梦莉雅差旅费报销制度

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1、梦莉雅差旅费报销制度□经营■管理□综合□其它编号MLYCW001版次1■通用□衔接□部门□临时编制刘焕祥复核审批签发日期090716日期090716日期日期阅文范围■全体员工□店长级□部长级□经理室执行日期1目的本着节约但能保证出差人员正常工作和基本生活需要为出发点。2范围公司所有人员。3制定依据参照差旅费管理相关规定,并结合公司实际情况而定。4标准出差人员交通费、住宿费、伙食费补助按员工职务级别不同制定标准,具体如下:职务出差城市交通费住宿费标准伙食费标准总经理(董事会成员)直辖市(含特区城市)1一般情况乘火车。视其情况可乘坐火车软卧、轮船头等舱、飞机。2市内

2、交通费凭票实报实销。400元/晚/间40元/餐省会城市260元/晚/间35元/餐地市级城市220元/晚/间30元/餐县级城市200元/晚/间25元/餐副总经理、总经理助理直辖市(含特区城市)1一般情况乘火车。经总经理批准,可乘坐火车软卧、轮船头等舱、飞机。2市内交通费凭票实报实销。280元/晚/间30元/餐省会城市220元/晚/间25元/餐地市级城市180元/晚/间20元/餐县级城市150元/晚/间18元/餐部长、部长助理直辖市(含特区城市)1一般情况乘火车。特殊情况经经理室批准,可乘坐飞机。2连续在火车上过夜6小时或连续乘坐火车12小时以上,可乘坐硬卧。否则,

3、只能乘坐软座。120元/晚/间25元/餐省会城市110元/晚/间15元/餐市级城市100元/晚/间12元/餐县级城市80元/晚/间10元/餐门店经理直辖市(含特区城市)1110元/晚/间20元/餐一般情况乘火车。特殊情况经经理室批准,可乘坐飞机。2连续在火车上过夜6小时或连续乘坐火车12小时以上,可乘坐硬卧。否则,只能乘坐软座。省会城市100元/晚/间12元/餐市级城市80元/晚/间10元/餐县级城市60元/晚/间8元/餐其他管理人员(含拓展人员)直辖市(含特区城市)1连续在火车上过夜6小时或连续乘坐火车12小时以上,可乘坐硬卧。否则,只能乘坐软座。2只能报销公

4、共汽车票。80元/晚/间15元/餐省会城市70元/晚/间12元/餐市级城市60元/晚/间10元/餐县级城市50元/晚/间8元/餐员工直辖市(含特区城市)1连续在火车上过夜6小时或连续乘坐火车12小时以上,可乘坐硬卧。否则,只能乘坐软座。2只能报销公共汽车票。50元/晚/间12元/餐省会城市40元/晚/间8元/餐市级城市30元/晚/间6元/餐县级城市20元/晚/间5元/餐备注:标准说明:4.1住宿费标准指每晚一间房的标准,非每晚一个人的标准。4.22-3人同性出差,原则上只能住标准间或三人间,不能住单人间。4.3出差人员每天按以上标准补助伙食费2餐,即中餐和晚餐;

5、返回的当天只能补助伙食费一餐;出差期间如果发生招待餐,则该餐不能给予伙食费补助。4.4非常驻外采购员出差时,伙食补助费套用部长部助门店经理标准。4.5出差人员每年夏季(7-9月)出差住宿时,其住宿费标准可上浮10%。4.6特殊原因超过差旅费标准的,经总经理批准后可据实报销。4.7参加各种会议和业务培训,实行会务统一食宿的,凭主办单位所开发票报销,原则上不再报销食宿补助。4.8出差人员出差期间,因参观游览或非工作需要而发生的各种开支,不予报销,由个人自行处理。公司人员在总部和门店变换工作场所时标准:4.9公司总部人员下门店检查指导工作时,食宿自理,按标准报销。4.

6、10公司总部人员下到总部所属城市的门店检查指导工作,中途确实无法回总部就餐的,可以补贴误餐费用,原则上一天只补助一餐。4.11门店经理及其它人员因工作需要来总部工作,其住宿和伙食由公司统一安排,门店不另行报销住宿费和伙食费。4.12新开门店在筹建期间或开业期间,公司筹办人员和派出开业支援人员的食宿,由营运部或门店选择一个定点餐宿地统一安排结账,其食宿标准不得超过差旅费标准的80%。常驻外采购人员标准:4.13常驻外采购人员报公司批准后可在当地租用房间,年租金经审批后实报实销,不再报销住宿费。4.14常驻外采购人员伙食费按每天15元给予补助。4.15常驻外采购人员

7、发生的交通费可凭票实报实销。市内交通费及的士费用报销原则:4.董事会及经理室成员因工作需要可乘坐出租车,出租车费实报实销,市内公交汽车票可实报实销。其他人员办事或出差尽可能乘坐公交车。遇紧急事情,可报请分管副总同意后,乘坐出租车。4.19人力资源部5报销流程5.1出差人员出差的时间地点事由应先报其上级主管领导批准同意。当到达出差地的当日和返回当日,需用当地电话告知其主管领导,以此证明其出差的时间地点等事项属实。5.2出差人员经分管老总和财务负责人批准后,可以预借一定金额的差旅费;差旅费须在出差回来后5天内报账。5.3差旅费报销必须填写“差旅费报销单”,注明出差人

8、姓名、地点、时间、起讫地

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