公司质量记录清单

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1、RGPM–4.2.4–D-01-01版/次：A/0编号：文件类型：受控使用部门：丽江花园物业管理公司质量记录清单序号记录名称编号版/次填写部门整理周期保存年限保管部门备注1《文件发放计划审批表》RGPM-4.2.3-D-01-01A/0各部门半年二年资源部2《文件发放、回收登记表》RGPM-4.2.3-D-01-02A/0各部门半年二年资源部3《文件更改申请表》RGPM-4.2.3-D-01-03A/0资源部半年二年资源部4《文件销毁申请表》RGPM-4.2.3-D-01-04A/0资源部半年二年资源部5《文件留用申请表》RGPM-4.2.3-D-01-05A/0资源部半年二年资源部6《文件

2、借阅/复制登记表》RGPM-4.2.3-D-01-06A/0资源部半年二年资源部7《受控文件清单》RGPM-4.2.3-D-01-07A/0各部门/管理处半年二年各部门/管理处8《外来文件登记表》RGPM-4.2.3-D-01-08A/0资源部半年二年资源部9《文件归档登记表》（合同类）RGPM-4.2.3-D-01-09A/0资源部半年二年资源部10《质量记录清单》RGPM-4.2.4-D-01-01A/0各部门/管理处半年二年各部门/管理处11《质量记录借阅表》RGPM-4.2.4-D-01-02A/0资源部半年二年资源部12《质量记录销毁审批表》RGPM-4.2.4-D-01-03A/

3、0资源部半年二年资源部13《质量目标评价报告》RGPM-5.3-D-01-01A/0各部门/管理处半年二年资源部14《各区域报修按时完成率统计表》RGPM-5.4-D-01-01A/0技术部每月两年技术部15《房屋重大维修项目监督统计表》RGPM-5.4-D-01-02A/0技术部半年两年技术部16《不合格项纠正执行统计表》RGPM-5.4-D-01-03A/0技术部每月两年技术部第11页共11页RGPM–4.2.4–D-01-01版/次：A/0编号：文件类型：受控使用部门：丽江花园物业管理公司序号记录名称编号版/次填写部门整理周期保存年限保管部门备注17《会议记录》RGPM-5.5.3-D

4、-01-01A/0各部门/管理处每月二年各部门/管理处无固定格式18《工作联系单》RGPM-5.5.3-D-01-02A/0资源部每月二年资源部19《管理评审计划》RGPM-5.6.1-D-01-01A/0资源部半年二年资源部20《管理评审报告》RGPM-5.6.1-D-01-02A/0资源部半年二年资源部21《员工培训需求申请表》RGPM-6.2.2-D-01-01A/0各部门/管理处一年二年资源部22《年度培训计划表》RGPM-6.2.2-D-01-02A/0资源部一年二年资源部23《员工培训学习合同书》RGPM-6.2.2-D-01-03A/0资源部一年二年资源部24《培训签到表》RG

5、PM-6.2.2-D-01-04A/0各部门/管理处半年二年各部门/管理处25《学员意见调查表》RGPM-6.2.2-D-01-05A/0各部门/管理处半年二年资源部26《学习心得》RGPM-6.2.2-D-01-06A/0各部门/管理处半年二年资源部无固定格式27《保安员/屋村管理员培训记录表》RGPM-6.2.2-D-01-07A/0保安部每月根据员工在职时间保安部28《保安宿舍检查表》RGPM-6.2.2-D-01-08A/0保安部每月一年保安部29《公司特殊岗位人员一览表》RGPM-6.2.2-D-02-01A/0资源部每月二年资源部30《应聘登记表》RGPM-6.2.2-D-02-

6、02A/0资源部每月二年资源部31《员工考核表》RGPM-6.2.2-D-02-03A/0各部门/管理处每月二年资源部32《员工鉴定表》RGPM-6.2.2-D-02-04A/0各部门/管理处每月二年资源部33《特殊岗位人员统计表》（专业公司）RGPM-6.2.2-D-02-05A/0专业公司每月二年技术部34《物业维修保养计划表》RGPM-6.3-D-01-01A/0专业公司每年长期技术部35《服务检查记录表》RGPM-6.3-D-01-02A/0技术部/管理处每月两年技术部第11页共11页RGPM–4.2.4–D-01-01版/次：A/0编号：文件类型：受控使用部门：丽江花园物业管理公司

7、序号记录名称编号版/次填写部门整理周期保存年限保管部门备注36《设备联检表》RGPM-6.3-D-01-03A/0技术部每月两年技术部37《物业报废记录表》RGPM–6.3–D-01-04A/0技术部每月长期技术部38《物业台账》RGPM–6.3–D-01-05A/0技术部每年长期技术部39《设施设备履历卡》RGPM–6.3–D-01-06A/0技术部每年长期技术部40《计算机设备报废记录表》RGPM-6.3