赛门铁克信息归档解决方案

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1、赛门铁克信息管理解决方案在金融行业的应用1EnterpriseVault数据归档的解决方案2保护和管理非结构化数据是非常困难的3趋势挑战不断增长的内网和外网威胁信息在任何地方都是风险内部数据丢失问题日益严重信息数据的海量增长IT预算的紧缩存储的需求大于IT预算电子数据搜索的时间和成本问题信息无处不在成本是存储数据的2000倍信息的审计和法规遵从信息难以审计信息统一法规遵从的挑战非结构化数据3什么是EnterpriseVault归档平台分类LegalInfoSec.HREndUsers存储迁移重复数据删除压缩透明4SharePointIMServersEmailServersFileServ

2、ersLegacyDatabasesECMDesktops管理回收周期保留过期处理审计归档发现导出监督搜索、审阅分析EnterpriseVault4导出原有格式审查工具专用工具第四步.审阅基于角色的工作流分析报告和审计功能第三步.收集和保管目标管理员查询应用法规遵从第二步.归档集中化应用回收周期记录管理第一步.E-DiscoveryTimeline赛门铁克实现电子发现模型(ElectronicDiscoveryReferenceModel)OpenECMOpenE-DiscoveryOpenContentCollectionOpenAnalyticsEnterpriseVaultEnter

3、priseVaultDiscoveryAcceleratorDiscoveryAcceleratorExternalCounselHostedProvider521CFRPart11(生命科学)临床试验及FDA批准食品—生产/加工/包装药品—生产/加工/包装生物产品的生产HIPAA(卫生保健)儿科医疗记录成人医疗记录安全制度实施的相关文件Sarbanes-Oxley(所有上市公司)所有与设计和评估有关的记录SEC17a-4(金融服务)所有账户记录财务结算表,交易记录,及通讯信息成员注册及其他公司文档35年∞销户后6年3年，前两年便于访问正式商业发售后不少于三年正式商业发售后不少于两年生产结

4、束后5年病人死亡后两年21年从建立之日起6年得出审计/评估结论后七年**SOXstatesa5yearretentionperiod,buttheSECimplementationrulingof7yearssupercedestheSOXmandate企业运营期国际关于法规遵从的现状6国内关于法规遵从的现状法规名称相关规定信息产业部电子公文归档管理实施办法(2006年4月1号实施)第四条电子公文归档管理的原则是：遵循电子公文形成特点和规律，维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，便于电子公文的科学保管和长期有效利用。中华人民共和国电子签名法(２００４年８月２８日第十届全国人民代表

5、大会常务委员会第十一次会议通过)第五条符合下列条件的数据电文，视为满足法律、法规规定的原件形式要求：（一）能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；（二）能够可靠地保证自最终形成时起，内容保持完整、未被更改。但是，在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。第六条符合下列条件的数据电文，视为满足法律、法规规定的文件保存要求：（一）能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；上海证券交易所上市公司内部控制指引(2006年7月1日实行)第十条公司使用计算机信息系统的，还应制定信息管理的内控制度。信息管理的内控制度至少应涵盖程序及资料的存取、数据处理的控

6、制以及档案、设备、信息的安全控制企业内部控制基本规范（2009年7月1日正式执行）基本规范的具体要求建立完善的内部审计和反舞弊机制（第二章）对信息有效的控制措施（第四章）实现企业内部控制自我评估（第六章）7EnterpriseVault是如何工作的？透明访问搜索电子发现安全单实例存储保存/过期未来举证索引自动分类成本更低EmailServerFileServer更快更可靠EnterpriseVaultSharePointServerSANNAS8精简备份与恢复Fastertimetobackup&recovery加快搜索与电子发现Findwhatyouneedquickly降低存储成本Op

7、timizestorageresources优化信息管理ImproveEmailServer&FileServer&SharePointusability利用归档降低成本与风险，提高效率9优化信息管理卸载邮件到提供用户接近无限的空间没有对服务器性能产生影响Exchange&SharePoint透明操作取消本地的PST文件整合邮件服务器线性迁移邮件过期邮件如何处理信息管理问题？精简备份与恢复加快搜索与电子发现降低存储成本1