行政人员的时间管理

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1、行政人员的时间管理管震高级行业顾问Donotcopy欢迎来到行政人员学堂听完这三个小时的培训，你就能…知道什么是时间管理知道时间管理都能帮自己什么忙知道从哪些地方入手管理时间孔子——“逝者如斯夫，不舍昼夜。”沙士比亚——“时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻。”Donotcopy什么是时间管理Donotcopy你的时间是这样的吗？7:00-7:30起床刷牙洗脸化妆换衣服拿上包包锁门上班7:30-8:20坐车上班ing8:30-9:30看Email、看新闻、回Email顺便吃早饭9:30-10:30市场部门会议，装专心一小时10:30

2、-11:00部门会议记录稿，后悔刚才没仔细听11:00-12:00处理部门事务，中间被要求帮忙的张三李四王二打断5次12:00-12:30午饭12:30-13:30午休时间把电话挂起来zzzZZZ13:30-14:30还在半梦半醒，只好处理Email，没有Email也自己创造几封出来，实在不行上MSN14:30-15:30销售部门会议，跟市场部的会议一样无聊15:30-16:00部门会议记录稿，他们说的自己不记我又不懂，干嘛要我写16:00-16:30准备下午茶，当然还有吃16:30-17:30处理部门事务，中间被电话骚扰5次，打电话骚扰别人5次17:3

3、0-18:00以10%的效率工作18:00-19:00终于下班了，被人群簇拥着一小时回家19:00-20:30做饭，吃饭准备看电视20:30老板打电话问明天的材料准备得怎么样了，一语惊醒梦中人…20:45-23:00赶材料，中间骂老板10次，赌咒发誓下回一定上班的时候记得写…Donotcopy讨论想一想，究竟自己来学习时间管理的原动力是什么？自己希望能够实现怎样的时间管理？写下来！在最期望实现的三条结果下划线对自己时间管理的期望示例：1.能按时完成老板交给的所有工作2.每天晚上都有时间看电视3.每个星期都有起码一个下午的时间去健身4.每天都有2个小时时间

4、学习新的知识Donotcopy那我们就需要时间管理时间管理就是自我管理时间管理就是一种能让自己从时间的迷茫中挣脱出来，甚至反过来驾驭时间的方法自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能时间管理是管理可管理的时间Donotcopy时间管理的典范Donotcopy时间管理真的能帮助我们吗？能！Donotcopy时间管理能帮助我们做什么？突然发现世界其实还是很美好的突然发现生活其实是很快乐的突然发现自己在过去的一周里做了好几件惊天地泣鬼神的大事，非常有满足感，并对即将到来的一周充满期待突然发现自己总是能跟上节奏，不再会因为担心老板的批评而惴惴不安了突然发

5、现自己有的是时间去逛街、健身、看电影…突然发现周围的人对你好感倍增不过又突然发现事情还是做不完的…Donotcopy从哪里入手让自己成为时间管理精英？分析找到突破口抓住重点从强迫到自然使用工具Donotcopy分析之一：如果时间就是生命，以下因素就是正在谋杀我的…干扰事情很多，东一下西一下做起来很辛苦等待来者不拒沟通不良授权不足组织／制度的障碍满桌的文件反正时间还早…工作情绪与情境完美主义煲粥对方计划的变更Donotcopy分析之二：哪些因素是可控的干扰事情很多，东一下西一下做起来很辛苦等待来者不拒沟通不良满桌的文件反正时间还早…工作情绪与情境完美主义煲

6、粥请指出这些因素中，哪些是我们曾经意识到但没有去解决的问题？请指出这些因素中，哪些是我们曾经意识到但没有能力解决的问题？Donotcopy分析之三：我们应该先解决有能力解决只是没有解决的问题还是先解决没有能力解决的问题？等待来者不拒满桌的文件反正时间还早…完美主义煲粥但是对于“事情很多，东一下西一下做起来很辛苦”这一条我们却不得不面对这就是你的突破口！Donotcopy分析之四：如果我们一天有10件事要办，那么大概的分布情况是怎样的？重要不重要紧急不紧急3322IIIIIIIVDonotcopy抓住重点之零：计划3？3？2？2？重要不重要紧急不紧急III

7、IIIIVDonotcopy抓住重点之零：计划2215重要不重要紧急不紧急IIIIIIIVDonotcopy抓住重点之一：等待现在是10点45分，11点有个会议，这十五分钟我做点什么？上班坐公车需要1个小时，这一个小时我除了提高警惕防小偷和揩油的外能做点什么吗？去银行办事，叫号之后要排半小时队我除了心急火燎地看着那个该死的号码牌外还能做点什么吗？Donotcopy抓住重点之二：来者不拒有拒绝的理由，不必每次都要有理由。拒绝太慢反而会造成抱怨太多。害怕冒犯某人——想好借口，当然越实话越好Donotcopy抓住重点之三：满桌的文件归类，以自己熟悉的方式归类定

8、位，以自己熟悉的方式定位配件放在一个盒子里面，在家里也一样无意义的文件看一遍都嫌