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1、SOHO(中国)有限公司内部文件起草人/日期:刘晖/2007.6.2审核人/日期:闵媛/2007.6.7审批人/日期:苏鑫/2007.6.7文件编号:人发字[2007]第3号收文部门/人:人力资源部、各部门经理抄送/页数:总经办/5页修订人/日期:卢伟/2008.6.12修订审批人/日期:苏鑫/2008.6.12SOHO中国招聘管理制度第一章招聘工作原则为满足公司业务迅速发展的需要,认真地甄选聘用各部门所需的各类人才,为各职能部门提供有效的人力资源支持是管理层和人事行政部的重要职责。第一条适用范围:本政策适用于公司
2、所属各职能部门和各区域,包括以下雇用员工类别:正式员工、外包员工、实习生、小时工等。第二条编制管理原则:公司招聘工作采取全年编制管理制。人事行政部在年初与各职能部门进行沟通,由各部门申报,主管副总裁/总裁审核,行政总裁最终审批确定全年总编制人数后,人事行政部将根据全年总编制指导全年的招聘工作。第三条招聘提前申请原则:每个正式员工和实习生岗位招聘均需填写《人员增/替补申请单》并得到人事行政部经理和主管副总裁和常务总裁的审批后方可启动招聘程序。超出人员编制外的招聘需由行政总裁审批。第四条内部招聘优先原则:公司所有空缺职
3、位将在公司内网中发布。公司欢迎内部员工申请应聘。内部申请应以书面形式递交人事行政部。由人事行政部负责沟通协调,征得双方部门经理同意后办理正式的内部调动手续。第五条鼓励内部推荐原则:关于SOHO中国招聘管理制度的规定,更新日期:2008年6月SOHO中国内部保密文件第5页共5页公司鼓励内部推荐,内部推荐成功且通过试用期的员工将根据公司伯乐奖制度支付不同程度的奖金。详见公司伯乐奖制度。第二章招聘工作流程第一条招聘需求申请:用人部门根据部门工作需要明确提出需招聘人员的类别(包括正式员工、实习生、外包员工、小时工),根据招
4、聘人员类别的不同,按相应的程序操作:1、正式员工的招聘:正式员工的招聘需按各部门预算编制要求填写《人员增/替补申请单》,由各部门负责人签字确认并由本部门主管副总裁/总裁审批,人事行政部经理审核和常务总裁审批后,由人事行政部启动招聘。2、实习生的招聘:1.根据本部门的临时阶段性工作需要,要求在某一特定阶段增加临时人员的情况,可以填写《人员增/替补申请单》并注明申请“实习生”和使用期限,由各部门负责人签字确认并由本部门主管副总裁/总裁审批,人事行政部总监审核和常务总裁最终审批后,由人事行政部为用人部门进行实习生的招聘.
5、2.招聘时参考《实习协议院校名单》,同等条件下优先录用协议院校学生;3.人事行政部在办理实习生入职时,须将实习生身份证号、学生证号、实习合同号登录在《实习生名册》中,并妥善保存为实习生支付意外伤害保险费的缴费凭证,以备税务机关查取。4.用人部门应在本阶段工作完成后或学生毕业后,按期结束实习生的工作,不得随意延长实习生使用期限或使用已经毕业学生。实习人员是临时工作人员,不得安排在公司的重要及机密岗位上工作。3、外包员工的招聘:外包员工仅限于公司销售人员、租务人员、保洁保安人员的招聘,其它部门不得申请招聘外包员工;外包
6、员工的招聘由用人部门直接报主管副总裁/总裁审批,由用人部门向劳务派遣公司申请招聘或自行招聘,并于每月考勤日报人事行政部备案。招聘的外包员工必须与公司确定的劳务派遣公司(北京金正东人力资源顾问有限公司)办理正式入职的手续后(包括签定保密协议及员工行为守则)方可在公司工作。4、小时工的招聘关于SOHO中国招聘管理制度的规定,更新日期:2008年6月SOHO中国内部保密文件第5页共5页小时工仅限于根据部门临时性工作需要,不得长期使用,且保证每天工作时间不得超过国家规定标准,小时工的招聘由用人部门负责人申请,主管副总裁/总
7、裁审批,人事行政部经理审核后由用人部门直接招聘,并按期结束临时工阶段性工作。第二条确认空缺岗位职位描述人事行政部每年更新一次公司所有岗位职位描述(参照《SOHO中国职位描述管理制度》),空缺岗位启动招聘前,招聘专员需与用人部门负责人重新确认职位描述的内容,确保招聘方向满足用人部门的最新需要。第三条空缺职位信息发布:公司所有的空缺职位信息应在公司网站和公司指定的专业招聘服务网站第一时间同时发布,并确保随时更新空缺职位信息。第四条招聘渠道选择:招聘渠道包括综合及专业的互联网站、合作猎头服务公司、校园招聘、报纸广告、内部
8、推荐、招聘会等,人事行政部需要选择性价比较好的招聘渠道,确保按期完成招聘任务。猎头服务实行统一管理,所有需要猎头服务的职位需向人事行政部经理提前申请并获批准后方发布给猎头公司。如需寻找新的猎头服务公司,须向人事行政部经理提前申请并签署正式协议后方可开始合作。第五条筛选简历:人事行政部通过对外发布招聘广告,每天会有大量简历发送至公司招聘邮箱:recruit@s
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