行政办公6S管理制度

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1、毕业论文Madebycandylin办公室6S管理7撰写于二0一二年三月十八日毕业论文Madebycandylin目录第一则6S管理的目的第二则适用范围第三则办公环境管理制度3.16S管理概念3.26S的关系3.36S管理实施原则3.46S管理内容3.56S管理责任部门3.6责任区3.7个人6S操作规范第四则6S管理规定4.1张贴规定4.2吸烟规定4.3电脑管理规定4.4其它规定第五则附加说明7撰写于二0一二年三月十八日毕业论文Madebycandylin第一则6S管理的目的将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速

2、办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。也是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。第二则适用范围本制度适用于公司全体员工。第三则办公环境管理制度3.16S管理概念6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。用以下的简短语句来描述6S，也能方便记忆：　　整理：要与不要，一留一弃；　　整顿：科学布局，取用快捷；　　清扫：清除垃圾，美化环境；　　清洁：形成制度，贯彻到底；　　修养：养成习惯，以人为本；　　安全：安全操作，生命第一。因前5个内容

3、的日文罗马标注发音和后一项内容（安全）的英文单词都以“S”开头，所以简称6S现场管理。3.26S的关系“6S”7撰写于二0一二年三月十八日毕业论文Madebycandylin之间彼此关联，整理、整顿、清扫是具体内容；清洁是指将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果；素养是指培养每位员工养成良好的习惯，并遵守规则做事，开展6S容易，但长时间的维持必须靠素养的提升；安全是基础，要尊重生命，杜绝违章。3.36S管理实施原则(1)效率化：定置的位置是提高工作效率的先决条件；(2)持之性：人性化，全球遵守与

4、保持；(3)美观：作产品——作文化——征服客户群。管理理念适应现场场景，展示让人舒服、感动。3.46S管理内容整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。目的：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。　整顿（SEITON）——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。目的：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。　清扫（SEISO）——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净

5、、亮丽的环境。目的：稳定品质，减少工业伤害。　清洁（SEIKETSU）——将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境外在美观的状态。目的：创造明朗现场，维持上面3S成果。　修养（SHITSUKE）——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。目的：培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。　安全（SECURITY）——重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。目的：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。3.56S管理责任部门行政部统一管理公司

6、办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。3.6责任区7撰写于二0一二年三月十八日毕业论文Madebycandylin(1)个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；g({fv^*~:R2n0(2)公共责任区是指前台、花草、等候区、公共通道、茶水间、会议室、洽谈室、和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准，并指定专

7、人管理。3.7个人6S操作规范/`.yb_rI((1)员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；食品伙伴个性空间9rd%CS@*A:AR(2)个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；食品伙伴个性空间~dL~](3)文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；食品伙伴个性空间9m1zBS%UQ,

8、?O%FH(4)对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。第四则6S管理规定4.1张贴规定S:I4zt{Y0()()(1)公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；C-{"^'[+gG!}0(2)每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时