工程造价技术管理制度

《工程造价技术管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、广州市致合工程咨询有限公司目录一.管理范围2二.管理职能21.职能分工22.责任23.权限2三.管理内容与要求21.档案的收集与管理22.档案的借阅23.档案鉴定与销毁34.档案安全保密35.档案库房管理36.档案统计37.档案接收管理4四.检查与考核41.本制度执行情况，按月检查与考核。42.考核内容为本标准规定的职责和管理内容及要求部分。43.考核结果与奖惩挂钩兑现。4归档文件整理方法5一.整理原则5二.质量要求5三.整理方法51.装订52.分类53.排列54.编号55.编目56.装盒67.检索标识6归档文件整理步骤1

2、213广州市致合工程咨询有限公司技术档案管理制度一.管理范围本制度对造价技术档案管理职能，档案的收集、整理、借阅、鉴定与销毁，库房管理，以及档案管理检查与考核作出具体规定。二.管理职能1.职能分工1.1公司的技术管理部负责对技术档案的管理工作。1.2公司的造价咨询部负责将日常已结案的技术资料在每月月底送交技术管理部归档。2.责任2.1技术管理部集中管理本企业技术档案资料，为本单位和基层单位工作提供利用服务。2.2技术管理部对各造价项目部部门文件、资料的收集、整理、归档工作进行组织、指导和监督。2.3技术管理部负责对本企业档

3、案工作进行业务指导和业务培训。2.4各造价项目部对文件资料进行收集、整理、归档，定期按有关要求向档案室移交。3.权限3.1根据《档案法》的规定，任何部门和个人都无权保存属于档案的文件材料原件，技术管理部有权向有关部门或个人索取应归档的档案材料。3.2有权拒绝接收不符合标准要求的档案归档，并指导监督有关人员按标准要求重新归档。3.3有权向有关人员收集属于归档范围的文件资料、声像制品、奖品实物等档案材料。三.管理内容与要求1.档案的收集与管理1.1各造价项目部要按照档案管理标准、档案归档落围及保管期限要求，由兼职档案员负责对本

4、部门形成的文件、图纸、资料、声像材料进行收集、整理移交档案室。1.2凡属归档的文件材料，必须符合国家规定的案卷质量要求，经档案室验收合格后办理移交手续。1.3任何部门和个人，不准将应归档的文件、图纸、资料、声像等材料据为己有。因工作需要，经批准后可进行复制，原件须交技术管理部保管。1.4各造价项目部的档案资料归档时间，要按照档案管理标准所规定的时间进行。1.5各部门工作人员外出参加学习、考察和参加会议所带回的文件、资料，要按照归档范围规定，由各部门兼职档案员负责收集整理，向档案室移交。本单位领导带回的文件资料交文书档案员统

5、一归档。1.6凡不属归档落围的文件、图纸、资料，由各部门兼职档案员按规定进行整理、自行集中保管。1.7档案要分门别类系统整理，按其自然形成规律和内在有机联系组成保管单位，排放有序。1.8案卷排列，以本单位为一个全宗，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列，案卷排列方法应统一，前后保持一致，不可任意改动。1.9按照案卷的排列顺序编制卷号，以固定案卷位置，在一册案卷目录内不得出现重复的案卷号。1.10案卷目录应区别不同的保管期限，分年度或混年编制目录。1.11档案管理现代化应与机关办公自动化系统同步发展，档案信息微机管理。2.

6、档案的借阅2.1借阅档案，必须办理借阅手续，由借阅者填写《档案利用登记表》，归还时填写利用效果。2.2本企业员工一般只能借阅秘密以下的档案，需经有关单位领导签字，方可借阅机密档案。13广州市致合工程咨询有限公司1.1本企业员工的档案，原则上只能在技术管理部查阅。如确因工作需要外借，必须经技术管理部批准，外借的档案一般在一周内归还，所借档案达到规定借阅期限，如需继续使用，借阅人必须到技术管理部办理续借手续。借出的档案，技术管理部有权根据工作需要随时催还，借阅人不得拒还。1.2借阅档案要注意爱护和保管，不得转借。阅卷时严禁吸烟

7、、拆叠、剪裁、拆卷、抽页、圈画、涂改、撕毁。涉及密级内容和内部控制事项的档案，要注意保密，如有上述违规行为，要追究当事人责任。1.3查(阅)一般档案材料，经档案管理人员审核同意后方可进行复制、拍照、摘抄。1.4借出或归还档案时，档案管理人员和借阅人要当面检查案卷的完整情况，如发现档案缺损的情况要严肃查处。1.5借阅者未按本规定办理借阅手续，档案管理人员一律拒借，否则，追究档案管理人员的责任。2.档案鉴定与销毁2.1档案鉴定由有关领导和有关专业人员组成鉴定小组定期进行，档案室负责具体组织工作，禁止擅自销毁档案。2.2鉴定档案

8、的依据是《档案法》，超过保管期限的档案须重新鉴定。有继续保存价值的要重新确定其保管期限，失去保存价值则进行销毁。2.3经鉴定小组鉴定失去保存价值的档案，要编制销毁清册，编写销毁报告各一式二份，经档案鉴定小组领导审核批准，方可销毁。2.4销毁档案由技术管理部负责执行，同时由领导指派监销人，销毁执行人、监销