公司会议室管理制度 - 副本

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1、公司会议室管理规范为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。第一章管理部门及管理职责第一条会议室由各区域管理部门及负责人负责管理。第二条各管理部门负责会议室的统一预定安排与协调，统筹会议室的日常资源。第三条在会议结束后，负责对会议室的设施及卫生检查确认。第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前向管理部门提出申

2、请，并填写会议室使用登记表，以便统一安排。第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知管理部门责任人，并在会后补充完善登记手续。第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与管理部门检查交接会议室的人员等。第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自

3、行准备，管理部门不予以另行准备。第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等归位，离开时关闭电源、空调，并通知管理部门负责人共同检查交接。第四章附则第十条本规定自公布之日起执行。第十一条未尽事宜由运营管理部解释。会议室使用交接登记表年月日会议名称人数使用部门负责人会议时间会议地点申请使用设

4、备会议室检查情况是否有损坏□有□无损坏明细填入下表使用部门交接人管理部门负责人注：1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。2、非工作人员请不要随意使用有关设备。3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等）。4、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并通知管理部门负责人共同检查交接。