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时间:2019-06-12
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1、高科中实通信技术有限公司天线事业部深圳办事处管理规章制度总则两大禁忌两大遵从一、两大禁忌1、职务侵占禁忌2、拉帮结派禁忌二、两大遵从1、遵从于本职岗位2、遵从于工作职责-4-深圳办事处管理制度编制目的为帮助员工全面了解办事处,保证员工权益和应履行的义务,提高办事处的工作效率和员工的个人能力,确保办事处业务能够稳定而快速地向前发展,确保业务人员忠实履行职责,勤勉高效地工作,特制定本制度。适用范围本制度是办事处制度的重要组成部分,适用于办事处全体员工。一、电话使用管理制度1、办事处的电话,只用于工作业务联系,不得使用办事处电话办理私事。在使用办公电话联系工作过程中,要本着长
2、话短说的原则,减少通话时间,尽可能节约费用;2、严禁使用办公电话打声讯业务,如:听歌、故事、股市行情、游戏充值等;违者一经发现,通报批评,并补缴办事处损失;造成严重后果的,给予行政处分。 二、办公设施使用管理制度为保证办事处内部办公设施的安全使用和运行通畅,结合办事处实际情况,制订本制度。1、不得利用计算机网络从事危害公司和社会安全、安定的违法犯罪活动,不得查阅、发布各种有害信息;2、所有员工有义务对网络使用情况等进行监督检查;3、未经许可不得在网上随意发布公共信息;4、未经许可不得在网上进行商业和其他任何盈利性活动;5、正常定期保养、清洁电脑、打印机、复印机、传真
3、机等办公设施,节约耗材,严禁浪费和随意支配给他人使用;6、上班时间不得利用网络做与工作无关的事情。三、车辆管理制度1、办事处车辆以业务接待、领导专用为主。任何员工用车未经-4-批准不得随意外出。2、违规与事故处理。1)下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:①、无照驾驶;②、未经许可将车借予他人使用;③、违反交通规则引起的交通事故;④、违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。2)意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。四、卫生管理制度各位员工都有享受良好卫生环境的权利,有参与环境卫生劳动和爱护环境卫生设施的义务,对违反本制度的行为有权监督、
4、检举。办事处所有员工都必须遵守本制度。1、办事处的环境卫生工作实行统一领导与分部门管理原则,行政中心负责监督公共区域的卫生工作,各部门负责保持本部门范围内的卫生工作。2、各位员工都需保持各办公区域及个人办公桌面的整洁,干净,不得任意摆放与工作无关的物品。3、在工作过程中产生的垃圾,不得任意倾倒,应当及时清运。4、清扫工作在每日下班以后进行,以便保持地面的清洁。五、乐捐基金管理制度为切实搞好办事处的卫生安全监督管理,保证职工在办事处工作期间有个优美、文明、舒适整洁的办公环境,结合办事处实际情况,制定本制度。1、办事处设立乐捐基金制度,所有乐捐金额全部用于办事处的福利基金。
5、2、下班后,必须关闭所有用电设备电源,如电脑,照明,空调,充电设备、门、窗等,如发现未关闭以上用电设备、门、窗等每次赞助办事处20元。3、严禁在办事处公共区域吸烟,如有吸烟每次赞助公司20元。4、随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、烟头及各种食品包装等废弃物。如发现每次赞助办事处10元。-4-5、垃圾需及时清理,以保持办事处环境整洁。如发现员工未及时清理,每人每次赞助办事处10元。六、员工礼仪守则1、职员必须仪表端庄、整洁。2、工作场所的服装应整洁、方便。3、职员工作期间应保持姿势规范大方。4、正确使用、爱惜单位的物品和设备。5、接待客人时应主动、热情、大方、微笑服务。七、考勤管
6、理制度1、为了加强办事处员工的劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。2、工作时间:周一到周六上午8:30---12:00,下午13:30---18:00。3、节假日:元旦、春节、劳动节、国庆节等法定节假日依照法律规定执行,如因业务需要等特殊情况,办事处可对作息时间进行适当调整。4、员工上下班须指纹考勤;5、员工无故不参加考勤,以旷工论处。6、迟到:迟到10分钟(含10分钟)者扣10元;迟到10~30分钟(含30分钟)者扣30元;迟到30~60分钟(含60分钟)者扣60元;迟到1小时以上者按半天出勤计算;7、早退:早退10分钟(含10分钟)者扣10元;早退10~30分钟(含3
7、0分钟)者扣30元;早退30~60分钟(含60分钟)者扣60元;早退1小时以上者按半天出勤计算;8、旷工:旷工者扣除当日全部工资;备注:员工考勤的罚款费用全部用于办事处设立的乐捐基金。八、会议管理制度1、办事处定于每天上午8:40召开例会;其他会议临时通知。2、各类会议不得无故缺席,否则按旷工论处;3、遵守会堂纪律和要求,不得随意走动,不得窃窃私语,不得谈论与会议无关的内容;4、会议要进行记录,重要会议要形成会议纪要;-4-5、员工在会议上要主动发言,共同讨论最佳的解决方案;6、严禁任何人员在会议上攻击、毁谤他人或公开私人稳私,严禁在会堂
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