山东凯文科技职业学院学生会各项管理制度

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1、山东凯文科技职业学院学生会各项管理制度（一）办公室制度1.学生会办公室由办公室负责管理，监督执行办公室的值日制度。2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写 值日日志；实行每天一小扫，由办公室统一安排大扫除。3.爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。4.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公；任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。5.节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。6.各部门档案柜钥匙由部长掌管，任职期满后连同办公

2、室钥匙一起交与办公室统一处理。7.校学生会以外组织、团体或个人须经办公室批准后方可借用办公室，各干部未经申批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作。8.本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。（二）公章管理制度1.学生会公章应严肃使用,私人私事不得借用.2.办公室负责保管公章,并向学生会全面负责.3.学生会印发的文件及公文,一律要加盖公章,否则无效.(三)会议制度1.学生会会议分为主席团会议、全体学生会干部会议、各部门民主生活会（工作会议）。2．各部门会议通知由本部门负责派发，其它由办公室负责派发。3．各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加

3、会议的干部一律须向办公室书面请假，批准后方可，会后补请假者须备有关证明。4．会议考勤登记表一式两份，一份由办公室保存，一份挂于会议室，由办公室做好如实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。5．所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由办公室或相应主管副主席组织检查并签名。6．在会议过程中，各干部须自觉遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。7．会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程；会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。（四）财务制度1.各部门在活动前须提交

4、详细的经费预算，经常委会、办公室审核批准后方可实施。2各部门必须严格控制经费开支，力求精打细算，用到实处。3经费的支出分事前预支，事后结账与事前代缴，事后报销两种。4预支程序：用款部门须提前一周向办公室申请，经常委会批准后方可领取。5报销分全部报销与按比例报销两种。事后审核时对使用合理但不完全为活动支出的款项按比例报销（只到分值，余下舍去）6活动所需经费超出二百元的，在说明预算方案，征得常委会同意后向办公室预支，在活动后统一报账；低于一百元的在部长同意后采取事前交待、时候报销的办法。7经费支出必须有合格的账单，以便报销。每张报销单须注明用途、经手人、证

5、明人，经主席和办公室签字批准后方可报销。8特殊情况无报销单，需由常委会或办公室中任何一人做经手人或证明人。9部门指定一人专门负责经费收支及报销手续，并于活动后一周内汇总，所有单据须在费用支出之日三周内至办公室登记报销。10凡用学生会经费购买的物品均为学生会所有，个人不能占用，任何人不得挪用公款，违者即予以自动退职处理，并追回公款，全院通报批评。（五）档案管理制度1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。 2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及

6、上学期的工作总结，一式三份，分别由本部门及办公室存档，学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由委员会通过后实施。3、各部的工作档案由各部专用文件夹保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交；此任务由部长负责，不执行者将以公开批评或其它形式处罚。4、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。5、属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用阅读，须经办公室批准，阅后按时

7、归还。6、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。7、其它类别档案视具体情况由办公室做出合适安排。（六）学生干部管理制度1有坚定正确的政治方向，有良好的政治思想素质，遵守学校各项规章制度，全心全意为同学服务。2积极主动，认真负责，刻苦耐劳，勇于开拓创新。3认真学习专业知识，掌握专业技能，学习刻苦，成绩优良。专业课成绩在60分以上，选修课及格。4以身作则，严于律己，处处起模范作用，做同学的表率。谦虚谨慎，密切联系同学，坚持“从同学中来，到同学中去”。5大胆开展工作，主要协调各种关系，在工作中不断提高自己的能力。6积

8、极开展批评与自我批评，勇于抵制各种不正之风。7各级干部必须秉公办事，如有舞弊、假公济私、包庇、