深圳联合宗盛投资有限公司规章制度

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1、深圳市联合宗盛投资有限公司人事行政管理制度一、总则为了规范公司员工行为,创造一个秩序井然的管理环境,特制定本制度二、适用范围本制度适用于本公司所有员工(包括试用员工)。三、办公室管理制度1.无需打卡1.1员工上班无需打卡,但上班需准时到岗;1.2无故迟到一小时以上按旷工处理;1.3对于旷工员工第一、二次,每次罚款50元以示警告,如发生第三次,则以无偿解除劳动合同处理;1.4出差或外出办事不能按时出勤者,须提前通知行政部。2.工作时间2.1上午9:00---12:00,下午13:00---18:002.2星期一至星期五(节假日除外);3.加班及项目奖金3.1

2、公司不提倡加班,因工作需要必须加班的,加班时间后面可作为调休;3.2公司对加班实行调休的方式,但调休必须提出一个月申请。4.请假4.1员工因故不能在规定的工作时间正常出勤,应事先请假。4.2假别4.2.1病假因本人疾病、受伤或其他生理原因请假,为病假。请病假一次超出一天假时必须出具真实有效的相关医院证明,否则按事假论;病假期间发放基本工资的70%。4.2.2事假员工因个人私务原因请假,为事假。事假为无薪假,每人次每月不得超过4天,全年不得超过15天,各部门经理应严格控制。4.2.2婚假员工因本人结婚请假,为婚假。婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定,但最

3、多不超过10天,且不得分次请,婚假销假时必须出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的100%。4.2.3产假女性员工因生育请假,为产假。产假为三个月,产假期间基本工资照发。4.2.4丧假4/4深圳市联合宗盛投资有限公司员工因直系亲属(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假,为丧假。丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定,最多不超过7天。丧假期为无薪假4.2.5工伤假员工因从事公司安排工作、维护公司利益发生意外受伤需要请假,为工伤假。工伤假期根据医疗期而定,工伤假为有薪假。4.3请假程序4.3.1员工请假应以“诚实守信”为原则,如有发现弄虚作

4、假,公司将予以辞退;4.3.2《请假单》交行政部门备案;4.3.3晚上加班影响第二天考勤的,公司视其加班情况予以适当调整。5.出差5.1员工因公司事务到深圳以外的地方工作,为出差。5.2员工出差须提前填写《出差申请单》,一个工作日以内经部门经理审批;一个工作日以上经部门经理、总经理审批。《出差申请单》交行政部备案。5.3如遇紧急情况不能提前填写《出差申请单》,出差返回公司后要在一个工作日内补交到行政部。6.行为举止6.1在办公区要着装整洁、得体,保持良好的精神面貌;6.2保持周围环境卫生,不得随意乱扔垃圾等杂物。四、工作管理制度1.工作纪律1.1工作时间严

5、禁做与工作无关的任何事情;1.2工作时间不准玩电脑游戏,看网络电视,浏览与工作无关之网页等;1.3工作时间不准打电话进行私人性质的长时间聊天;1.4工作时间不准同事之间进行长时间的与工作无关的聊天;1.5对于违反规定之员工,在警告三次无效后,则以无偿解除劳动合同处理。2.工作规范2.1服从工作安排;2.2及时报告工作进度,反映工作中的困难;2.3自觉安排项目的优先程度,以达到预期的交货期;2.4同事间精诚团结,积极配合,团队工作;2.5积极配合客户,搞好售后维护工作。四、电脑的管理1.公司为每台电脑每个人负责维护好自己的电脑;2.电脑出现问题要及时通知行政

6、部,由行政部安排维修,维护六、办公用品管理办法 1.为了使办公用品的采购工作能够规范、有序的进行,各个部门须将所需办公用品通知行政部,由行政部统一购买4/4深圳市联合宗盛投资有限公司 2.办公室用品用只能用于办公,不得移作他用或私用; 3.所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费 七、办公设备的管理 1.办公设备登记、编号.办公设备购买后要在行政部登记,包括设备名称、规格/型号、使用部门、购买价格,使用年限、购买地等基本资料,同时由行政部进行编号备案。2.办公设备的使用2.1公司员工使用办公设备前要先掌握正确的使用方法,不允许在不了解的情况下随便使用

7、。 2.2公司员工在使用任何办公设备时如果发现有任何问题,要随时通知行政部维修,以保证工作的正常进行。 2.3公司员工要注意维护好办公设备,有恶意损坏者,一经发现和查处,要严肃处理。八、费用报销制度 1.报销作业流程 1.1报销人依据费用支出实际情况,在费用标准许可的范围内,填写《费用报销单》. 原始单据整齐、分类、有序地附在后面。经办人必须在原始单据正面注明支出事由并签字.招待费须注明招待对象、时间及经手人,并经部门主管签字审核。 1.2报销人员将部门经理签字审核好的《费用报销单》交给财务部,由费用会计审核单据的合理性及合法性(是否符合公司费用报销制度等

8、)  1.3将财务审核后的凭证交公司经理批审并签字,注明“同意报支

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