畅捷通TOA6.2新增功能介绍x

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1、畅捷通TOA6.2新增功能介绍TOA6.2新增功能畅捷通TOA6.2在6.1版本基础上增加了:1、公文:公文设置:公文类型设置发文管理:发文拟稿、发文核稿、发文收文管理:收文登记、领导批阅、收文分发、收文阅读2、日志管理:日志新建、日志查看与回复、日志查询3、制度管理:制度浏览、制度管理、目录授权4、IOS手机客户端:重新规划了IOS手机客户端,在原有“流程审批、邮件收发、通讯录查询、知识浏览、日程管理、新闻公告”功能的基础上,增加“附件查看”功能,附件类型支持WORD、EXECL、PPT、PDF和视频音频文件。TOA6.2新增功能5、附件在线浏览:支持附

2、件在线浏览,文件类型包含WORD、EXECL、PDF、TXT。6、高级流程表单管理工具:即补丁包6.1.0.003所包含的功能,有流水设置、枚举设置、高级表单、高级流程、流程监控。1、公文公文包含发文管理、收文管理、公文类型设置的功能。通过发文拟稿、核稿、签发、归档、查询等管理,使得单位内部发文更加标准、规范。对外单位来文件,在系统内做收文登记、领导批阅、收文分发,文件内容更准确、快速的供收文人查阅。功能描述客户价值1、公文—公文类型设置公文类型设置:建立企业公文的类型。1、公文—发文管理发文拟稿:选择发文类型,填写发文签,上传附件,撰写公文正文,点击“请

3、核稿”,选择核稿人,公文转为待核稿状态。提供拟稿历史记录查询。1、公文—发文管理发文核稿:打开待核稿的公文,查阅发文签、附件、正文,填写批复意见,点击“核稿完成”,公文转到“待发送”状态。1、公文—发文管理发文:打开待发公文,指定收文人,填写审批意见后即可提交发送。1、公文—收文管理收文登记:收到外来单位的发文时,首先要在系统内进行收文登记。记录该公文的标题、关键词、文号、主办单位、正文等,然后点击登记。对已登记的公文进行操作,可以转批阅,即转给领导审批,也可直接分发。1、公文—收文管理领导批阅:领导接到需要批阅的公文后,可以查看内容,给予批复意见,批阅完

4、成,公文进入到分发状态。可以查询已批阅的历史文件。1、公文—收文管理收文分发:显示待分发公文的列表,可以查看、选择接收人、填写分发意见、分发。在已分发的列表里,点击“阅读情况”,可以查看该公文被传阅的情况。1、公文—收文管理收文阅读:接收人可以在“收文阅读—待阅读”里查阅公文。在“已阅读”里查阅已阅的历史公文内容。2、日志管理日志管理提供日志的填写、提交、查询功能,领导可以对日志进行回复,给予工作建议。日志提交后可以在日程中显示,便于查看。系统内完整的工作计划管理,使得工作安排有条不紊;工作日志可以对每日的工作情况做个总结,有计划有总结,个人工作进展更加清

5、晰,领导也能更好的指导员工工作。功能描述客户价值2、日志管理工作日志的填写、提交、查询、批复,对每日工作进行总结,领导对每日工作可及时进行指导。3、制度管理制度管理提供制度上传、浏览、下载功能,有制度目录授权管理,也可以设置制度的查询、复制、下载的权限。制度管理提供给企业上传、发布单位制度的平台,便于用户查询、浏览企业制度。减少了制度以纸质形式传阅的麻烦;用户可随时查阅,依照制度办事,提高制度的可执行性。功能描述客户价值3、制度管理4、IOS手机客户端重新规划了IOS手机客户端,在原有“流程审批、邮件收发、通讯录查询、知识浏览、日程管理、新闻公告”功能的基

6、础上,增加“附件查看”功能,附件类型支持WORD、EXECL、PPT、PDF和视频音频文件。解决了异地移动办公问题,手机办公的应用,可以利用碎片时间处理办公事务,提高工作效率。利用最新的研发技术重新规划产品,使应用更加灵活便捷。功能描述客户价值4、IOS手机客户端4、IOS手机客户端新增附件在线浏览功能,附件类型支持WORD、EXECL、PPT、PDF和视频音频文件。5、附件在线浏览OA系统内的附件都可以在线打开,以网页形式浏览。支持附件在线浏览,文件类型包含WORD、EXECL、PDF、TXT。避免查看附件必须下载的麻烦,可以通过在线查看方式了解附件内容

7、。功能描述客户价值5、附件在线浏览6、管理工具---流水设置用户可以根据公司相应的业务设置自定义流水号,如销售合同:简称+日期+间隔符+序号(XSHT201304-001)任何一项业务都可以有一套流水号编码标准,便于表单的设置及票据的管理。流程发起时,表单编号自动生成,应用更便捷!管理更规范!功能描述客户价值①流水号名称设置②对流水项进行添加操作6、管理工具---流水设置④流水号设置完成后进行预览③对已添加的流水项进行删减修改6、管理工具---流水设置⑤流水号状态显示。可对当前流水号进行再次“编辑”、“删除”、“停用”。6、管理工具---流水设置6、管理工

8、具---枚举设置创建枚举类型,便于表单引用。下拉框的表现形式,表单

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