行政制度排版后

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1、长春华御实业集团有限公司长春华御实业集团有限公司行政管理制度目录印章管理制度2档案管理制度9员工着装管理制度19会议管理制度22接待管理制度28采购管理制度31食堂管理制度37公司商业保密管理规定41车辆管理制度4450长春华御实业集团有限公司印章管理制度第一条总则目的：为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。第二条印章的种类一．公司公章：按一定程序经上级主管机构批准，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。二．公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章等。三．法

2、人章：刻有公司法定代表人名字具有法人效应的专用章。四．其它各部门章：刻有部门名称，只对内部使用的章。五．戳记：带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”、“受控”等字样。第三条管理公司印章由公司行政部管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；监督、检查印章管理制度的执行情况。第四条印章的申请、刻制、建档与废止。一．申请：公司印章刻制均须报总经理批准，由行政部凭公司介绍信统一到相关机构办理刻制手续。二．刻制：印章的形体和规格，按国家有关规

3、定执行。三．印鉴档案：申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章备案表”内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。四．废止：废止使用的印章应由行政部收回，并建立相应档案。五．丢失、损毁、被盗。公司印章在受到丢失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向行政部递交原因说明报告书，报告书需由部门领导与上级主管确认并报总经理。经批准后，行政部根据情况依本制度规定手续办理变更备案，印章遗失或被窃，要声明作废。50长春华御实业集团有限公司第一条印章的保管、使用和登记一．各类印章的保管法人章、财务专用章由财务部门指定专人保管；人事章由人力资源部指定专人保管；各部门章由各部门指定专

4、人保管；公司公章及合同专用章由行政部指定专人保管。所有印章必须由专人加锁保管。二．各类印章使用范围及管理部门1．公司公章主要用于以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等使用，由行政部管理；2．法人章主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动合同；招标书和投标书。法人章的用印由财务部负责管理，用印时须与公司公章同时使用。3．人事章用于人事相关业务，由人力资源部负责管理。4．财务专用章用于财务会计业务，由财务部按公司财务管理制度规定使用。5．合同专用章用于各类合同，由行政部管理。6．部门章用于各部门业务范围内，原则上只能对内使用，不具备对外效力。由使用部门负责管理。三．印章的使用1．公司公章

5、及合同专用章在用印时需填写“用印审批表”，根据授权范围（依据资料为授权书及合同管理制度），经授权领导签字后方可用章。公司公章在常规大批量使用（如人事部门的劳动合同用印）时，可视情况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章用印登记表”即可用印。2．财务专用章在财务部财务会计业务方面使用，需遵守“财务管理制度”；在其它业务方面使用，需填写“用印审批表”，由董事长批准。3．法人章与公司公章同时使用时，公司公章已进行用印审批后，不需单独审批；与财务专用章同时使用时，财务专用章经过用印审批后，也不需单独审批；在单独使用法人章时，需经法人代表审批。4．其它部门印章使用时，需经部门主管审批四．印章使用

6、注意事项1．用印申请部门对所选印种负责，相关印章管理部门有权对用印申请单位所选印种提出质询。50长春华御实业集团有限公司1．印章管理人施印时必须认真核对“用印审批表”上相关领导签字是否符合审批权限，“审批表”上的内容与需施印材料内容是否一致，严格把关。2．印章管理人须建立印章使用登记表，详细登记用印时间、编号、内容摘要、批准人、用印部门、承办人等内容。3．公司业务合同的用印，无特殊情况不允许使用公司公章，由相关部门按规定程序使用合同专用章。4．需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同办公室进行管理，如：公司投标书的用印。5．原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用

7、人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续、不合法以及不正当的用印有权拒绝。6．行政部经理对公司各部的用印有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。7．公司印章的使用要在公司办公室内，不能将印章携带外出使用。如确因工作需要需将印章携带外出使用，在无授权的情况下，需经董事长批准，由申请人写出借据并标明借用时间一．印章的移交印章移交须办理手续，签署移交审批，注明移交人、接