印信管理制度1

《印信管理制度1》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、印信管理制度为加强公司各类印信管理，规范印信使用，确保我公司日常工作和行政管理的有效开展，树立公司的良好形象，根据有关规定，制定本制度。一、印章的刻制1、印章的刻制由综合办公室统一负责办理，并设有专门的文件存档登记，任何部门和个人均不得自行刻制和更换本公司印章。2、印章的更换，由有关部门提出申请，经主管领导审批后，才能刻制印章。3、遗失印章的补办，由综合办公室出具补刻印章证明，附上声明印章作废报纸，到原审批机关办理补刻印章手续。4、综合办公室凭印章刻制批准文件到公安部门指定的刻章单位进行刻制印章。5、印章刻制后，由综合

2、办公室发文启用。更换印章的，原印章必须交回综合办公室封存或销毁。6、各部门领取印章时，必须履行登记手续并办理交接签收手续。二、印章的保管1、本公司印章由办公室指定专人管理使用，不得擅自委托他人代管。2、各部门的印章按照章程由各部门指定专人管理。财务用章必须由财务经营部指定专人管理。3、印章、介绍信不得随意放置，应存柜加锁，确保安全、保密4、印章应妥善保管。若保管的印章有异常情况，要及时上报主管领导。印章遗失，要立即到所属派出所报案，并登报声明作废。三、印章的使用范围1、以本公司名义签发的对外文件、报表等。2、以本公司名

3、义同有关单位签订的合同、协议书、委托书、介绍信等3、以办公室名义制定的有关文件4、其他需要盖本公司公章的用印四、印章的使用严格的印章审批制度。除带有存根的介绍信以及对外文件已经有主管领导签字的用印不用登记外，其它事项的用章，经办人应经部门负责人审阅后，连同需盖印章的文件送主管领导审批签发后，方可到综合办公室加盖印章。1、使用本公司印章，需经公司主管领导根据授权审批同意。本公司营业执照、报表、文件、处罚决定书等用印，印章专管人员需查看领导签字后方可用印，其他证明、资料、相关证件等用印，要经公司领导审查批准，并作好用印登记

4、。2、使用印章必须在办公室内，严禁携带公章外出使用；严禁在空白介绍信、空白表格和空白便条上加盖印章。如确因工作需要在空白封条或办案文书等加盖印章的，要按照以下要求进行：（1）要指定专人负责此项管理，填发时履行审批手续。（2）要有主管领导的批准。（3）用印时需要指明用途，除此用途之外，不能作为他用3、单位印章统一用大红印油。用印时要端正，图形清晰，严格按照印章加盖的方式用印。落款必须与印章一致，属代章的应在落款处注明“(代章)”。4、对以下几种情况的用印办公室有权拒绝：（1）审批表上没有经主管领导审核。（2）用印的内容不

5、在印章使用的范围。（3）在空白介绍信或空白便条上盖章。（4）用印经办人不是本单位职工，而是聘请的临时工或外来人员。5、除办公室外，其他部门的印章不准用于对外联系办理行政、事务性公务，要做到专章专用。6、需加盖本公司印章的，须先听取主管领导意见，由经办人到综合办公室办理。五、印章的管理1、印章由专人管理，妥善保管。印章管理人员如遇特殊情况外出，事先必须将印章移交办公室其他人员暂为代管并使用印章，并作好交接手续。临时保管人员要履行印章管理人员的职责。2、办公室对使用印章负有监督权。（1）任何人不得用掌管印章的权力为自己谋私

6、利。（2）使用印章时应当坚持原则，严格执行印章管理制度，按程序用印。（3）印章存放应有安全防范措施，谨防丢失和盗用。如印章丢失须立即报告主管领导，并以登报或信函形式通知有关单位，声明遗失期间盖有丢失印章的任何文书无效。六、印章的销毁1、由于公司变动造成印章停用，办公室应及时收回原有印章，并办理交接手续。2、印章因磨损原因需重新刻制，应由综合办公室出具证明，经领导批准、并将破损印章交回方可更换。3综合办公室统一对停止使用的印章进行封存，并做好备案登记。七、对于丢失、擅自刻制和使用本单位印章的，对有关人员给予批评教育或通报

7、批评，情节严重的要追究有关责任人和当事人的责任。八、本制度由办公室负责督促落实。