滑县小铺乡一初中档案管理制度

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1、滑县小铺乡一初中档案管理制度档案管理人员工作职责一、 档案工作人员要热爱本职、忠于职守、遵纪守法、钻研业务、勤奋学习。二、 及时做好档案的立卷、归档和编目工作，不断提高档案质量，使之规范化、科学化。三、 不在档案室内堆放与档案无关的东西，落实档案管理八防措施。四、 注意档案的开发利用，为领导决策，学校教学做好服务工作。五、 遵纪守法，严格遵守保密制度。六、   定期考核检查，根据档案工作实绩工作决定奖惩。 档案室管理制度档案室是保管档案、资料的重地，是机密核心。为了保证档案室的安全和档案的完整无损，特制订以下制度：一、 种类档案分门户别类，科学管理，存放有序

2、，方便查阅。二、 严格执行安全和保密制度，定期检查档案，做好“八防”（防之、防潮、防尘、防高温、防虫蛀、防盗、防鼠、防光）工作，确保档案的安全。三、 严格执行档案保密制度，严守党和国家机密。四、 禁止将明火、食物、尘土、水渍、昆虫、有害气体、易爆易燃等物带进档案室。五、 档案进出应仔细清点和登记，办好移接交手续，案卷调阅后应准确无误地放回原档案箱。六、 定期检查电器设备和消防器材，如发现故障立即请人修理。七、 进档案室查阅资料，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。八、   查阅人员要爱护档案，不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负全部责任。 档案保密制度一、 管理理人

3、员要严守国家机密，不该说的机密绝对不说，不不该问的机密绝对不问；不启发看的机密绝对不看；不该记录的机密绝对不记录。二、未征主管领导批准，档案一律不得外借。二、 不得擅自外泄档案内容，不在私人通信中涉及机密，不在非保密本上记录机密，不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。如违反保密纪律，造成后果者，视情节轻重给予纪律处分。 档案查（借）阅制度为了加强档案科学管理，更好地开展档案的利用工作，为教育工作服务，特制订以下制度：一、凡本校工作人员，因工作需要，可查阅有关档案、资料。二、档案原则上不外借，确因工作需要，必需输办理借阅手续，机密档案经主管理领导批准方可

4、借阅。三、借阅人员要爱护档案，查阅时不得撕页、涂改；一经发现由查借者负一切责任。四、凡外单位需利用本校档案、资料、需持单位介绍信，说明利用目的，并经主管理领导同意，才能查阅。五、与查阅无关人员不是进入档案室，查阅时严禁室内大声喧哗，严禁随地吐痰，严禁乱抛纸屑，严禁抽烟。 档案统计制度一、 定期对档案和档案工作的规模、结构及档案的形成规律等，有效地进行统计分析，为制度档案工作计划，总结经验教训提供可靠数据。二、 保证统计数字的准确性，坚持实事求是的原则，如实反映情况。三、 档案的收进、移出、保管、利用等情况，都要及时统计。要按规定向上级档案业务部门和上级教育行

5、政主管部门报送档案工作情况统计表。四、             遵守国家统计工作的有关规定，用科学的方法，使档案统计工作规范化、科学化。