WTL门卫管理制度1

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1、AAA门卫管理制度文件编号WTL-QR-016制定日期2011-08-08*公司内部受控文件*版本/修订次数V1.0/第1次1、目的为了加强公司门卫工作的管理,规范车辆、人员、物资进出厂的规定,保障公司正常的生产、工作秩序,保护公司利益,制定本办法。2、范围本制度适用于物资、车辆、人员进出厂公司的管理3、权责3.1各部门领导/车间主任负责本部门物资、车辆、人员进出厂的管理。3.2仓库、财务负责对车辆出厂或物品放行等手续的办理和审核。3.3保安负责执行相关作业。3.4.见保安作业流程图4、管理规则4.1保安值班人员执行下列工作:4.1.1门禁管制

2、4.1.2交通管制疏导作业4.1.3员工上下班监督4.1.4监视器系统维护4.1.5厂内外安全之维护4.1.6夜间电视、空调等管制4.1.7保安室内外之清洁打扫与维护4.1.8紧急事故处理4.1.9领导交办事项4.2员工出厂规定:4.2.1员工因公外出:须填写《公差外出申请单》经部门上级审核,上上级批准后方可,在出大门时交保值班保安存放,返回公司时由值班保安填写在返回公司一栏中填写返回时间后交出差人员。否则:保安不予放行。4.2.2出厂人员若需要派车(浙F76925)时,应填写《派车申请单》经部门上级审核,行政部经理批准后并根椐实际情况安排车

3、辆。(为了用车顺利,除特殖情况外,最好提前4小时申请)如无派车单,门卫有权拒绝放行。4.2.3在工作时间内,无『出门证』『请假单』、『公差外出申请单』『离职手续办理通知单』等门卫不得放行,人员不得外出。4.2.4因紧急情况经值班门卫电话请示总经理同意后可放行,但事后须补办相关手续。嘉兴维特拉家具有限公司第6页/共1页AAA门卫管理制度文件编号WTL-QR-016制定日期2011-08-08*公司内部受控文件*版本/修订次数V1.0/第1次4.2.5离职人员需出示『离职单』门卫可准予离厂,门卫要严格检查其行李物品,严禁带走非私人物品或他人物品。4

4、.3人员入厂规定4.3.1保安应做好对来宾的登记(包括姓名、单位、车牌号、进厂事由)、传达、引导等程序,依规定核准后,方可准其入内。4.3.2外来人员因公入厂,保安应先帮其联络,征得受访人同意,并持有效证件登记后,发放《来访证》进入,离开时收回证件。4.3.2.1外来自行车和非机动车辆一律不得进入公司。4.3.2.2外来车辆(摩托车)出公司,必须停车接受门卫检查,门卫人员有权对任何车辆出厂进行检查(包括检查驾驶室,或后备箱),不接受检查者,门卫有权不予放行4.3.3上班时间,除业务需要或紧急事故外,谢绝会客。4.3.4员工必须按要求佩戴好厂牌方

5、可入内,下班时间凭厂牌进出大门。4.3.5员工机动车辆(摩托车自行车电瓶车)一律停放在规定停车区域。4.3.6有下列情况之一者,保安一律拒绝其进入厂内:4.3.6.1强行要求入厂者;4.3.6.2持有凶器或成群结队之不速之客;4.3.6.3事先未约定,有推销商品之动机者;4.3.6.4被访人拒绝接见者;4.3.6.5不明身份,衣冠不整的人员和不能出示有效证件者;4.3.6.7工作时间衣帽不整、穿拖鞋、背心、短裤形象太差并不接受意见者;4.3.6.8非工作时间外来人员一律不许进入公司。4.4物品出厂管理4.4.1物资出厂由经办人或仓库填写物资

6、出门条,内容包括:物资名称、数量、事由,如物资较多须另附物资清单,并由经办人或仓库签字;大宗物资或公司有明确规定的物资还须报总经理审批;公司领导审批同意后,财务盖章。交由门卫核查放行。4.4.2任何时间员工带行礼出厂,应主动打开行礼包(箱)交值班保安检查。4.4.3离职人员携带行李出厂,须由宿舍管理员开出门条及保安检查后放行。4.4.4如系厂商自带物品,须在进入厂区时事先告知值班保安并进行登记或提供『送货清单』,保安有权派人监督卸货。厂商自带物品的放行,须由收获部门开具《物品放行条》,并注明厂商自带物料及数量、型号等明细,经部门最高主管或其授权

7、指定人员(发函知会管理部)签核后,交由值班保安检查放行。4.5物品入厂管理嘉兴维特拉家具有限公司第6页/共1页AAA门卫管理制度文件编号WTL-QR-016制定日期2011-08-08*公司内部受控文件*版本/修订次数V1.0/第1次4.5.1凡物品进入厂区,应请其货主或司机出示送货单,值班保安负责检查是否有易燃、易爆等危险物品。4.5.2非工作所需之危险品、违禁、易燃易爆物品严禁入厂。4.5.3进入公司之车辆应接受门卫检查,且应减速慢行。4.5.4邮政、电讯等部门提交的小件物品、信函、文件等由保安代收、代发,保安应随时准备做好收发工作,对重要

8、凭证、信函、文件应例行登记。4.5.5对人员、车辆所携带物品有疑问时,应及时通知本部门主管和相关人员加以确认。4.6厂内外安全之维护4.6.1发现厂内

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