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时间:2019-06-12
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1、长春理工大学光电信息学院秘书学作业李文贺汉语言文学0966106中外秘书工作调查报告结合吉大靳从才《中日文化比较》,长春理工大学董宇教授《秘书工作务实》的两个报告,我们对中外秘书工作进行了研究。经过对中日秘书工作的对比调查研究,我们发现,受体制影响,中国的秘书和秘书工作与日本相比存在较大的差异。在日本,公务秘书是指在国会、政党或内阁各级组织及地方公共机关工作的公务员性质的秘书。这些秘书必须了解国会、政党及内阁情况,并要求精通制定法律的手续和程序。在日本,除政治家、大企业家、社会名流雇用私人秘书外,在一般企业中,秘书属于集团而非个人,不像
2、美国那样,有许多秘书具有私人的特性。同时,设秘书的等级也被限制在一定的级别内,则就使得在这一级别之下的中层管理人员不能设正式的秘书,而只能由其不下中的一名成员,担负从“秘书”性的杂务处理,直至决策管理的一系列工作(有时也有管理者本人自己安排自己的工作的日程的。)这表明,相当于秘书的辅助功能的那一部分工作,已经成了各级管理监督者日常事务的一部分。 日本的外事秘书,一般指在大使馆或外资企业中从事秘书工作的人员,在日本设立大使馆的有100多个国家,外资企业在日本设立分支机构的也日益增多,皆聘用日本人充当秘书,但必须精通外语为先决条件。在日本
3、,为了和外国人的秘书一起进行工作,要求外事秘书能将领导和上级的讲话当场速记下来,然后再打印出来,这就需要打字和懂得速记法。此外,还用优美准确的日本话进行口 译,还能准确无误地写出书信文件,能为外客当向导,陪同观看歌舞等娱乐表演,还得一定程度懂得茶道、花道及日本其他文化历史。 至于一般秘书,乃帮助上司处理杂务的工作人员,即能使上司专心致志地从事其本职工作的辅助人员。在日本的企业和政府机关中,秘书及从事秘书工作的人员,可分为专职秘书和以女性为主的处理日常杂务工作人员两类。日本秘书工作更多的是个体秘书活动方式,虽然也有综合性办公部门,但日本
4、秘书著作大多论述的是秘书个体活动。主要表现在从业人员的组成、行业化、性别特点、自动化程度等四个方面。相比较之下,日本在这些方面更规范,更符合现代社会对秘书和秘书工作的要求。而改变中国的秘书和秘书工作现状则应推行资格证书制度、建立秘书组织、提高秘书素质、改善工作手段等方面入手,使之更适应社会发展。中美秘书在工作上具有许多异同点。我国秘书的定义(看法):秘书是指党政机关、社会团体和企业事业单位中从事文字和行政事务为主,直接为领导服务的综合性办公人员。其工作有辅佐性和公务服务性。美国则强调“起到行政助理作用”,并明确提出“秘书实际上处于负责人
5、的地位”,并要“委派更多的责任”和“要授予更多的执行权力”。可见,两国秘书在管理系统中的地位与权责是有差异的。我国实行集体领导制,主要领导者周围有数目不少的副职领导和各位职能负责人。秘书只是领导群体的综合性公务服务人员。而美国管理组织中主要领导人的权力比较集中,其秘书人员大多只对主要领导人个人负责。由此,秘书往往为其领导分担执行性管理事务和被授予部分责任和权力。中美秘书的这种差异,正在缩小。随我国机构改革,不少组织减少了副职,由秘书承担起“行政助理”的任务。秘书是为领导工作服务的,在决策与执行期间上传下达,处理文书档案和行政事务等基本内
6、涵是相同的。但从管理实践中起到的作用来看,也存在着差异。我国偏重于综合性公务服务,美国则强调“起到行政助理作用”,并明确提出“秘书实际上处于负责人的地位”,并要“委派更多的责任”和“要授予更多的执行权力”。可见,两国秘书在管理系统中的地位与权责是有差异的。我国实行集体领导制,主要领导者周围有数目不少的副职领导和各位职能负责人。秘书只是领导群体的综合性公务服务人员。而美国管理组织中主要领导人的权力比较集中,其秘书人员大多只对主要领导人个人负责。由此,秘书往往为其领导分担执行性管理事务和被授予部分责任和权力。中美秘书的这种差异,正在缩小。随
7、我国机构改革,不少组织减少了副职,由秘书承担起“行政助理”的任务。下面是中英秘书在工作上的一些表现。英国“秘书”的含义有三个层次:一是主事者身边公务服务人员和办事助手;二是非盈利社团中义务操办日常事务的负责人;三是政府官员。由于历史背景和社会发展道路的不同,我国古代秘书官吏向现代秘书演化也与英国有所不同。首先,我国古代秘书官吏没有能与英国对那样同步三个方面的演化,而最先发展的是公务组织机关领导人的助手——公职秘书,也就是党政机关、企事业单位的秘书。英国国家系统的“秘书”,是国家管理系统的一种职位,按其政府人事行政管理制度,分为两类:一类
8、是政务官、一类是事务官。前者指名为秘书,实为部长或官员。后者指行政执行层次的官员,包括政务部以下的各级官员,其任务是按政府决策处理日常公务,这些事务是职业化、常任制的,不与内阁共进退,在政府各部的政务官员,
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