海鼎信诺投资顾问有限公司出差管理制度

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1、海鼎信诺投资顾问有限公司出差管理制度为规范员工出差管理制度,使公司出差人员在费用开支时清楚化、合理化和规范化,并做到报销时有章可循,有据可依,以及加强公司差旅费用管理,统一报销标准,根据公司的实际情况特制定本出差管理制度。本制度适用于公司所有需出差人员。一、出差类别1、短期出差(一周以内)2、长期出差(一周以上)二、出差程序员工出差依下列程序办理:1、出差前应填写“出差审批单”,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额及出差事由等。出差期限由派遣负责人视情况需要事先予以核定,呈部门

2、经理或总经理核准后方可出差。2、短期出差人不允许预支差旅费,由个人先行垫付,待出差结束后,填写“差旅费用报销单”并附相关报销凭证,依据公司差旅制度报销.3、长期出差人应填写“差旅费申请单”,经财务核准后报总经理批准。凭核准的“差旅费申请单”向财务部暂支相当数额的差旅费,返回后一周内填具“差旅费报销单”-8-、附相关报销凭证,并结清暂支款,未于一周内报销者,财务部应于当月工资中先予扣回,等报销时再进行核付。4、出差人如遇实际支出差旅费用大于申请金额时,须再次获得相应营业授权人和财务授权人的批准,公

3、司负责人不认可的超支部分由出差人自行承担;如果实际支出费用小于申请的金额,直接报财务部门进行费用报销。5、交通费、住宿费按标准报销,超标自付,欠标不补。由对方接待或公司安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支。6、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经总经理核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助费。7、所有员工出差所发生的差旅费,均分列入项目成本;8、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理9、借款及报销原则为:前款不清,后款不借。10、员工须在出差结束后一

4、周之内完成差旅费的报销工作,并呈交一份“出差报告单”。三、出差审核决定权出差的审核决定权限如下:1、国内、国外出差均由总经理核准2、出差途中除因重病、遇意外灾害或因工作实际需要,电话联系请示批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处-8-四、差旅费差旅费分为交通费、住宿费、伙食补助费、交际费等。1、车船票及住宿:如无特殊情况,不得预订公司签约以外的酒店。可以委托机构服务部预订或自行预订公司已签约的酒店。如无特殊情况,机票、火车票有公司代理服务公司统一购买。

5、返回时及时上交,以供报销。搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。★交通工具标准上限员工级别飞机火车A经济舱软卧/软座B经济舱软卧/软座C经济舱硬卧/软座★其他交通工具标准上限出差所在地的市内交通费(包括市内打车费和去机场的交通费用),凭合法票据实报实销。但如果去异地城市采用打车方式,人均标准不能超过50元/次。★住宿标准上限国内出差一类地区是:-8-北京、上海、深圳、广州二类地区是:天津、重庆、广东省其他城市、福建(厦门)、山东(济南,青岛)、浙江(杭州,宁波)、江苏(南京、苏州)、黑龙江(哈

6、尔滨)、吉林(长春)、辽宁(沈阳、大连)、河北(石家庄)、河南(郑州)、陕西(西安)、山西(太原)、安徽(合肥)、湖北(武汉)、湖南(长沙)、江西(南昌)、广西(南宁、桂林)、四川(成都)、云南(昆明),以上省内其它城市均为三级城市。三类地区是:I内蒙古、甘肃、新疆、青海、西藏、贵州。对于青岛、杭州,此标准在6月-9月可上浮15%。员工级别InnerMongolia,Gansuprovince,Sinkiang,Qinghaiprovince,Tibet,Guizhou内蒙古、甘肃、新疆、青海、

7、西藏、贵州。Theallowancescanbeincreasedby15%duringJunetoSeptemberforQingdaoandHangzhou.对于青岛、杭州,此标准在6月-9月可上浮15%。员工级别Band一类地区二类地区三类地区A500元/天400元/天300元/天B400元/天300元/天200元/天C300元/天200元/天150元/天▶不同级别的员工一同出差,如果实际住宿总开支不超过每人住宿标准之合,按住宿标准的总额控制。举例:一名总公司团队经理与部门总经理一同到一类

8、地区出差,如果两人的每天住宿费合计不超过900元(500+400),部门经理可同部门总经理一起选住较高档的酒店。▶-8-如参加外部单位组织的会议、培训等,以主办方安排的住宿标准为准。国外出差住宿费实报实销。住宿费用额度包括:住宿、洗衣、电话费用等。1、伙食补助费员工级别/早餐午餐晚餐A≤RMB10≤RMB40≤RMB40B≤RMB10≤RMB30≤RMB30C≤RMB10≤RMB20≤RMB20出差地区员工级别标准国内出差A级员工≤90/天,凭出差地合法发票实报实销国内出差B级员工≤70元/天,

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