14:00-14:30来宾入场来宾入场，走过豪杰产品陈列展区14:00-14:30签到签到，发放礼品，安排座次，14:30-14:35主持人开场主持人开场，邀请领导上台致辞14:35-14:40领导致辞领导上台致辞14:40-14:45新产品发布仪式庆祝仪陇县红薯加工厂的成立举行必喜爽方便面的发布仪式14:45-15:50会议议程A：集团领导做业绩回顾、新年展望及策略规划、营销举措的概述B：经销商代表做营销分享，感人故事分享C：对突出业绩经销商进行表彰，颁奖15:50-16:00大合影经销商大

6、合影留念16:00-18:30休息来宾自由休息18:30-20:00欢迎晚宴晚宴签到领导上台致辞－祝酒晚宴伴餐表演及晚宴互动抽奖ACTIVITYPROCESS…活动流程集团员工答谢会·活动执行流程时间内容描述09:30-12:00彩排员工节目彩排、演出道具准备、影音设备调试14:00-14:30签到来宾及贵宾签到，发放礼品，安排座次14:30-14:35主持人开场主持人开场，邀请贵宾及活动安排14:35-16:30员工节目员工节目表演16:30-17:20表彰A：集团领导做业绩回顾、新年展望概述B：优秀年度员工颁奖C：本次活动员工表演优秀奖

7、颁奖17:20-17:30大合影所有员工大合影留念17:30-20:30欢迎晚宴领导上台致辞－祝酒晚宴伴餐表演及晚宴互动抽奖前期准备ACTIVITYPREPARATION…文档制作A《活动流程》I《主持人串讲词》B《现场平面设置图》J《彩排指导书》C《费用预算表》L《活动执行人员联络表》E《项目进程表》M《外协人员须知》F《物料筹备分工表》N《活动影音资料》G《现场流程控制台本》K《演出脚本》H《现场AV控制台本》D《项目合同书》前期准备ACTIVITYPREPARATION…物料配置灯光设备示意图PAR64电脑灯回光灯追光灯调光台硅箱TR

8、USS架激光灯前期准备ACTIVITYPREPARATION…物料配置音响设备示意图超低频音箱线性阵列音响返送音响功放调音台效果器前期准备ACTIVITYPREPARATION…