闫会计信息系统概述

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1、第1章、会计信息系统概述1.1会计信息化概述1.2会计信息系统的构成、机理1.3金蝶KIS介绍及实验指导1.1会计信息化概述1.1.1会计信息系统会计信息系统（AccountingInformationSystem）是企业信息系统中的一个重要子系统，它是以提供会计信息为目的，采用现代信息处理技术，对会计信息进行采集、存储、处理及传送，完成会计反映、控制职能的系统。（AIS）它是属于一组织内MIS管理信息系统中的财务管理子系统。它包括会计核算和管理会计两大部分，前者以账务核算为核心进行账务处理，并且设计工资核算、固定资产核算、成本核算、材料核算、销售核

2、算等专项核算内容；后者的内容有财务情况分析、预测和决策分析、资金管理分析、内部经济核算管理分析等内容1.会计信息的收集2.会计信息的处理3.会计信息的输出数据、信息、知识与智慧的关系数据信息加工处理智慧实践运用知识抽象概括实体能力规律企业交易事项材料增加现金减少费用增加债务增加会计思维管理理念行为规范法律意识复式记账有借有贷借贷相等会计数据会计数据是用于描述会计主体经济业务属性的数据，是对企业经济业务发生情况的客观记录。作为会计加工处理对象的数据，主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的交易数据。会计信息系统中的各种原始凭证、记账凭证、账簿

3、、报表等，则是会计数据的载体。会计信息会计信息是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。会计信息的表现形式如明细账、总账、会计报表、财务计划等。会计处理过程就是按照会计方法、规则和程序，收集会计数据，并对其进行记录、分类、汇总等加工处理，从而产生所需会计信息的一系列过程。会计信息的特点会计信息具有较强的综合性会计信息具有复杂的关联性会计信息具有加工处理的周期性会计信息具有较强的规范性会计信息具有明显的层次性会计数据和会计信息既互相变换，又不断地流动。因此，会计数据处理一般也称为会计信息处理。会计数据会计信息加工处理会计数据与会计信息的关系

4、会计数据会计信息加工处理这些才是我们所需要的！1.1.2会计化电算与会计信息化1．会计电算化“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的。它是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，用计算机来辅助会计核算和管理，通过会计软件指挥计算机替代手工完成或手工很难完成的会计工作，即电子计算机在会计中应用的代名词。2．会计信息化1999年4月在深圳举行的“会计信息化理论专家座谈会”上，根据当时会计电算化的发展状况，会计理论界的专家提出了“从会计电算化到会计信息化”的发展方向，首次明确提出“会

5、计信息化”这一概念。3．会计电算化与会计信息化的区别（1）目标—减轻重复劳动、发挥会计的管理与决策职能（2）历史背景-工业社会、信息社会信息技术=计算机技术、网络通信技术和信息感测技术等组群技术（3）技术手段—单功能、信息技术的网络功能（4）功能范围-手工模仿与改进、流程再造（5）信息输入输出方式-财务部门的需要、企业内外的需要补充：电算化AIS与手工会计的比较1．初始化工作的内容与性质不同手工会计初始化工作主要依据企业的性质和规模，建立会计科目体系，开设账页，登记期初余额等，初始化工作简单、风险小。电算化AIS的初始化工作工作量大，且较为复杂，具有

6、较大的系统风险。其初始化内容主要有会计软件的安装和运行调试；账套的初始设置；各子系统的初始设置。2．会计科目的设置和使用方法不同手工会计由于受会计核算工作量的制约，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要。在电算化AIS中，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的会计软件将科目的级数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要。3．会计账务处理程序不同手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，选择采用记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，

7、其核算形式本质上是采用直线式数据处理流程，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法。在电算化AIS中，不考虑企业的生产规模、经营方式和管理形式的差异，账务处理程序通常采用记账凭证核算形式，其核算形式本质上是采用放射式数据处理流程，对数据采取集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。记账凭证科目余额及发生额记账凭证明细账会计报表总账明细账总账会计报表记录号凭证编号摘要科目借方金额贷方金额2001提现10015000100250001001收款1002800001122800001002借款10022000002001200000记账凭证库1

8、22001提现1001收款341002借款56如何生成银行存款日记帐？4．会计账簿形式和簿记规则不同手工会计