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时间:2019-06-12
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1、商业秘密管理制度第一章目的 第一条商业秘密是一种无形财产,关乎公司生存的基础,是体现公司在市场竞争优势的武器,掌握这些商业秘密的员工对公司具有极高的价值,但同时具有故意或过失泄密的风险。根据我国相关法律法规的规定,特制定本管理制度,以规范保守企业商业秘密的行为。 第二章范围 第二条本制度适用于公司全体员工。 第三章公司商业秘密的定义 第三条本制度所称商业秘密是指不为公众所知悉、能为我公司带来经济利益、具有实用性并经我公司采取保密措施的经营信息和技术信息,上述经营信息和技术信息统称为保密信息。
2、上述经营信息包括但不限于管理诀窍、财务状况、市场策划、产销策略、货源情报、客户名单、招投标中的标底和标书内容等。 上述技术信息包括但不限于技术文件、尚未公开的专利申请技术方案、产品技术规范或技术标准、技术参数、产品设计、计算机程序、数据、模型、样品、新产品研发结果、试用结果、未公开的专利申请内容、产品配方、制作工艺、制作方法等。 第四章公司商业秘密的载体 第四条上述保密信息的载体包括但不限于机打或手写书面文件、草稿、绘图、图表、模型、样品、磁盘、光盘、录音文件、视频文件等。 第五章公司商业秘密的主
3、管机构和职责 第五条公司人力资源与行政部是商业秘密主管机构,主要职责如下: (一)制定或会同有关部门制定保守商业秘密的规章制度; (二)确定商业秘密的范围; (三)确定商业秘密的密级; (四)审核并确认保密文件的解密; (五)检查和监督保密措施的落实和执行情况; (六)检查和监督保密文件的管理情况; (七)调查和处理泄密事件; (八)负责开展保守商业秘密的宣传教育活动。 第六条公司有关部门及下属单位负责本单位的商业秘密管理工作,主要职责如下: (一)向公司人力资源与行政部提请确认某项
4、资料是否属于保密资料; (二)向公司人力资源与行政部提请确认保密资料的密级; (三)向公司人力资源与行政部提请解密; (四)落实保密措施的执行; (五)保管保密资料; (六)配合公司对泄密事件进行调查; (七)配合公司开展保守商业秘密的宣传教育活动。 第六章公司商业秘密的密级划分 第七条公司商业秘密依其对公司的重要程度划分为绝密、机密、秘密三级。 第八条绝密级是指直接影响公司权利和利益的重大决策和重大技术信息,主要指以下保密信息: (一)公司尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营
5、项目及其他相关的经营性决策; (二)公司财务预算决算报告及各类财务报表、统计报告等各类财务性报告; (三)公司已经或准备实施的营销策略、进销渠道、购销合同、购销价格、价格浮动计划和标准; (四)技术研发策略和方案; (五)已申请专利但尚未公开的技术内容; (六)各类研发成果及实验数据; (七)产品配方、专用设备、生产工艺和生产方法。第九条机密级是指影响公司权利和利益的重要信息,主要制以下保密信息: (一)公司领导会议的决定、公司的年度规划、总体经营状况报告; (二)尚未公开的机构调整及负责
6、人变动信息; (三)公司的重大对外合同协议; (四)公司项目意见书、可行性研究报告; (五)重要的董事会、经理会、技术研发论证会会议记录; (六)公司客户资料、往来记录、合作内容等信息; 第十条秘密级是指对公司的权利和利益有影响的信息,主要指以下保密信息: (一)公司各类财务凭证、进销票据、税赋费用等票据类信息; (二)公司员工人事档案内容、工资信息、劳务性收入等信息; (三)其他公司认为应保密的信息。 第十一条公司各类需保密的信息由所属部门提出密级建议,由人力资源与行政部部最终确定密级
7、,并在文件或其他应保密的信息上注明。 第七章商业秘密的确认程序 第十二条公司实行商业秘密确认制度; (一)凡涉及上述第四条所述信息的,由该信息所在单位的保密工作人员填写《保密资料确认表》,提交公司人力资源与行政部,由人力资源与行政部确认该资料是否属保密资料及密级; (二)公司人力资源与行政部及时对该表进行审查,如确认属于保密资料的,应同时确定密级; (三)确认过程中,必要时可以召集相关部门开会论证,以保证结论的准确性; (四)人力资源与行政部确认结果及时以书面形式通知提交单位,并将认定结果向全
8、体员工公示。 第八章对公司商业秘密需要承担保密义务的人员 第十三条凡是接触到公司保密信息的员工均需对此承担保密义务,这些员工包括但不限于以下范围: (一)公司的股东、董事; (二)高层管理人员,包括总经理、副总经理、总经理助理、各职能部门经理、总工程师、总会计师等; (三)高级技术研发人员; (四)一般技术研发人员; (五)技术工人; (六)市场策划人员; (七)财务人员; (八)统计人员; (九)销售人
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