招聘工作流程及相关规定

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1、招聘工作流程及相关规定一、招聘计划1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时，可按要求填写《人员需求申请表》：2、《人员需求申请表》必须认真填写，包括申请原因、增补岗位主要职责及职位要求等。填写示范：3、填好后的《人员需求申请表》必须经用人部门经理的签批后上报人力资源部。4、人力资源部门根据各部门人员编制情况和部门招聘申请，与各部门充分沟通后提出初步意见（“预计到岗日期”及“拟定月薪”，需根据人才招聘市场动态信息及公司历史招聘数据分析结果、与用人部门共同商议确定），报总经理审核，批准后执行招聘。5、人力资源部经理指定该职位的招聘负

2、责人，同时告知用人部门负责人。招聘负责人接手后，须将该职位相关信息录入到“招聘任务表”中，同时根据职位要求，确定招聘方式，同步发布招聘广告等，全面启动招聘工作。6、人员招聘计划可分为：年度招聘计划、项目招聘计划、紧急招聘计划等。用人部门须参照公司的职位招聘周期及时间段，相应地提前提交人员申请，留给人力资源足够的时间开展招聘工作，方能保障部门的用人需求。7、因公司或部门内部调整，要取消或暂停未完成的人员需求，须由部门负责人发邮件给人力资源部经理、抄送相关领导告知，招聘负责人方能停止或暂缓招聘，否则用人部门还须继续配合人力资源部进行招聘工作。二、招聘

3、1、招聘原则：公平竞争、择优录用。2、招聘方式：分为外聘和内聘3、外聘：面向社会、网上招聘、参加人才交流会及委托猎头招聘等形式。4、内聘：公司内部员工都可以根据所需岗位要求并结合自身能力参与竞聘，但需要参与公司组织的面试和考核。三、面试1、收集、筛选简历，进行初试1)公司招聘负责人须严格按招聘标准和要求把好第一关。筛选应聘人员简历资料时，一般从教育背景、工作经历、求职意向、性别、年龄等方面综合比较，并将初步筛选出来的简历分类保存到本机的文件夹中（可分为“合适”、“不合适”、“待考虑”、“备案”等），简历命名规则为“应聘职位名称-姓名”。2)初试一

4、般采用电话面试，电话面试的同时须做纸面笔记。Ø不符合者：在电话面试结束前委婉告之“我方将随后将其推荐至用人部门，若通过用人部门的审核，我方将在3个工作日内再与他联系，谢谢他的应聘”。挂下电话后，在简历的文件名后方添加简单备注（如“销售代表-张三（沟通比较被动，表达能力很一般）”；Ø符合基本条件者：在电话面试结束前询问其方便来我司面谈的时间，并同样告知“我方将随后将其推荐至用人部门，若通过用人部门的审核，我司将在2个工作日内与他再联系安排面谈，谢谢他的应聘。”挂下电话后，立即做好“推荐简历”，附上电话初试评价发给用人部门，同时将主要信息录入在“推荐

5、表”中，以备日后做招聘分析工作。1)用人部门须在收到简历后的一个工作日内回复审核意见，并告知近几日方便面试（复试）的时间。招聘负责人再根据三方的时间综合选定面试日期及具体时间，随后电话联系人选再次确认，并发送【面试通知】邮件给人选，同时通知各用人部门面试负责人。（注：招聘负责人也可将初步筛选的简历先发给部门负责人审核后，再进行电话面试）。2)相关面试负责人收到通知后，需提前安排好工作，确保按时参加面试，若临时出现紧急事务不能参加，须至少提前2小时通知招聘负责人，改约或交由其他代理人执行。3)初试也可根据不同岗位要求，增加笔试环节；笔试题由用人部门

6、负责提供，再发给人力资源部，统一编辑、备案。4)招聘并非只是人力资源部的工作，用人部门须承担一半的职责，积极、认真做好各项配合工作；用人部门若未做好配合工作，由此带来的不良影响造成公司的损失，应由用人部门承担责任。2、面试程序：1)人选到达公司时，由前台安排人选先填写《职位申请表》，随后通知招聘负责人，招聘负责人打印好面试简历，同时通知相关面试人员到达指定的场所一同面试。2)面试内容及招聘小组职责：A．审核应聘者是否具备专业素质及资格。B．对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。C．对小组成员的意见进行综合分析后，做出初步决定。3)面试

7、评价：A．面试小组成员应对面试结果做出评价并表明意见。B．评价标准应根据公司实际情况和岗位业务需要。4)面试结果审核：面试（加试）结束后，由人力资源部对面试结果进行汇总，用人部门需在面试结束后一个工作日内将面试评价发给招聘负责人。不合格者，招聘负责人须在“推荐表”中的“结果”栏批注原因，并将其资料整理入公司人才库，并在面试后的5个工作日内发送【招聘复函】邮件，告之人选面试结果，树立公司的良好雇主形象。四、录用1、录用名单确定后，招聘小组应及时协商录用薪资，报总经理批准后，由招聘负责人再与人选商谈并初步确定报到日期；2、双方达成共同意愿后，由招聘负

8、责人给人选发【聘书】邮件，并要求人选回复确认；在人选未正式报到前，招聘负责人须持续做好沟通跟进工作，直至人选顺利入职为止。3、有下列情形