办公管理制度(5S)培训执行(书)

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1、办公及后勤管理制度用一句话来举例说明后勤的作用：如果一只军队,再能打仗，当断了他的后勤的时候，他也坚持不了几天。一、环境制度：A．目的：始我们公司步入标准化。B.适用范围：办公室、公共场所。C.程序，步奏：一、1S整理：★将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的东西明确地、严格地区分开来；★不必要的东西要尽快处理掉，决定物品的放置位置。a.目的1.塑造清爽的工作场所2.物品杂乱无章的摆放，增加了寻找工具、零件等物品的困难，浪费时间。b．注意点：　　要有决心C．实施步奏1.全面检查自己的工作场所（文件柜的底部，桌子的底部，这些都是现场检查时应特别需要注意的地方）。两点：看得见

2、的要整理，看不到的更要进行整理。客厅、阳台、各个房间。2.对管辖区域的物品、文件、空间做盘点——并区分其“要”和“不要”。通过调查使用频度，依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”见表一准确地区分需要还是想要，是非常关键的问题★清理非必需品时必须把握好的是看物品现在有没有使用价值,而不是原来的购买价值，也就是使用价值大于购买价值。必要品的使用频率和常用程度基准使用程度使用频率物品是必需品还是非必需品处理方法低一年没用过一次且不能使用的物品丢弃在过去6个月未使用过一次的物品集中存放，建立一个档案，并定期检查。中三个月用一次集中存放一个月使用一次的放在使

3、用地高一星期用一次放在使用地三天用一次放在方便就可以取到的地方每天都用放在离工作场所最近的显眼处也许要用的物品放在职场附近3.分类清理：设备：电脑、打印机、文具、书籍。空间：柜架、桌椅、储物箱等。物品：个人用品、装饰品、文件。3.1无使用价值的物品（丢弃）：（1）已损坏而无法使用了的锤、套筒、刃具等工具（2）过时的报表、资料；（3）停止使用的标准书等过时表格、文书；（4）无法修理好的器具设备等；（5）过期、变质的物品。3.2清理非必需品柜子、工具箱、抽屉、柜中的杂物，过期的报刊、杂志，空的罐子，已损坏的工具或器皿，窗台、货架上，长时间不用或已不能使用的设备、工具、材料、文件，

4、在你的办公场所、桌椅下面、还有显示写字板上报废的文具、过期的文件、材料、表格、速记记录等。3.3造成行为不便的物品。（1）取放物品不方便的盒子。（2）需要翻过几层东西才能找到的。3.4占据工作重要位置的闲置物品(1)偶尔使用的物品。(2)谁都知道那是无用的物品。★工作岗位上只能摆放当天工作所需的必需品。3.5清理不常使用的物品　　1.对需要的物品调查使用频度，决定日常用量及放置位置。　　2.制订废弃物处理方法。3.每日自我检查：（制度）   沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。1次/日摆放整齐 办公桌、椅、柜（橱）、等物品放置要规划有序，布局美观。1次/日文件夹、正在使用

5、的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序1次/日作为企业中的一员，你如何通过自己的行动，为贯彻和推行5S来作出自己的努力呢？养成每天循环整理的习惯o整理是一个永无止境的过程，现场每天都在变化，昨天的必需品，今天就有可能是多余的。比如你昨天拿着订书机订了一堆的书面材料，但今天你不订了，这个订书机是不是多余了，昨天必需的物品，到今天可能是多余的，今天的需要与明天的需求必然有所不同。o整理，是一个循环的工作，根据需要而随时进行，需要的留下，不需要的马上放在另外一边，如果仅是收拾一下，就完全失去了整理的意义。★制度，每2日上会（3分钟会议）总结一次。对没做到的加强。二、2S整

6、顿★对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。★明确数量，并进行有效地标识。A.目的：　　★工作场所一目了然，非担当者的其他人员也能明白要求和做法。　　★不同的人去做，结果应是一样的(已经标准化)。★消除找寻物品的时间，能立即使用与取出。井井有条，消除过多的积压物品。★整顿是一种科学，它定出了标准化，谁到这个工作岗位，什么东西放在哪里已变成一种习惯B.注意点：★这是提高效率的基础★任意决定物品的摆放必然不会使你的工作速度加快，它只会让你的找寻时间加倍。C.实施要领：1.前一步骤整理的工作要落实，整理是整顿的基础，没有整理就无法整顿。1.1.彻底地进行整理1.11．

7、彻底地进行整理，只留下必需物品；1.12．在工作岗位只能摆放最低限度的必需物品；1.13.正确地判断出是个人所需还是小组（部门）共需品。2.流程布置，确定放置场所2.1放在岗位上的哪一个位置比较方便？进行布局研讨；（如物品放置个人处后，我们整顿的目的就无法达到。)2.2物品的保管要定点、定容、定量。2.3将经常使用的物品放在工作地点的最近处；2.4特殊物品必须设置专门场所并由专人来进行保管（比如：印章）；2.5物品的放置场所原则上要100%设定。3.规定放置方法、明确数量3.1物品按用处或按种类来区分放