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时间:2019-06-12
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1、物联网产业大平台财务报销制度物联网产业大平台财务报销制度2012年1月11物联网产业大平台财务报销制度目录1概述11.1目的11.2适用范围12报销的时间规定13发票开具的要求14各类费用报销标准及相关规定24.1差旅费24.1.1差旅费标准24.1.2差旅费报销的相关要求44.1.3差旅费报销流程44.2业务招待费54.2.1业务招待费标准54.2.2业务招待费报销流程及要求54.3办公用品费54.4图书申购费64.5会务费64.6培训费64.7车辆使用费64.8工程劳务款74.9团队建设费74.9.1
2、团队建设费报销流程及要求74.10员工工资84.11采购费用84.12其他类型费用85借款说明95.1借款额度95.2借款流程及要求96发票黏贴的要求及注意事项1011物联网产业大平台财务报销制度7报销金额规定108本制度的效力10111物联网产业大平台财务报销制度1概述1.1目的本制度为方便员工报销付款、尽量减少和避免退单的情况,现将财务报销付款过程中需要注意的地方说明1.2适用范围适用于所有物联网产业大平台内部财务报销、付款。2报销的时间规定1、公司员工发生的各类费用,原则上费用发生后的60个自然日内
3、提交报销申请。若超过60个自然日并在90个自然日的,则由原来申请权限的上一级领导审批,否则不予报销。费用发生后的90个自然日仍未报销的单据,公司将不再给予报销。2、每周的周二、周四为财务受理报销申请的时间,员工可提交报销申请;每个月的报销截止时间为25日,之后当月不再受理报销申请;考虑到财务年度结算,每年的报销截止时间为12月28日,当年没有报销的,原则上次年不再予以报销。3、报销的费用将于员工提交合格报销申请单至财务部,并经各级领导签字后5个工作日内打入报销单指定银行卡中。3发票开具的要求发票是财务报销
4、最重要的依据,发票是否真实有效、合法合理直接关系到财务入账与税负的大小。发票包括定额发票、机打发票、手写发票、行政事业单位开具的收据,对于各种发票的开具必须符合如下要求:1、对于可以开具增值税发票的业务,应尽量选择能开具增值税专用发票的供货单位。11物联网产业大平台财务报销制度1、发票的税号必须清楚。2、发票必须盖有开票单位的财务专用章或发票专用章,对财务专用章或发票专用章不清晰的要申请重开。3、发票抬头的公司名称必须正确完整,不能以其他任何形式简写或错开,如抬头为“个人”、“客户”或抬头为空的发票均不合
5、规,少数只能开个人姓名的发票除外(如飞机票,个人入职体检费)。4、发票金额的大小写必须一致。5、行政事业性收费开具的收据等同于发票,其他收据不能作为报销的依据。6、发票必须真实有效、合理合法。若提供的发票存在问题,财务部将进行没收,并保留追究个人责任的权利。1各类费用报销标准及相关规定1.1差旅费差旅费包括交通费、住宿费、通行费、燃油费、停车费、出差补贴、外场补贴等的差旅花费。1.1.1差旅费审批权限职位借款额度(上限)部门(项目)经理RMB1000集团CEORMB10000集团总裁RMB10000以上1
6、.1.2差旅费标准1.1.2.1交通费出差的员工根据职位及出差地点依据如下标准选择交通工具。11物联网产业大平台财务报销制度交通费用标准:交通工具乘车时间类型飞机8小时以上(含8小时)经济舱火车8小时以下二等座、卧铺注:距离低于600公里,应选择火车或者长途客车。在同等条件,同等价位下可以自行选择交通工具。如若特殊情况,由其上一级领导审批。1.1.1.1住宿费市内出差或外埠出差一天以内,原则上不得报销住宿费。原则上员工应住大平台协议酒店,若出差目的地没有协议酒店,按照外埠出差住宿标准:300元/天为上限。
7、注:国际出差住宿标准:90美元/天(待定,参考外资企业)住宿费超过标准部分自理;出差人员由接待单位安排免费住宿不得报销住宿费。如若特殊情况,由其上一级领导审批。1.1.1.2补贴补贴包括出差补贴和外场补贴,两种补贴不能同时享受,只能报销其中一种。l出差补贴员工因公出差,可以享受出差补贴。标准为50元/人/天(包括出差过程中产生的通讯费、餐费等)。出差时间以火车票或者机票往返时间界定,原则上当天来回的包括长三角地区周边11物联网产业大平台财务报销制度出差不享受出差补贴,当天来回大于8小时可以享受出差补贴,补
8、贴金额申请在《出差申请单》中体现。对于是否界定为出差,需要部门主管批准。l外场补贴Ø原则上当天来回的出差不享受出差补贴,但出差时间超过8小时以上的可以享受。Ø员工前往公司的商业项目(包括无锡,上海等地)进行项目施工、测试、运维等工作,可以享受外场补贴。标准为:30元/人/天。Ø外场补贴须由外场项目经理统一申请并且其上级主管批准后方可,发放的外场补贴均须为项目预算支出。司机跟随外场人员出差的补贴,由财务部申请出差补贴,再分摊至各
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