WORD学习大纲

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1、WORD一,新建WODR空白文档1.通过启动程序新建文档,通过开始菜单2.通过“新建”快捷菜单创建,右击,新建文档3.保存文档,另存文档4.保存的自动化操作:在WORD文档中单击“文件”按钮,从弹出下拉菜单选择“选项”,单击保存标签,勾选“保存自动恢复信息时间间隔”设置分钟数为“10”勾选“如果我没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本”复选框单击确定二,视图方式1.页面视图:打印结果外观,即“所见即所得”在页面视图中可以显示的对象包括页眉,页脚,图形对象,分栏设置,页面边距等元素,也是最接近打印结果的页面视图2.阅读版式视图:方便阅读的3.WEB版式视图:以网页的形式显示文档,适

2、用于发送电子邮件和创建网页,不显示页眉,页脚,页边距等元素4.大纲视图:主要用于文档设置和显示标题的层级结构5.草稿视图:仅显示标题和正文三,调节文档显示比例1.在视图选项卡中,显示比例第5页共5页WORD2.同时查看多窗口,在功能菜单中视图下拉菜单,窗口,或者在功能菜单中,包括:新建,全部重排,拆分窗口四,文本编辑1.文本输入,普通汉字,英文字母及键盘上的符号都可以直接输入文档中2.在文档中插入特殊符号:单击“插入”选项卡中“符号”从展开列表中选择“其他符号”,在打开对话框中选择要插入的符号,单击插入3.选取不同内容的文本4.快速重复输入文本:1,重复输入:在编辑下拉菜单中,2

3、,使用复制粘贴5.删除文本:1剪切删除,2Delete向后删除,3Backspace向前删除6.一步撤销或恢复错误操作:做多恢复20次的操作五,设置文本格式A.包括字体,字形,字号,文本颜色,下划线,着重号等格式设置,关于字体格式设置均集中与“开始”菜单栏“格式”下拉菜单“字体”中1.设置字体2.设置字号3.设置字形和下划线4.设置文本颜色5.设置文本效果第5页共5页WORD6.制作上标或者下标7.带圈字符,双行合一,纵横混排,合并字符在“格式”,“中文版式”中8.设置字符缩放9.突出显示文本B.设置段落格式1.设置对齐方式:包括五种,即:左对齐,居中对齐,右对齐,分散对齐,两端

4、对齐,在“格式”菜单下段落里2.设置缩进:指定缩进量;首行缩进;悬挂缩进3.设置段落间距与行距4.为段落设置底纹5.项目符号:在格式下拉菜单下,项目符号和编号六,在文档中插入与编辑图片1.插入图片,利用图片工具栏编辑图片2.设置图片与文字的排列方式3.在文档中插入剪切画4.插入艺术字,5.插入对象6.插入文本框7.插入文档部件8.插入签名9.插入日期时间10.插入对象,有EXCEL等第5页共5页WORD七,插入表格1.插入表格2.手动绘制表格3.文本转换为表格4.调整表格与单元格大小:自定义表格;根据窗口调整;根据内容调整5.设置固定行高与列宽6.单元格的插入与删除7.合并拆分单

5、元格8.设置表格文本对齐方式9.对表格内容进行排序10.表格内容的排序与简单计算八,查找与替换1.替换普通文本2.替换文档格式:字体格式,段落格式,制表位格式,图文框,样式等3.替换特殊字符九,文档自动化处理1.为图片与表格添加题注:题注在插入下拉菜单引用2.在文档中设置书签与应用超链接第5页共5页WORD3.在文档中应用脚注与尾注及其之间的相互转换:在插入下拉菜单引用4.自动化目录与索引5.制作邮件十,文档的页面布局的设置与打印1.页面设置:文字方向,页边距,纸张方向,纸张大小及分栏2.设置文档页面背景:格式,背景,3.为文档填充渐变效果:在格式下拉菜单,背景中4.为文档添加页

6、面边框:在格式下拉菜单5.页眉与页脚第5页共5页

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