固定资产日常使用管理制度

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1、固定资产日常使用管理制度北方交通大学附属中学　　一、固定资产日常使用管理制度　　为逐步建立全学校资产使用管理制度，本着为学校、为国家负责的精神，使物尽其用，最大制度提高国有资产的使用率和完好率，发挥其经济效率，特制定如下管理制度：　　（一）学校固定效益管理制度：　　1．学校设置总保管员，各部门设有分保管员。总保管员要协助各部门管好财产，分保管员具体负责本部门的财产保管工作。　　2．保管员要做到帐目清楚，帐物相符，收发借领件件落实，健全管理手续。　　3．总保管员对学校财产要做到底数清。建立财产登记帐，分类帐和财产资金帐。定期向领导汇报工作。　　4．一切调入、自购、自制的设

2、备、教具、办公用品和修理工具、运输工具必须归口，并有专人管理，杜绝帐外保管，防止出现漏洞。　　5．保管员每学期清查合适一次财产，并添写登记表一式两份，一份自己保管，一份交总保管汇总上报（表上注明物品破损程度和数量）。　　6．从教学实际需要出发，加强计划管理，节约经费开支，每月底（27号）前由年纪组或教科研组负责人提交下月购物清单报总务处。临时需要用品也应履行报批手续。　　7．购买物品，要求符合采购规定，按财务制度付款。　　8．采购人员要按财会制度办事，采购前要有校长批的采购审批单。采购后经手人签字，保管员验收，办理相关资产手续经校长签字后方可验收。　　9．总财产保管员要

3、做好分类建账、输机管理、建立卡片、粘贴标签。　　10．各部门的财产不得私自外借，如有外借须经主管领导批准，并办理外借手续。归还后报主管领导。　　11．各部门的设备和办公用品由总务处统一调配使用。各部门和个人不得占用配给多余物品。　　12．各部门丢失和损坏的物品，要及时报告总务处，查明原因酌情处理，如因私人借用造成丢失或损坏的要照价赔偿（具体赔偿办法按赔偿制度执行）。　　13．携带学校物品出门要有总务处签发的证明，并接受传达室门卫的检查。　　14．公物不得擅自变卖送人，一般不得借给私人使用，特殊情况，由主管领导批准，在保管员处办理借用手续，限期交还，如有损坏，由借物者负责

4、赔偿或修理。　　15．因公接用物品，也应办理借用手续。　　16．一般教学用品，只能用于教育和教学活动，贵重物品（录像机、VCD机、手风琴、电子琴、钢琴、照相机、摄像机等）必须由学校统一集中管理，特殊情况由校长批准，总保管员登记登记备案。　　17．各部门的费旧物资一律由总务处负责收回处理，不能自行处理。一切设备都要按国家有关规定报损。　　18．总保管员与分保管员要定期召开会议，对保管工作取得成绩者，报请学校表扬奖励。　　19．学校各办公室、实验室、教室、专用教室、宿舍等各种资产要上帐学校设固定资产明细帐，已入库的临时使用，用必要归位，各部门要加强，总务处每学期进行普查，每

5、年进行总清查要进行赔偿的按学校财产赔偿制度酌情处理。　　20．在校工作的教职工，按工作需要配备办公家具，责任到人，任何人不得将办公家具擅自搬出本室外。调离学校前须到总务处办理移交手续，如损坏、丢失须照价赔偿，否则总务处有权不签发调离有关手续。　　21．集体宿舍按规定配备床具、家具、被服由个人自备。由学校装备的家具、物品不得擅自搬出，房间不得擅自调换，离校时按本规定第22条办理。　　22．教室配备的各种家具、用品等资产，均按人员统一编号，责任到班。如有损坏、丢失，分别由班主任追查。集体调班及毕业、退学、转学办理移交手续。　　23．凡学校资产，未经批准，一律不准外借，若私自

6、借出，除限期追回外，按学校奖惩制度处理。　　二、固定资产的分类　　固定资产类别    折旧计提年限             净残值率　　1、 房屋及建筑物         20                       10%　　2、 机器设备             10                       10%　　3、 运输工具             10                       10%　　4、 计算机设备            5                       10%　　5、 办公家具及设备        5    

7、                   10%　　三、固定资产的管理部门　　根据内部控制制度，固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理；由IT部对计算机设备进行管理；由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。　　各具体管理部门应：　　1、 设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。　　2、 对固定资产进行统一分类编号　　3、 对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到组）　　四、固定资产核算部门　　1、 财务部为公司固定资产的核算部门　　2、 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐　　3、 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理　　4