办_公_室制度

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1、办公室一、办公室职责1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；6、负责公司文件的管理工作；7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；8、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆

2、的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；9、负责公司外围环境卫生的管理；10、负责公司办公场所安全、保卫、消防工作的管理；11、负责员工食堂工作的管理；12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；13、根据领导的安排，组织好公司的重大会务活动和日常的办公会议；14、负责公司大事纪工作；15、负责信访接待工作；16、负责对政府有关单位和部门的联系工作；二、岗位职责（一）、办公室主任（1）、完成公司领导交办的各项工作；（2）、积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。（3）、负责公司的财产

3、管理工作；（4）、督促检查各部门执行公司规章制度情况；（5）、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；（6）、负责对公司员工劳动纪律，工资及考勤的管理。（7）、公司印章、介绍信及文件档案的管理；（8）、负责公司各项后勤服务及管理。（二）、办公室文秘（1）、完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。（2）、负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。（3）、负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。（4）、负责起草总经理交办的各种文件，整

4、理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。（5）、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用与管理。（6）、负责报刊、信件的发放、转送工作。（7）、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。（8）、负责考勤登记工作。（9）、登记公司员工外出内容。（10）、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录。（11）、协助办公室主任做好接待及信访工作。（三）、“干事”办事员（1）、负责填报公司行政管理费预算审批表。（2）、负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购

5、及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。（3）、负责管理员工食堂帐物及日常工作。（4）、协助办公室主任完成以下工作：a、协调公司对外联络和应急事项，如税务、银行、地方政府等单位的公关协调,派出所、居委会等的联络。b、办公设备、车辆、办公环境、宿舍的日常管理。c、公司的保安工作，确保公司财产安全。d、完成主任交办的其它事务。三、办公室管理制度（一）印章使用管理制度印章是公司权利的信物，为加强印章的管理与使用，特制定本制度。1、公司的公章、合同章由办公室保管，财务专用章由出纳保管，发票专用章、法定代表人私章由会计保管，公司印章由办公室统一刻制后，

6、交各部门自行保管使用。停止使用的印章必须交办公室封存，不得自行销毁。2、公司印章一般不准携带外出使用。特殊情况需外出者须经总经理批准，并履行登记手续。凡因公司印章带出使用而发生任何后果，必须追究其责任。3、凡需用章的合同、协议书、文件、报告、财务报表等必须由公司总经理签字后方准使用公章，如需用公司业务章的必须由本部门领导审批签字。4、不准在空白纸上盖印章，不盖空白介绍信，不代写介绍信。凡使用公章必须造册登记或留底稿，特殊情况由总经理决定。5、开出的介绍信、便函，必须符合国家政策，法令的规定，不准弄虚作假，不能假借公司的名义为私人开具从事个体经营

7、活动的介绍信或便函。（二）员工食堂管理制度为方便员工生活，体现公司对员工的关心，公司设立员工食堂，为员工提供工作餐，为保证工作餐服务质量，特制订本管理办法。1、员工餐的标准员工餐的标准包含餐食规格和餐食费用标准。（1）、员工餐的餐食规格根据公司用餐人数等实际情况，每餐提供四菜一汤式工作餐或实行自助餐（包括：两荤、两素、一汤）（2）、餐食费用标准员工餐的费用标准是：每人每天平均是7.5元（其中油17℅、米面16℅、蔬菜33℅、荤菜25℅、各种调料9℅）公司请客单独核算，办公室每周征求员工就餐意见提出改进方案。2、员工餐的费用及质量控制（1）、厨房

8、之所有需购物品都必须呈报办公室主管，再由办公室指定人员采购，购回之单据按程序：办公室主管签字—财务出纳处审核—总经理批准报销（2）、公司对餐费实行目标