勤工助学管理中心办公室规章制度

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1、办公室规章制度(草)第一章总则第一条上海理工大学勤工助学管理中心的主要职能是负责上海理工大学在校学生校内外的勤工助学工作。第二条为了维护勤工助学管理中心的良好形象,使工作人员能全心全意服务师生,特制定此工作守则,各工作人员务必遵守之。第三条工作人员要严格要求自己,保持自身良好形象,工作期间要严于职守,认真遵守各项规章制度。第四条以服务同学为宗旨,在工作中要不断提高自身修养和工作能力。第五条勤工助学管理中心对所有聘用的工作人员严格执行各项规章制度,对于违纪同学予以处罚,成绩突出者予以嘉奖。第二章日常工作纪律第六条

2、勤工助学管理中心工作人员要认真遵守考勤制度。工作人员每天要按规定的时间到岗,每天8:00—21:00。工作时间内,如因其它原因无法到岗,应提前一天通知排班同学,以便妥善处理,如有紧急情况另作处理,但要保证办公室至少有一名工作人员在岗。第七条工作人员在工作期间要求一律佩戴工作证,并保持工作证的清洁与平整。第八条值班人员应认真如实填写值班记录,如果遇到自己部门的事务优先处理,如果遇到其它部门的事务,则联系该部门当天值班人员及时处理,并且值班人员对所受理事务承担责任。第一条值班人员对值班期间办公室内的财产损失要承担责

3、任。第二条值班同学要按照要求完成下列事项:1.值班人员应该在办公室工作,不允许以不当理由随意离开;2.认真接待来访人员;3.及时转告其他部门信息,该部门人员得到消息后要及时处理。第三条每周各部门应举行一次部门会议,任何人不得无故缺席、迟到。如遇特殊原因确实不能出席者,必须在例会前向部长请假并予以说明请假事由,经批准后方可请假。第三章办公室卫生第十二条办公室每周进行一次卫生大扫除。时间定于每周日晚9:00。卫生实行区域包括红塔二楼办公室内外。第十三条工作人员在办公室期间需保持办公场所的整齐与清洁。离开办公室时要确

4、保办公用品等摆放整齐,地面干净,关闭电灯和电脑等办公设备,切断电源,锁好门窗,带走垃圾。第四章工作人员的权利和义务第十四条工作人员每月将获得一定的勤工助学补贴。工资标准详见办公室《勤工助学管理中心工资核算方法》。第十五条任何人都有权利针对办公室其他工作人员的违纪行为或其他不道德的行为进行制止,检举,并维护自己的合法权益。第十六条工作人员应团结合作,和谐务实,在工作高峰期,本部门工作人员应对其他部门尽到帮助的义务。第十七条办公室主任指导办公室各项工作,带领办公室所有成员遵守纪律。在其职权范围内,部长有权对工作人员

5、进行评定、考核。第十八条勤工助学管理中心办公室对广大同学机会均等。任何人不得利用职权給自己和熟人提供优先的机会。第十九条工作人员在工作中要维护自己的合法权益,履行自己应尽的义务,遵守办公室的各项纪律和规章制度。第五章聘用与离任第二十条在聘用工作人员的过程中,应综合考虑适合人选的人品及其特长,择优录取。第二十一条工作人员正式聘用之前要进行为期一个月的试用。试用期结束后,经考核合格,方可留用。第二十二条工作人员在试用期间要认真学习勤工助学管理中心的各项规章制度和本部门要求达到的工作标准。第二十三条工作人员自动要求离

6、任,应该在一个月之前向中心主任或办公室主任提出离任请求审批后方可离职。第二十四条办公室主任在离任前,应培养一名合格接班人,并将本部门各项工作处理完备,且得到中心主任审批后,方可离任。第六章考核第二十六条勤工助学管理中心办公室对工作人员实行学期末考核制度。对自己本学期以来的工作进行全面的自我评定,具体到工作热情、工作量、积极性、主动性、创造性,以及失误不足之处等。第七章惩罚违纪和奖励先进第二十七条勤工助学管理中心对违反制度的或工作不积极不认真者第一次可进行口头警告,第二次罚金处理(罚金数目5-20元人民币,具体数

7、目根据情节灵活处理),三次以上则予以遣退。第二十八条办公室人员的值班到勤情况和负责状况与月工资相挂钩,值班考勤影响基本工资的上浮和下调,认真负责程度则决定所分奖金的数额。第二十九条勤工助学管理中心办公室中无违纪记录、积极工作、成绩突出的工作人员有资格参加《期终奖》的评定,另外,符合上述条件科技申请年度勤工助学先进个人奖。第八章附则第三十条勤工助学管理中心设有办公室、财务部、校内服务部、宣传部、家教部、市场部和督导部。第三十一条本条例最终解释权属上海理工大学勤工助学管理中心。上海理工大学勤工助学管理中心

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