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时间:2019-06-12
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1、酒店房卡管理规定一、房卡类别:1、客房房卡分总控卡、领班卡、楼层卡、客人卡。2、总控卡由相关管理人员持有。3、领班卡由各楼层领班持有。4、楼层卡各楼层员工持有。5、客人卡由前台员工保管、制作。注:若领班卡、楼层卡丢失或损坏,应立即上报部门,采取相应的措施(消磁和补办),网络班要有补办记录,以免酒店遭受损失二、房卡管理1、总控卡由总经理、副总经理、前厅部经理、客房部经理、大堂经理持有。2、领班卡、楼层卡由客房服务中心保管,实行每天签字借用制度。⑴领班卡用于查房使用,此卡可以开启所管辖的楼层所有客房房门。⑵楼层卡用于服务员打扫卫生使用,按照服务员的工作范围制作
2、。⑶调换楼层时要有交接手续。3、客人卡的管理制度:⑴将客房卡交给客人前,前台员工必须确认客人身份;⑵前台原则上单人房每间只发放一张房卡,双人房根据客人要求可发放两张房卡,并在电脑中注明数量;⑶客人房卡遗失:验明客人身份和登记相符→说明规定,向客人收取或从押金中扣除赔偿费(50元)→重新制作l张新的房卡给客人→确保前一张房卡作废。⑷客人钥匙损坏:A.验卡→显示房号和客人所报相同,且在期限内→重新制作l张房卡给客人,并与客人说明赔偿费用。B.如果卡号不能显示或不能验卡→验明客人身份和登记相符→重新制作1张房卡给客人,并向客人说明赔偿费用。⑸客人寄存钥匙:A.听
3、清客人所报房号,请客人稍等→验卡→显示房号和客人所报一致,取房卡袋填写房号,将房卡插入房卡袋内,放在抽屉内→客人来取时,验明身份后,交还房卡。B.如验卡时,房号不能显示,应先验明身份,再进行寄存。C.如客人寄存时嘱咐他人来取→填写留言单,请客人签字确认→房卡、留言单放在房卡袋中存放于抽屉内→领取时验明身份→留言单保留在客帐内直至客人退房。⑹客人退房时,前台员工应提醒客人交还房卡→必须验卡无误后,方可通知客房服务员查房并办理退房手续。⑺退房时,客人将房卡留在房间:客房服务员查完房交到房务中心→礼宾员取回送至总台。⑻未经登记客人许可,不得为任何来访者开启客人房
4、间或发卡给来访者;⑼任何服务员如发现房卡遗留于公共场所,应立即交当值主管,送回前台接待处处理;⑽客房服务员不得对客人以错放房卡在房间内为由,随便开房门让客人进入,应即时打电话到前台接待处核实客人身份,如有任何疑问,应请客人到前台接待处办理补卡手续。⑾前台服务员每班交接时,必须核对客人房卡数量。发现任何缺失必须上报并在交接本上作记录。⑿所有房卡上不能贴房号。
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