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1、如何制作项目建议书?2005年12月9日主要内容♦项目管理流程•项目的概念和特征•非政府组织的项目管理及其原则•项目管理的基本流程♦项目申请•设计项目•可行性论证•如何书写项目建议书一、项目管理流程(一项目的概念和特征(二非政府组织的项目管理及其原则(三项目管理的基本流程(一项目的概念和特征♦项目的概念项目是指在一定时间内为了达到特定目标而调集到一起的资源组合,是为了取得特定的成果而开展的一系列相关活动。因此,也可以说项目是特定目标下的一组任务或活动。♦项目的特征o有明确的目标o项目的执行即完成
2、一系列相互关联的任务o项目的运作需运用各种资源o具体的时间计划o项目是一次性的努力o项目包含一定的不确定性(二非政府组织的项目管理及其原则▪1、主流项目管理的产生及内容▪2、非政府组织项目管理与主流项目管理的区别▪3、非政府组织项目管理的概念▪4、非政府组织实施项目管理的原则1、主流项目管理的产生及内容♦最早出现:美国♦产生动力:建设和管理大型项目♦研究对象:如何优化定量资金,运用科学的运筹和管理达到既定项目目标♦主要内容:项目计划、项目控制、组织管理2、非政府组织项目管理与主流项目管理的区别3
3、、非政府组织项目管理的概念所谓非政府组织的项目管理,是指这样一个系统的过程:非政府组织为了实现其宗旨,通过项目申请的形式获取资金、人力等社会资源,优化配置所获得的资源,有效地组织、计划、控制项目的运作过程,从而达到项目的既定目标。4、非政府组织实施项目管理的原则♦紧扣组织宗旨♦重视申请环节♦注重项目的运作效率♦规范化(三项目管理的基本流程项目申请→项目运作管理→项目评估项目申请包括:设计项目、可行性论证、书写项目建议书项目运作管理包括:项目的启动和计划、组织实施、控制与管理项目评估:对已经完成项
4、目的目标达成情况、执行过程、成效、项目管理能力作系统、客观的分析二、项目申请(一设计项目(二可行性论证(三如何书写项目建议书(一设计项目设计项目需要注意七方面问题:✓1、分析组织自身情况:近期战略目标、以往项目经验✓2、分析合作方的情况✓3、结合当地的实际情况:充分利用当地资源、分析市场需求✓4、注重效率✓5、选题:命题式选题、非命题式选题、合作式选题✓6、替代方案✓7、参与性(二可行性论证1、什么是可行性论证?专门为决定某一个项目是否合理、是否可行作深入论证,为决策提供科学依据。2、可行性论证
5、的内容✓为什么需要开展本项目?✓组织内外部有利因素有哪些?不利因素有哪些?✓需要多少资金?✓能不能筹集到足够的资金?如何筹集资金?✓项目实施需要多长时间?✓需要的物力、人力资源有多少?需要组建多大的项目运作团队?✓完成了项目,服务对象将会有什么变化?✓可能会出现什么问题?存在的困难会有哪些?3、可行性论证的实施♦可行性论证人员(可分为两个层次项目管理人员自己作论证:不足→主观性较强项目以外的人员作论证:有的资助机构直接派有关专家参与论证。建议在选定明确的资助方时,主动邀请对方人员参与论证,以提高
6、项目申请的命中率;如果暂时没有明确合作方,也可邀请相关权威专家参与,尽量提供专家对项目所作的旁证材料,以显示决策的科学性和正确性。♦可行性论证的步骤(1准备阶段(2论证阶段(3编制可行性报告。(4资源筹集计划(三如何书写项目建议书1、什么是项目建议书项目建议书阐述项目的基本目标和实施战略,是项目申请前期工作的结晶,是直接向资助方提交的正式文件。2、项目建议书的基本框架❑第一部分:首页❑第二部分:建议书的主体部分❑第三部分:项目成员❑第四部分:项目成果第一部分:首页项目建议书的第一页通常罗列以下信
7、息:✓项目名称✓实施地点✓项目时间✓资金需要情况(包括申请资金和配套资金情况✓实施机构✓项目负责人✓项目简介(200字左右即可第二部分:建议书的主体部分❑背景和立项理由:包括项目环境、项目背景、项目意义。❑项目内容:包括项目目标、如何达成项目目标、项目运作方式、项目运作的简单计划、与地方政府及其他组织合作的计划等。❑日程安排❑预算❑难点和不确定性背景和立项理由:项目环境、项目背景、项目意义♦项目环境与项目实施地有关的因素,如:地理位置、面积、人口、民族构成、交通通信条件、生产力结构、人均收入水平
8、、教育卫生情况,项目实施地的社会、经济、文化、政治及生态情况、有助于项目运作的当地可用资源等。背景和立项理由:项目环境、项目背景、项目意义♦项目背景简述项目需求出现的历史、发展和现状,进行市场需求分析,说明实施项目的迫切性等。如果是科研项目,还需要说明国内外的研究现状。背景和立项理由:项目环境、项目背景、项目意义♦项目意义展现当项目的任务得以完成之后,项目受益人将出现何种变化,项目区将出现什么样的变化。项目内容这部分说明如何完成项目,内容包括:日程安排根据项目团队的能力和项目内容的难易程度制定一
