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1、2010年分(子)公司财务操作实施细则分(子)公司财务系统管理制度关于分(子)公司财务系统管理规定(暂行)内部管理制度注意保密2010年分(子)公司财务操作实施细则为了加强分(子)公司财务管理,预防及控制可能出现的财务风险,促进各项费用开支的合理化、标准化,达到按预算进行控制、按标准进行支出,根据集团相关管理制度,以及年初预算考核,结合分(子)公司的实际情况,特制定本制度。总则第一条费用支出实行厉行节约、归口管理、预算控制的原则。第二条现金管理参照总公司财务部制定的相关现金管理制度。第三条本制度由总部财务部制定、修改并解释,本规定自发布之日起执行。第一章
2、货币资金第一条资金管理1、分(子)公司的资金总额度一律由总公司财务统一管控,即待每季度经营业绩考核完成日,核实当期资金余额,将其实现的利润总额划拨至总部,此利润一经划拨将不予返回。2、分(子)公司的各项支出仅限于经理权限范围内经营费用的支付,除此之外超出权限外的其他性质支出,必须上报总部分管总经理、总裁批复后,再予以支付。3、分(子)公司的现金销售收入,必须于当日(最迟隔日中午之前)存入分(子)公司收入户,不得坐支现金,不得存入分(子)公司支出户,存入支出户视为坐支现金,如发生坐支现金情况,将参照本条款第8条执行。4、分(子)公司设立二个银行帐户:1)一
3、个用于核算分(子)公司销售收入。收入户不能直接用于支付分(子)公司的各项开支,根据需要及时转至“支出户”进行日常核算;2)另一个用于分(子)公司的工资、社保、房租等大额费用及其他的日常销售费用开支(以下简称“支出户”);(备注:税务部门要求需要单独设立纳税专户的分(子)公司可以设立纳税专户,专门用于交纳各种税款。)5、分(子)公司出纳不得私自以“白条”内部管理制度注意保密2010年分(子)公司财务操作实施细则抵充库存现金;不得签发空白支票,也不准签发空头支票;负责保管好库存现金,保证其安全和完整;保守保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代为保管;保管
4、好财务专用章等相关印章,空白收据、空白支票及其他相关重要的单据;每月及时通知借款人结账、及时清理备用金,保证备用金借款一个月内结清,有未结清者应及时上报;如被总部查出有违规现象,第一次将对责任人进行警告处分,罚款500元处理,第二次将对责任人进行解除劳动合同处理。6、分(子)公司出纳每月10日前将上月现金支票使用明细报总部财务备案。7、分(子)公司财务人员须根据总公司财务部的要求编制并报送资金日/周/月资金收支明细报表。8、分(子)公司违反总公司的规定使用银行帐户,违反现金管理条例及总公司的相关现金管理办法使用现金,对直接当事人及分(子)公司负责人处以相
5、应的处罚。对于违规情况,第一次发现将对责任人进行警告处分,罚款500元处理;第二次发现将对责任人进行解除劳动合同处理。第二条费用报销及审批流程1、分(子)公司人员报销费用时,需按总公司的要求填制相关报销凭证。2、分(子)公司报销审批流程:所有分(子)公司产生的费用由报销人或经办人员填写报销单,财务经理复核签字确认,分(子)公司负责人签字确认,经理权限范围内日常费用由分(子)公司直接报销支付,超限额的一切费用需经总裁审批。3、分(子)公司经理权限范围内日常费用开支项目限额,事先必须交总部财务部核准后方可执行,日后如有更新,必须再核准备案,以不超总公司财务规
6、定为限做为本制度的附件。①工资、奖励、业务提成等款项的列支标准额度经办人分(子)公司财务分(子)公司总经理总部分管总经理总部人力资源部总部财务部总裁年度▲⊙√√◎■√月度▲⊙√√◎■内部管理制度注意保密2010年分(子)公司财务操作实施细则注:▲填写相关单据;⊙稽核;◎审核;√审批;■报备各分(子)公司总经理除正常月工资以外的奖金、提成等发放必须经总部分管总经理、总部人力资源部、总部财务部审核,提交公司总裁批准,方可发放。②分(子)公司日常费用开支项目列支单次额度经办人分(子)公司财务分(子)公司总经理分管总经理总部财务部总裁<2000元▲⊙√≥2000
7、元▲⊙◎√■√注:▲填写相关单据;⊙稽核;◎审核;√审批;■报备分(子)公司总经理的费用由副总经理审批,如无副总经理,先由分(子)财务经理审核,报总部财务部核准后予以列支。对分(子)公司总经理不当费用,分(子)公司财务经理有权利、有义务向总部财务部反映。③分(子)公司销售费用列支额度经办人分(子)公司财务分(子)公司经理分管总经理总部财务部总裁<20000元▲⊙√≥20000元▲⊙◎√■√注:▲填写相关单据;⊙稽核;◎审核;√审批;■报备销售费用指进场费、运输费等对公费用第三条分(子)公司费用报销细则1、总原则:分(子)公司依据本公司情况制定相应的费用报
8、销细则,遵循分(子)公司年初下达的年度预算执行,一切超支费用,必须上报总部分管总
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