凤凰乡党政办公室工作职责及管理制度

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1、凤凰乡党政办公室工作职责及管理制度党政办公室工作职责一、办公室主任工作职责1、围绕全乡中心工作，当好参谋助手，为各党组织贯彻执行党的路线、方针、政策提供综合服务。2、负责全乡各类文件、乡党委、政府重要会议（书记办公会议、乡长办公会议、乡党代会、人代会）、乡党委、政府主要领导讲话稿的起草及乡党委、政府日常的文书处理。3、负责对乡级机关各党委、站所、各村委会送交乡党委、政府的各类文件的文书处理工作。4、围绕乡党委、政府中心工作和社会热点、难点问题，做好调查研究、综合分析，为乡党委、政府决策提供参考。5、围绕乡党委、政府总体工作部署，负责重要信

2、息的收集、整理、综合、传递和上报工作。6、负责承办县委、县政府重大决策和重要工作部署落实情况的督促检查以及县委、县政府领导指示、批示的查办、催办工作；负责对乡党委、政府工作报告、乡党代会报告部署的工作任务进行分解立项督办；对书记办公会、乡长办公会等会议决定的事项进行督促检查。7、负责乡党委、政府日常工作，做好全乡重要会议的统筹、乡党委、政府有关会议的筹备及乡-15-党委、政府领导参加的重要活动的组织、安排、协调和联系等服务工作。8、负责乡党委、政府班子会议的召集、协调等有关事宜。9、负责乡党委、政府办公室队伍建设，抓好乡党委、政府办公室干

3、部职工的教育、培训、培养工作。10、负责管理全乡党政系统机要和保密工作。11、负责乡党委、政府办公室人事、党务、后勤等事务的管理工作。12、负责乡党委、政府大事记的记录。13、完成上级和领导交办的其它任务。二、办公室副主任工作职责1、在乡党政办公室主任的领导下，协助主任搞好乡党政办公室工作，对主任负责。2、负责协助分管办公室领导抓好日常工作。3、负责乡党委、政府办公室干部学习教育等方面的工作。4、负责做好综合性文稿的起草、审核工作。5、负责组织并参与乡党委、政府各类会议、各种活动的筹备、会议记录工作。6、负责完成领导交办的其他工作。党政办

4、管理制度一、会议制度1、主任办公会议。-15-会议由主任主持，与议题有关的办、室、股、班负责人出席，根据工作需要适时召开，并根据工作需要，拟发《会议纪要》。会议主要讨论研究办公室重点工作、日常工作、内部管理、干部人事安排、重大财务开支、工作奖惩，以及主任认为需要研究决定的事项。2、办公室专题会议。会议由分管领导主持，根据会议内容确定参会人员，根据乡党委、政府领导交办和工作需要，可不定期召开，并根据工作需要，拟发《会议纪要》。会议主要是传达贯彻乡党委、政府指示，讨论部署乡党委、政府有关决定、决议，研究筹办乡党委、政府有关会议、活动的具体工作

5、方案，对乡党委、政府党委会决定事项和乡党委、政府重大决策事项中要求办公室抓落实的工作进行部署、协调和督促检查，以及其他需要在会议上讨论的问题。二、办会制度1、全乡性会议（1）根据参会人数确定会场。（2）根据会议规模、档次和领导要求，合理布置会场。（3）认真执行会议签到制度（会前签到），做好会前、会中、会后服务工作。（4）会议通知由乡党政办负责，乡党委、政府班子领导直接通知到其本人，其他参会人员由乡党政办公室通知到所在单位办公室，由所在单位办公室通知到其本人或者群发信息。（5）根据会议性质、内容，安排有关人员做好会议记录，会后根据工作需要形

6、成会议纪要。-15-2、会议材料乡党代会、人代会等大型会议，乡党委、政府主要领导的讲话，由办公室组织成立起草小组进行调研起草、修订，并审核把关后，送乡党委、政府主要领导审定。三、公文处理制度1、公文起草（1）一类文稿，即：乡党代会、人代会、乡党委、政府工作会等重要会议上乡党委、政府主要领导的讲话和乡党委、政府工作总结等，由乡党政办公室组织调研起草小组进行起草。（2）二类文稿，即：乡党委、政府领导在部门工作会议上的讲话，由对口联系工作的办公室组织相关人员起草。（3）三类文稿，即：乡党委、政府办公室的各项工作总结，需上报或下发的专项性文稿，由

7、分管的主任、副主任组织相关人员负责起草。（4）起草公文主旨要明确、内容要单一、条理要清晰、阐述要简洁。公文内容必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示。2、公文审核（1）乡党委、政府文件和涉及全局性的重要文稿，由乡党政办公室主任、副主任组织人员修订，依次审核、签字后，呈乡党委、政府主要领导审定。（2）乡-15-党委、政府办公室的常规文件，由副主任归口组织修订，依次审核、签字后，呈分管领导审定。3、公文签发（1）乡党委、政府文件由乡党委、政府主要领导签发。（2）领导未签的文件一律不得印发（特殊情况下要经请示领导同意后补

8、签）。四、文件收发、传阅、管理制度1、文件办理和传递做到准确、及时、有序，文件管理和保密做到严格、安全、高效。2、签收文件（1）每天认真查收点子政务网发布的一切文件并做好登记。（2）及时对文件