薪酬的日常管理与维护

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1、第十一章薪酬的日常管理与维护【发展简史】企业的薪酬制度确立了以后，并不意味着今后有关企业薪酬的所有问题都可以按图索骥，在薪酬制度规范上找到现成的答案。科学合理的薪酬制度需要同样科学的日常管理及维护。薪酬的日常管理和维护大体上经历了依靠原始考勤记录和原始台帐到依靠科学的绩效考核再到依靠计算机进行辅助管理等几个阶段。掌握这几个阶段的方法与技术是理解薪酬日常管理与维护的重要方面。第一节薪酬原始记录与台账一、薪酬原始记录薪酬原始记录，是指基层填报单位按照一定要求和表式，对有关薪酬发生的各项劳动经济活动所作的最初记录。它是反映劳动者劳动贡献大小的基本事

2、实依据，是薪酬统计核算和日常管理的基础。每个企业都应当根据自己生产管理需要和生产工艺的特点，确定薪酬管理所需的薪酬原始记录的种类、格式、登记方法以及传递程序等。薪酬原始记录有两个基本特征，一是直接性，即它是对员工劳动经济活动的直接记录，是没有经过任何加工的第一手材料；二是连续性，由于企业的生产经营持续不断，薪酬原始记录也要随时加以记载，不能间断。一般说来，薪酬原始记录主要包括考勤记录、产量和工时记录及其他凭证。㈠考勤记录考勤记录是反映企业职工出勤、缺勤（工伤、事假、病假等）时间和情况的原始记录。它是计算员工薪酬的重要原始记录，同时也是分析考核员

3、工工作时间利用情况的重要依据。考勤记录主要有考勤簿和考勤卡两种形式。⒈考勤簿考勤簿是按生产车间、部门或生产班组分月设置，由考勤员根据各生产车间、部门或生产班组每个员工的出缺勤情况逐日登记，月末分类汇总反映该月每个员工出勤情况的原始记录。考勤簿的格式应根据企业管理的不同要求设计。⒉考勤卡考勤卡是为每个员工按年设置，反映员工在年度内出缺勤情况的记录。在这种考勤制度下，每个员工都有一张考勤卡。员工上下班时，将自己的考勤卡从出入口处的考勤板插袋中取出，交给考勤人员，考勤人员根据收到的考勤卡和留在考勤板插袋中的考勤卡确定每个职工的出勤和缺勤。考勤卡也可以

4、由员工本人保管，上班时交给考勤人员记录考勤，下班后再由考勤人员发还给员工本人。月终，考勤人员根据考勤卡上的日常记录对每位员工的出缺勤情况进行分类汇总。考勤卡上的内容可以与考勤簿上的内容完全一致，这样就可以用考勤卡代替考勤簿进行考勤记录了。㈡产量和工时记录产量和工时记录是反映员工或生产班组在出勤时间内完成产品数量、质量和生产这些产品耗用工时的原始记录。⒈工作通知单工作通知单，也叫派工单或工票，它是以每个员工或生产班组所从事的各项工作为对象开设的，用于通知员工按单内指定的任务进行工作的记录。工作通知单以每个员工或生产班组所从事的每项工作为对象开设，

5、这会导致凭证数量繁多，工作量大。且这种记录只能反映加工产品在个别工序上的加工过程，不能反映加工产品连续加工的工艺过程，因此工作通知单适用于单件小批生产的企业或者个别、临时的加工任务。⒉工序进程单工序进程单，又叫加工路线单，它是以加工产品为对象而开设的产量和工时记录。由于加工对象往往要经过若干道工序连续加工。因此，转入下一道工序时要将工序进程单随产品一起移交，并要顺次登记各工序的实际产量、加工工时以及各工序间加工产品的交接数量。工序进程单具有较强的监督和控制作用，但由于工序进程单是按加工对象开设的，而核算薪酬却是按部门和个人进行的，因此，它不能全

6、面反映部门班组的产量，还应结合使用工作班产量记录。⒊工作班产量记录工作班产量记录，也称工作班报告，它是按生产班组开设的反映一个生产班组在一个工作班（一般为8小时）内生产产品数量和实耗工时的一种产量和工时记录。工作班产量记录是根据工人送检的产品数量经验收后登记的，它同工序进程单结合使用，更能全面提供薪酬核算和管理所需的基本资料。为了简化原始记录，在加工工序相差不大的班组里，工序进程单可以附有副联，登记时一式两份，一份随加工产品按工艺流程的加工路线转移，另一份代替工作班产量记录，作为汇总班组产量、工时的依据。如果各道工序间的加工顺序比较固定（如流水

7、生产线），不需要按照工序反映加工产品的加工过程，也可以只开设工作班产量记录，而不签发工序进程单。㈢其他凭证薪酬核算和管理主要依据考勤记录、产量和工时记录。但在实际工作中，还需填制一些其他凭证，如废品通知单、停工单、各种奖金、津贴发放的通知单等，以便正确核算员工的薪酬费用。二、薪酬台账薪酬台账是将薪酬原始记录转化为规范的薪酬报表的一个重要环节。所谓的薪酬台账是指企业根据经营管理需要而设置的用于整理汇总以及系统积累薪酬原始记录的表册。每一份原始记录，只能反映一事一时的情况，要填报上级公司或政府相关部门规定的统计报表和满足本公司的需要，就必须对这些原

8、始记录及时进行整理。设立薪酬台账，就是为了把整理的结果，分门别类，定期录入。薪酬台账的种类和格式跟薪酬原始记录一样，也要根据各个基层单位的具体情况而定