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时间:2019-06-13
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1、门禁控制制度1.目的:为树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的安全及加强员工之出勤管制。2.范围:进出公司之所有人员及外来车辆,由行政部全力维持与执行此制度。3.工作内容:3.1各门称谓:为方便区别,统一将厂大门称为“一号门”、生活区大门称为“二号门”、打卡通道称为“卡通门”,以下皆是。3.2人员出入3.2.1不论何时,公司内部员工必须规范佩戴厂证出入,并自觉接受相关部门及人员的检查;3.2.2工作时间,公司内部员工外出公干,必须填写〈放行条〉,由所属部门(副)主任、主管职位员工签发,交指定权限人批准,经当值保安员审核方可放行;具批准权限之职位员工不受此限;3.2.3工
2、作时间,公司内部员工因私事外出,必须持有经直属上司(不低于组长级)以上职位员工审核之〈请假单〉,交卡通门当值保安员处,并打下班卡后出厂,而保安员须在次日将〈请假单〉交人事及总务部完成签批手续;3.2.4公司一号门,工作日(指周一至周五)非工作时间,仅限七级及以上员工出入,但必须履行登记手续;3.2.5外来人员(包括探访、送货等所有业务关系人员)进入公司范围,必须向当值保安员说明事由,由当值保安员联络相关员工确认,经填发<放行条>交外来人员携带的同时要求外来人员规范佩戴‘探访证’后,依《外来人员接待程序》执行,而该来访人员离开时,由被探访员工完成<放行条>的相关项目填写,并
3、负责在‘签发人’栏签名,外来人员离开时同‘探访证’一起交回保安室并由当值保安员注明离开时间;来公司应聘人员凭复试通知书先到一号门登记,保安发给‘应聘证’,让其佩挂于胸前;出厂时,收回其‘应聘证’,并做好详细记录;若外来人员有物料携出,则由被探访员工负责依3.3.3跟进;3.2.6Page4of4非本公司所有来访人员来厂,包括洽谈业务,应聘人员,及访客人员等等必须向保安员出示有效证件,身份证、暂住证或由国家政府部门发的工作证,须佩戴由值班保安发放的‘探访证’,并在规定的区域内活动,如需进入其它区域经受访部门负责人同意后委派负责人带领;3.2.7外来司机进入厂区时,须出示有效
4、证件如驾驶证、身份证等,保安人员对外来人员的证件进行登记和记录出入时间,不押外来人员任何证件,外来司机进入厂区在保安处登记后,由保安发放访客证在厂区必须佩载访客证,只准许在规定的区域内活动,禁止进入期它活动区域,外出时由发证保安所在门收回访客证;3.2.8非本厂人员,禁上进入成品仓或半成品仓,如确实因需要工作进入,经本部门最高层领导批准同意后,并派专人负责带领及陪同;3.2.9而外来人员若为在公司范围施工人员,则需由相关部门员工依《外来人员接待程序》执行,并由保安组凭证控制。3.3物料出入3.3.1公司人员和外来人员自带物品入厂时,由值班保安对所带物品进行检查确认无危险、
5、易燃易爆及国家违禁物品后,在值班保安处进行登记物品的名称及数量;3.3.2公司员工携带私人物品出厂,必须经二号门携出,并自觉接受当值保安员的检查;属小件物品类(手提袋、方便袋等携出)的,携出时间不受限制,而大件的行李物品,必须依行政部规定的时间携出;3.3.3公司员工携出之非私人物料或外来人员携出物料,无论以何方式携出,均须填写〈放行条〉,分别由所属部门或关系部门(副)主任、主管职位员工签发,交指定权限人批准,经当值保安员审核方可放行。3.4车辆出入3.4.1外来车辆入厂,必须依3.2.5办理相关手续,由当值保安员发放‘准停证’置于驾驶室前档风玻璃处并指引停放车辆,随车人
6、员必须佩戴“探访证”;3.4.2外来货车出厂:若载有物料出厂,无论是否本公司物料,均须依3.3.3执行;若为空车出厂,由公司内相关员工负责填写并签发〈放行条〉(在“签发人”栏签名),无需交指定权限人批准,但所经门当值保安员必须对车辆货箱进行检查确认,并登记出厂时间备查;Page4of43.4.3公司内部车辆出厂时,若同时有物料出厂,亦必须持有指定权限人批准之〈放行条〉方可放行;3.4.4〈放行条〉批准权限人的指定,行政部会以书面的形式向公司员工发出“通告”。3.5厂内安全事件管理3.5.1厂内任何部门如发生以下(但不限于)安全事件,须立即上报部门(副)经理,并通知保安、安
7、全员协助处理:有安全事故(如:火灾等),发现可疑人员(如:未挂任何证件的外来不明身份人员),发现可疑物品(如:毒品,爆炸物等);3.5.2保安每天24小时不定时地对全厂区宿舍区及围墙内外周围、收发货区、成品出货区、物料区及货仓、车间或办公区域等等所有区域进行巡逻,发现有可疑人员及违规人员给予纠正或上报相关负责人处理,必要时可移交公安机关处理,夜间打巡逻卡钟巡逻,巡逻时每天变换巡逻时间和巡逻打卡时间,节假日及夜间检查各区域的门窗是否关好;3.5.3夜间必须保持厂内外围墙灯足够的灯光能正常照明,保安负责对全厂围墙周围的灯光检查,如
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