金大洋公司合同管理制度(新)

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1、合同管理制度1.标准化1.1.合同管理1.1.1.总则1.1.1.1.为加强对公司的合同管理，明确公司各部门及合同承办人在合同管理中的职责，预防法律风险，维护公司权益，特制定本制度。1.1.1.2.公司所有合同的签订、履行、变更、解除，合同争议的处理、合同资料的用印、编号、存档等，均应遵守本制度，本制度未作规定的，应遵守国家相关规定。1.1.1.3.凡以本公司名义与外界发生经济往来，经协商一致，均应订立合同。合同价款在人民币元以上的，或者涉及业务合作、分期付款、售后服务、质量保证等均应采取书面形式，但购买零星办公用品等可即时结清无需签订书面合同的除外。1.1.2.合同的定义：1.1.2.1.

2、本制度所称合同，是指公司与其他平等民事主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于具有上述内容的“合同”、“协议”、“承诺函”、“确认函”、“解除合同通知”、“招标文件”、“中标通知书”等。1.1.2.2.本制度所称内部标准合同范本，是指由法务主管或顾问律师起草并经公司认可后在公司范围内使用的标准合同。内部标准合同范本文本详见公司规范合同文本数据库。1.1.2.3.本制度所称垄断性合同，是指公司与具有垄断地位的组织签订的合同，包括但不仅限于国有土地使用权出让合同、供用电合同、供用水合同、供用气合同等。1.1.3.合同的分类根据本公司的行业特点、经营范围、供求关系和管理组织架构

3、，对所有合同进行以下分类：人事行政类、财务类、设计类、工程类、营销类等。1.1.4.合同的承办1.1.4.1.本制度所称承办部门，是指按公司确定的部门职责分工规定具体负责合同的缔约谈判及合同签订后具体执行（或者监督执行）合同的部门。1.1.4.2.本制度所称承办人，是指合同承办部门中具体负责合同的缔约谈判及合同签署后具体执行（或者监督执行）的人。1.1.4.3.对于公司意义特别重大的合同（包括但不仅限于商品房买卖合同、土地买卖合同、房地产项目合作开发合同、房地产项目转让合同、股权转让或受让合同、企业兼并合同及其他投资合同等），由公司领导指定承办部门及承办人。1.1.4.4.各类合同的承办部门

4、、承办人详见《合同的分类、承办、审批一览表》1.1.5.合同的拟订合同范本原则上由总公司专业部门组织起草，下列合同除外：1.1.5.1.国家及省、市制定有合同范本的，如建设工程勘察、设计、施工、监理合同、商品房买卖合同，按规定要求须采用合同范本的，使用合同范本；按公司惯例在范本合同之外采用补充协议形式的，由合同承办人起草补充协议条款，按内部规范程序报批。1.1.5.2.国家及省、市未制定合同范本而公司有内部成熟的样本合同的，采用内部样本合同；1.1.5.3.对于公司具有特别重大意义的合同，包括但不限于房地产项目合作开发合同、房地产项目转让合同、股权转让或受让合同、企业兼并合同、商品房买卖合同

5、补充协议等合同，由公司提请顾问律师起草。1.1.5.4.应由承办人自行拟定合同条款的，必要时也可由对方当事人提交合同条款。1.1.5.6.无论合同条款由谁起草及是否使用合同范本或内部标准合同，确定合同条款的基本要求是内容合法、完备、公平、不存在法律风险。1.1.5.7.工程类(施工、监理、材料、设备)、设计、营销、造价咨询的起草与定稿责任划分。（需要补充）1.1.6.合同的谈判1.1.6.1.合同谈判，由承办部门负责组织进行，相关部门参加。重要合同的缔约谈判，应邀请法务（律师）参加。1.1.6.2.合同谈判前，承办人应查清对方的主体资格。承办人对对方当事人主体资格有疑问的，可提交相关材料，提

6、请法务（律师）审查。1.1.7.合同的审批1.1.7.1.本制度所称合同审批人，是指依公司规定行使合同审批权的人。1.1.7.2.公司实行合同条款先行审查制度。承办人在确定合同条款、对方加盖公章前，应将拟采用的合同条款连同对方当事人主体资格证明材料，一并移交法务（律师）审查。1.1.7.3.采用国家及省、市制定的合同范本、内部标准合同范本的，合同条款如有任何修改、补充，均应在合同报批前提交合同预算部审查。1.1.7.4.承办人应依合同预算部或法务的意见对合同条款进行修改完善，不可更改的垄断性合同除外。1.1.7.5.承办人在依上述规定确定合同条款后，应填写《合同会签表》，并备齐合同文本，报公

7、司批准。合同审批权限，执行公司相关规定。1.1.7.6.承办人在《合同会签表》中，应就合同签订的必要性、合同价款是否合理、合同内容是否完备、公平及其他需要说明的问题发表意见。1.1.7.7.承办部门负责人在《合同会签表》中，应就合同签订的必要性、合同价款是否合理、合同内容是否完备、公平等问题发表意见；对有关专业内容不是非常熟悉的，可提请相关专业部门发表意见，接到请求的相关专业部门有义务就此发表书面意见。承办部