图书管理制度(原版)

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1、惠州大亚湾华瀛石油化工有限公司图书管理制度（试行）建设工程标准、规范及图书保管及借阅管理规定文件编号版号序号13操作文件文件页码共页第页1．总则1.1为规范公司图书管理工作，特制订本规定。1.2本规定所称图书是指公司为满足工程部因工作需要而购置的图书资料，包括各类标准、规范及图书等。1.3本公司图书的管理，除另有规定外，均依本规定办理。1.4本公司图书由工程部负责管理，并于每年6月、12月下旬各清点一次。1.5本规范为试行规范，试行期为6个月，如有不完善、不合理之处经研究后可另行修改。2．图书购置2.1需购置图

2、书的品种和数量，应广泛征求有关人员的意见，由工程部汇总，工程部经理审阅后报总经理审批。2.2凡个人提出购买图书资料的应先征得本部门经理同意，并报总经理审批后方可办理。2.3有关人员在购回图书后，应及时送至工程部验收归档，并由图书管理员在单据上签字后，方可按正常付款流程进行付款。3．图书保管3.1新购图书应按顺序编号，将书名、出版社名称、册数、金额及其他有关资料详细登记在《工程部现存标准、规范及图书一览表》上（见附表1），方便公司员工查阅，并在每本书的第一页盖上工程部章。3.2经工程部商量暂定欧智敏为图书管理员。

3、3.3图书管理员的职责：（1）对所保管的图书资料，应做到防潮、防霉、防蛀；-11-（2）对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性；（3）遗失的图书应及时购买补充；（4）新购入的书籍应及时更新《一览表》并发给各部门人员。（5）管理员应对图书借阅及预定情况做好电子版的记录。4．图书借阅4.1公司员工因工作需要，可借阅各类图书，但必须办理借阅手续，其借还手续比照本办法第5条规定办理。4.2专业性强的工具书经研究可以长期借用。一般技术图书每人一次最多可借阅三册，借阅时间规定为30天。4.3员工所借图书，如遇清点或公务上

4、需参考时得随时通知收回，借书人不得拒绝。4.4公司员工在解雇、辞职及休假（如借阅到期）时，须将所借图书归还。5．借还书手续5.1员工借书应在《华瀛石化图书借阅登记表》（见附表2）上完成借阅流程后，方可借阅。5.2关于借书时间、借阅期间与册数的规定：（1）借书时间限每周五下午，其他时间概不受理。（2）借书期间一律不得超过30天，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，其续借手续比照本办法第6条规定办理。（3）借书册数以三册为限。5.3员工还书时应先对图书进行自查，确认完好无损后，在《借阅登记表》上完

5、成归还流程，经管理员签字确定后将图书还至管理员处。6．图书续借与预定6.1员工如需续借则应在《登记表》上做好续借登记，只限续借一次。6.2员工可根据自身需要进行图书预定，并在《华瀛石化图书预定记录表》（见附表3）上完成预定流程，预定先后顺序按照“先定先得”原则办理。-11-7．处罚7.1员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写，如有损坏或丢失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。7.2员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还书者，除停止其借书权外，必要时报其直接上级论处。8

6、．附则8.1本规定由工程部拟订报总经理核准后实施，修改时亦同。8.2本规定自2010年×月×日实行。-11-附表1华瀛石化工程部现存标准、规范一览表序号书名版别定价数量1SH/T3905-2007石油化工企业地下管网管理工作导则中国石化3812SH/T0715-2002原油和残渣燃料油中镍、钒、铁含量测定法（电感中国石化813SH/T0701-2001残渣燃料油总沉淀物测定法（热过滤法）中国石化1014SH/T0706-2001燃料油中铝和硅含量测定法（电感耦合等离子体发中国石化1015SH/T0705-200

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