车辆使用制度

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1、车辆管理制度一、为合理控制公司车辆使用的各项费用，提高车辆使用效率，使车辆的调度、维修、保养、加油等各项管理有章可循，制定本制度。原则上是公车公用，公车一律不得私用，如需私用，必须征得常务副总及以上领导的书面同意后在综合管理部登记备案后方可使用。如出现私车公用，可酌情予以补助油费。二、公司的车辆统一由综合管理部进行管理、驾驶员统一由综合管理部进行管理和考核；车辆统一由综合管理部进行调配，车辆钥匙由综合管理部经理负责保管。三、车辆调配对象（一）公司中层及以上领导公出。（二）因公紧急事项需要公司派车前往的。（三）领导因故需其他员工代为公出办理，经该领导在派车单上签字确认的。四、车辆

2、的调度（一）调度人由综合管理部对车辆进行统一管理调配，综合管理部经理（可授权行政专员或车辆管理员）担任车辆调度人。（二）调度程序工作用车，一般需提前半天向调度人提出预约，综合管理部行政专员建立台帐进行登记；调度人开具派车单，并经使用人签字确认（高层成员可电话通知，由综合管理部经理代为签字）后调派车辆和驾驶员。加班用车，需使用者下班前预约，使用者在车辆加班台帐上签字确认，并向调度人领取钥匙。需配备驾驶员的，调度人开具派车单作为驾驶员加班凭据。加班费用由总经理年终考虑以红包形式发放。使用者驾驶车辆公出的，须对车辆安全使用负责，并在使用后及时将钥匙归还综合管理部保管人。不符合条件的，

3、调度人有权拒绝开具派车单。第3页共3页五、有关规定（一）、关于出车的规定1、驾驶员须凭派车单出车。出车任务紧急时可由综合管理部通知其先出车，事后马上补上。未接到派车单及综合管理部电话通知的,驾驶员应拒绝出车。派车单由常务副总及以上领导审批。2、小车出市区使用，须经由常务副总及以上领导同意，并严格按派车单上写明的时间出车。3、驾驶员出车后，应及时在派车单上写明返回公司时间、出车公里数。出车后回公司经相关人员查验后须将车辆停放在规定区域，告知综合管理部且由调度人查验后休息待命。4、驾驶员必须遵守公司各项规章制度，准时出车且安全行车，遵守交通规则。无正当理由拒不出车的，第一次按旷工处

4、理，第五次作辞退处理。5、驾驶员加班出车不得以任何理由或借口推辞，对无正当理由拒不加班出车的驾驶员，劝其辞职。6、出车途中发生交通事故，应及时报警并报告综合管理部经理，保护现场，配合交警勘察、处理。如有保险按保险公司处理，如无保险，本着谁开车谁负责的原则进行赔偿。（二）、关于汽车维修、保养及保险的规定1、综合管理部行政专员负责汽车保险、保养得登记工作，做好台账管理，及时提醒，做到不误事。驾驶员有义务将车辆的维修保养情况及时告知综合管理部并登记申请，常务副总及以上领导汇报后再行维修保养。维修保养工作须由由常务副总及以上领导书面批准方可进行。2、车辆维修、保养、保险购买及车辆年检以

5、及购置车辆相关物品等事先须经综合管理部经理书面批准并报常务副总同意后方可执行。车辆维修或购置车辆相关物品需在综合管理部登记后，由综合管理部经理指派专人询价报批后前往购买或者维修。第3页共3页3、驾驶员应爱护车辆，保持车辆整洁，并检查车辆情况，发现问题及时报告并查明原因。驾驶员对车辆故障有能力自行排除的，应及时排除，不能自行排除的，应及时报告，不得开病车。（三）、关于汽车加油的规定1、公司车辆一律采用加油卡加油，加油后需登记《加油登记表》，原则上不再单独报账。2、驾驶员应及时查看各汽车的用油情况，及时加油。3、充值前，财务须核对加油记表及加油卡消费明细，无差错后安排充值。（八）、

6、财务拿到加油卡和登记表后，将登记表以及加油卡消费明细一起转交综合管理部，综合管理部经理对此进行核对、管理。如发现异常及时查找原因。（九）禁止驾驶员私自使用车辆。私自使用的，发现一次予以经济处罚100元。私自用车造成的人身、车辆损失由驾驶员负全责。（十）驾驶员必须保证全天能通过通讯工具取得联系，如移动电话关机而又无法以固定电话联系的，一次罚款100元，二次罚款300元，三次作辞退处理。（十一）未经常务副总及以上领导同意，不得向外出借车辆。六、费用控制本着“开源节流”的原则，由综合管理部指定专人按月负责对公司车辆运行所产生的各项费用进行审核、汇总，驾驶员须积极配合。车辆管理员须建立

7、车辆各项费用台帐，并将审核意见及时反馈给综合管理部经理。七、本制度由综合管理部制订并负责解释。八、本制度自颁布之日起执行。第3页共3页