办公室主任工作责任制度[通用制度]

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1、办公室主任工作细则        附件1：办公室主任工作责任制度(一)职务l·负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。2·定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方而的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。3．工根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。4·负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。5·组织起草厂都文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核)，做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归

2、档、保管工作。6·组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。7·会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。8．组织做好来客接待和小车的管理工作。9·指导做好电话话务与机线维修工作。10·根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。11·负责全厂公办用品的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。12·负责完成厂长临时交办的各项任务。（二）职权l·有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。2·对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查

3、督促。3．从有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。4·有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。5·有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。6·有权安排调度小车的使用。7．对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。8．对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。9·对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。10·有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。（三)职责l·对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损失负责。2·对厂部行文发

4、生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。3．对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。4·对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。5·对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。6·对所属服务工作质量差造成不良影响负责。7·对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。8·对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。9·副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。            附件2：办公室主任工作流程图 总经理中心副总岗位职责办公主任组织结构办公室管

5、理制度员工姓名牌管理制度员工着装管理制度公司警卫人员值勤准则员工识别证使用准则员工上下班遵守细则员工打卡规定办公室布置要点公司图书管理办法卫生管理准则总台值班管理规定值班室管理制度电脑室管理计算机管理制度部门工作及人员圪核事务工作诊断印信管理制度内务管理制度值勤制度员工管理制度              附件3：印信管理制度第一条印信的种类（一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。（三）部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。（四）职衔签字章：刻有经理及总经理

6、职衔及签名的印信。第二条印信的使用规定（一）对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。（二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。（三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核工业决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。（四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收了文件时，盖部门章。第三条印信的监印（一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。（二）总经理职衔签字章得核

7、定由管理部主管为监印人员。（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。第四条印信盖用（一）文件需用印时，应先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。（二）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。第五条各种印信由监印人负责保管，职有遗失或误用情事，由监印人全权负责。第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。第八条第八条        本办法经呈经理核准后施行，修改时亦同。         附件4：员工管理制度一、员工着装管理规定：第

8、一条为树立和保持公司良好的社会形象，进