两法学习心得(白永胜)

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1、高效统筹提高计划质量精心组织力保工程节点——“两法”学习心得白永胜“计划”好比“神八”的轨道,必须精心计算,反复验证才能准确到达预定目的地,无论是企业还是个人,必须预先设立一个经过精密计算的“轨道”,做好长期的规划,做细执行的计划,才能高效的实现战略目标,与时间赛跑,向机遇争取竞争力。如何让不锈航母的在我们精心计算的“轨道”中稳步前进,“优选法”和“统筹法”无疑是两个必备的工具。一项任务需要100人周完成,并不是说700人可以一天完成。也不是说一个人700天做完,往往是人少做不成,人多窝了工。建设方想让施工方多上人,早点完成目标,施工方想用最少的人最短的时间内完成,这个矛

2、盾的解决就需要“统筹”、“计划”,统筹,就是全面衡量和协调考虑,如何把时间和人力资源以及物料的供应等其他工作按节点布置,成为严密,紧凑,高效的计划,是一个项目成功的关键。一个完善的计划能够统一团队成员的思想,协调行动,增强工作的自觉性,减少盲目性,调动员工的积极性和创造精神。它帮助我们更快更有效的确定行动的方向,从而能达到事半功倍的效果。有了计划,就有了明确的奋斗目标,具体的工作程序,就可以更好地合理地安排和使用人力、物力,少走弯路,少受挫折,保障工作顺利进行,避免失误。计划一旦形成,就在客观上变成了对工作的要求,对计划实施者的约束和督促,对工作进度和质量的考核标准。这样

3、,计划又反过来成了指导和推动工作前进的动力。当前计划工作中,往往因为不确定性因素的存在而忽视计划严密性,在执行中,一个步骤拖延就淡化了整体计划的整体性,刚开始依赖计划,更改几次,就开始盲目行动,将计划挂在墙上,项目成员各行其事,有章不循,项目组织成为散兵游勇,没有形成合力,作为管理者也难以抓住主要矛盾,只能眉毛胡子一把抓,什么着急干什么,最后计划泡汤,目标延期延期再延期,成为统筹计划在项目实施中应用的失败案例。在计划中每个环节能够确切不差地如期完成的情况,毕竟是少数。由于一些预见不到的因素,总有或多或少的时间变化,非肯定型的问题是更常见的,但总体的计划必须随时调整而保持不

4、变,不能在半途中把计划抛在一边,我们要在变化的因素中,化非肯定型为肯定型计划。总之,必须始终抓住计划不放手,以计划为主线,将各种资源合理调配,在变化中求不变,将计划执行到底。作为公司项目实施的职能管理部门,工程管理部以计划管理为载体,工程管理部推行全面计划管理,努力提高执行力和精细化,强化内部管理效率。实行部门年度、月度重点工作计划;实行专业科室月、周重点工作计划;分专业实行月度工作计划:包括施工进度计划、预结算计划、设计计划、交工计划、质量计划等;每周末、月末组织部门会议,检查落实周、月重点工作计划完成情况并纳入部门经济责任制考核;每月由分管部长组织各专业会议,检查落实

5、进度、预结算、设计、交工、质量等专业工作计划完成情况,结果纳入项目经济责任制考核。精心统筹,提高计划质量,让计划成为是各项工作的舵手,引领项目早日达产的航标。项目实施越来越依赖集体的努力,错综复杂的协调单位,实施群体规模的扩大,管理人员的任务也就愈发重要了,这就需要高质量的统筹技能,对时间事件的统筹,对工作先后轻重缓急的统筹,对外部资源的统筹,对任务艰巨程度安排的统筹,统筹在管理工作中无处不在,因此,管理者必须具有全局观念和统筹意识,在统筹的过程中,能够权衡利弊,能够取舍,能够把有限的资源合理配置,项目管理工作做得好,必须把一个公司的人、财、物三方面以最大程度的合理性结合

6、起来、组织起来、调动起来,搭配合理,就能以尽可能少的时间完成最大限度的工作,就能以尽可能少的开支为企业创造最大限度的经济利益。项目管理工作做得好,就能人尽其才,用兵如神,不但用尽可能少的人做好了工作,而且能使手下的每一个人都有施展才能的机会,使每一个人都能得到充分的锻炼。这就需要对人力安排的合理统筹,如何最大化的调动工作人员的积极性,主动性和创造性,人才是企业之本。有了一支素质高、水平高、力量雄厚、结构合理的人才队伍,再加上使用得当,企业就会在任何时候都立于不败之地。工程管理部在内部分工和流程明确,避免责任交叉,每月进行绩效评价,根据对月计划的完成情况进行月总结,分析不足

7、,统筹安排人员工作时间分配,提高服务意识,提升服务技能,每月召开交工会、验收会,计划会、将各项目部和设计院之间的资源进行高效分配,统筹协调公司各方面资源,保障工程顺利开展。学习“两法”,应用“两法”,在项目实施中实践“两法”,不断提升管理水平,用科学的工具武装头脑,精心策划,严密组织,为公司的技改项目保驾护航,凝心聚力,为早日实现战略目标而努力。工程管理部二〇一一年十一月二十一日

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