设备档案管理制度 2

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1、目录第一章总则.................................................2第二章设备档案的形成与归档................................2第三章设备档案的归档范围..................................2第四章设备档案的保管与借阅管理............................5附则：一、目的...................................................6二、职责划分....................................

2、...........6三、借阅方式...............................................7四、借阅程序...............................................89台城煤矿设备档案管理制度第1章总则目的：为了加强对设备档案资料的管理和整理工作，有效保护和利用设备档案资料，保证全矿设备正常运行，特制定本制度。第1条含义界定凡购置的设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维护、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、随机材料等均属于设备档案。第2章设备档案的形成和归档第2条机运科是设

3、备文件材料的形成、积累、汇总部门，兼职档案人员集中管理本矿机电设备文件材料。从申购设备到验收完毕，安装、调试运行过程中的管理性文件和技术性文件，均由设备处部负责收集、积累，此过程结束后移交档案室。第3条、设备到货后，机运科参与设备开箱验收，以监督、检查、指导设备随机文件材料的清点、验收工作，并在(设备验收记录单)上签章。设备使用部门的负责人，要做好设备文件材料的形成、积累、管理工作，技术人员和维修人员要爱护设备的技术文件，对设备的使用、维修、改造做到“有活动就有完整的记录”，确保设备文件的完整、系统、准确。第3章设备档案的归档范围9第4条外购设备归档材料范围1、外购设备计划与选购阶段

4、的归档材料。(1)设备使用部门的《采购申请书》及可行性方案论证报告。(2)购买设备的审批文件。2、外购设备验收阶段的归档材料。(1)《装箱单)、《开箱验收单》、《出厂合格证书》及《出厂精度检验单》。(2)图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、能机备件图册。1、外购设备安装、阅试阶段的归档材料。(I)《设备安装、调试计划书》。(2)安装基础图、电气接线图、安装工艺规程。(3)试车、精度检查记录、试验记录及《安装验收单)。(4)安装调试期间存在的问题及处理意见。(5)《安装阅试技术总结报告》及《验收报告》。(6)计算机和侧量机还包括软件、硬件部分的文件材料等。(7)设备操作培训

5、材料。2、外购设备运行及维护修理阶段的归档材料。(I)设备移交使用部门的附件和随机《工具清单》。(2)设备维护保养和安全技术操作规程。(3)设备的运行记录。(4》设备《维护保养记录表》。9(5）设备检查、普查记录。(6)《设备维修记录单》。(7)大、中修精度检查记录及《验收移交单》。(8)设备仪器事故分析、记录及《设备事故处理结果报告》。第5条自制设备归档材料范围。1、方案论证及设计阶段的归档材料。(1)(设备研制任务书)以及研制协议、合同。(2)《设备研制调研报告》及《可行性方案论证报告》。(3)设备研制有关问题的请示及批复。(4)计算文件、试验文件、图样。(5)技术条件、《技术说

6、明书》及《设计技术总结报告》。2、自制设备翻造加工阶段的归档材料。(1)工艺规程、工艺说明书。(2)重要的工艺装备图纸及说明书。(3)重要零部件超差单和代料单。(4)(工艺总结报告书).3、自制设备安装调试及鉴定验收阶段。(1)《设备安装、调试计划书》.(2)安装基础图，电气接线图、安装工艺规程。(3)试车、试验记录、精度检查记录及《安装验收单))o(4)设备安装期间存在的问题及处理竞见。(5)《设备安装、调试技术总结报告》及(验收报告》。9(6)自制设备操作培训材料。(7)使用维护说明书、操作规程。4、自制设备运行及维护修理阶段的归档材料。(1)设备移交使用部门的附件和随机《工具清

7、单》。(2)设备维护保养和安全技术操作规程。(3)设备的运行记录。(4)设备《保养情况记录表》。(5)设备检查、普查记录。(6)设备大、中修记录、总结、鉴定书。(7)大、中修精度检直记录及《验收移交单》。(8)设备仪器事故分析、记录及《设备事故处理结果报告》。5、自制设备改造、更新阶段的归档材料。(1)设备改造的合理化建议及处理结果。(2)设备改装、改造、更新的报告与批复。(3)改装、改造过程中形成的图样、技术文件。(4)设备报废技术鉴定书、请示及批复文件