高职院例会制度

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1、东华理工大学高等职业技术学院学生会例会制度为加强高职院学生会管理,加强学生会各部门之间的联系,及时展开好各项日常工作,及时了解存在的问题,促进各项工作和活动的顺利开展,树立学生会良好的工作作风和整体形象,推动学生会的系统化、正规化建设，特制定学生会例会制度。学生会例会分为主席团会议、学生会干部会议、部门会议，学生会全体成员大会。一、主席团会议主席团会议由主席主持召开。参加人员为学生会主席团成员。主席团会议每周在学生会办公室召开一次，具体时间视具体工作安排而定。会议内容如下：1、传达学校、校团委、学院党总支、团总支的各项知识精神和布置的常规工作任务，学习相关文件。2、对上周工作情况进行总

2、结，并布置下一阶段工作任务。3、会议中主席作近期工作汇报，主席讨论评议。4、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作个活动进行讨论。5、对学生会人事调整、人员变动进行商议。二、学生会干部例会1、学生会干部例会一般情况每周一次，具体时间为周二中午12点30，与会人员必须提前5分钟到达会议场所，手机一律调成振动或关机。无特殊情况，不得取消例会，如需改期，另行通知。1、学生会全体成员应该准时出席例会，不得提前离会。要求请假不出席例会者，应事先叫请假条，经主席同意，方可准假。如无特殊情况，在事后请假者，视无效，以缺席处理。无正当理由，擅自不出席会议者，做缺席处理例会由主席团主持，办公室负责会议记

3、录。（累计无故迟到、缺席者达1次，给予警告处理，累积2次，给予记过处理，累积3次，给予退会处理）。2、大会要组织学习，加强思想教育。处理学生会日常工作，各部门回顾、总结上一阶段的工作情况，展开下一步的工作计划。3、各部门把工作计划和总结以书面形式向主席团汇报，交办公室备案。4、各部门进行工作经验交流，对于所遇到的问题，在例会上群策群力，采取民主集中制原则来共同协商解决，对于一时无法解决的问题，会议应指定专人在会后专门研究，下次例会再提出讨论。5、与会全体人员要认真做好会议记录（办公室不定期抽查），参加会议人员要积极思考，大胆又创新地提出意见和见解。6、大会要严格遵守会场纪律，严格执行力

4、会程序。保持严肃、认真、和谐的会议气氛，禁止出现闲谈，随意走动等一些与会议无关的行为，如出现上述情况，一经警告，仍不改正者，作会议违纪处理;与会人员主义团体和个人形象，以确保严谨的学生会文化建设。一、部门会议1、各部门每周召开一次例会，具体时间自行确定，报于办公室，并对此进行安排调整。无特殊情况，不得取消例会。有特殊情况可临时召开会议。2、部门会议由部门在确定时间定期召开，由部长主持会议，部门各干部干事按时参加，病假以医院证明为准，以聚会娱乐为主的班级活动不得请假，联系班长核对（累计无故迟到、缺席者达1次，给予警告处理，累积2次，给予记过处理，累积3次，给予退会处理）。3、部门应由专门

5、负责会议记录及出席情况，要认真如实填写，并交办公室备案。4、部门会议应总结上一阶段的工作，落实下一阶段的计划安排，布置工作任务，并进行部门内部交流。5、各部门会议情况半个部门要不定期抽查。6、学生会例会由办公室具体负责统筹，监督执行。二、学生会全体成员大会1、每月择期召开一次会议。2、学院领导、指导老师对学生会成员进行思想教育，并对学生会工作提出建设性意见和建议。3、由学生会主席团进行工作总结并安排阶段性工作。1、学生会全体成员应该准时出席例会，不得提前离会。除病假外一律不得请假，无故迟到、缺席者以退会处理。例会由主席团主持，办公室负责会议记录。2、大会要组织学习，加强思想教育。处理学

6、生会日常工作，各部门回顾、总结上一阶段的工作情况，展开下一步的工作计划。3、与会全体人员要认真做好会议记录，参加会议人员要积极思考，大胆有创新地提出意见和见解。4、大会要严格遵守会场纪律，严格执行力会程序。保持严肃、认真、和谐的会议气氛，禁止出现闲谈，随意走动等一些与会议无关的行为，如出现上述情况，一经警告，仍不改正者，作会议违纪处理;与会人员主义团体和个人形象，以确保严谨的学生会文化建设。一、其他规定1、学生会各级会议记录均作为学生干部考核的重要依据。高职院学生会2010年03月