通用库房管理制度

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1、通用库房管理制度1、库房必须由专职库房管理人员进行相关出、入库的管理工作。其他人员未经公司准许不得进入库房或者代管库房管理的一切相关事宜。2、库房管理人员必须配合财务人员每年对库房所有库存以及出入库明细根据年、季、月度库房报表进行核查。同时如实填写库房年终盘库报表，并上报总经理。3、每天到岗必须认真核对前一个工作日的出入库状况与结余状况。发现异常立即汇报。4、每天下班前对库区门窗进行检查，确认防火，防盗的安防措施没有问题了才可以离开。5、库房物资出入库每天进行结算。并填写出入库结算单。每月进行一次库房月度核查，填写月度盘库表。每

2、季度配合行政办公室进行季度核算，填写季度盘库表报行政办公室以及财务办公室备案。每年配合行政办公室以及财务办公室进行年度总盘库，填写年终盘库表上报总经理审查后，在库房、行政办、财务三方备案。6、库房盘点的相关规定1)月度库房盘点必须由库房管理员、物业经理根据当月出、入库单据对库房现有库存进行核对，并由库管员填写月度库房盘点表，与出入库单据共同递交物业经理签字，再交行政办公室对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任签字的月度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。2)季度库房盘点必须由库房管理员、物业

3、经理以及办公室主任根据本季度月度盘库表、出、入库单据存根对库房现有库存进行抽查，并由库管员填写季度库房盘点表，与出入库单据共同递交物业经理、行政办公室主任签字，再交总经理对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任签字的季度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。3)年度库房盘点前两天，物业经理、财务、办公室主任对库房进行封库。然后由库房管理员、物业经理、办公室主任以及财务人员根据全年季度、月度盘库表、出、入库单据存根对库房现有库存进行全面核查，并由库管员，物业经理共同填写年终库房盘点表，与出入库单据

4、共同递交行政办公室主任、财务主管签字，再交总经理对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任和财务主管签字的季度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。7、日出入库结算。1)库房物品必须一物一卡，每出入一件都应登记在卡上2)入库物品要先由物业经理会同财务对供货商采购物品的单价、数量、质量、品牌、型号、规格以及总价格进行核查，数据报总经理签字后，在物业经理的监督下，由供货商与库管进行入库交接。3)库管员在入库前，应认真核对供货商提供的物品清单。对单价等相关资料进行复查。然后分类归库，并填写入库单和物品接

5、收单，由库管，供货商、物业经理共同签字。入库单和物品接收单分别交由库房、行政办公室、财务、物业经理以及供货商保管，作为物品核对依据。分享中人网·共建中人网1)所有入库必须在供货物品清单、物品接收单、入库单以及储存卡完全核对无误后才可视为入库完毕。2)物业各部门领取物品应由部门主管填写物品申领单，将申领单上报物业经理审批后到库房领取物品。3)申领单必须写清所申请物品的专业名称、型号、数量、使用地点、用途、申请部门、申请人等详细信息。物业经理在核对工作单与申领单真实无误后才可以批准领用。4)领用人员持申领单到库房，交由库管审查申领单

6、无误后，填写物品领用单，库管按照申领单提取物品，提取物品的同时在物品库存卡上销帐。并出具出库单。库管在零用人在出库单的领用人上签字后方可将物品交给领用人。5)所有出库必须申领单、物品领用单、出库单和库存卡完全对应无误才可视为出库记录有效。6)每日出库和入库均应在库房管理记录上做详细记录，记录包括出入库物品的名称、品牌、型号（规格）、领用（入库）时间、使用地点、领用人、领用人部门、物品供货商，单价、单品全价、所有领用物品当日入库金额和出库金额、经手库管员姓名以及记录填写人签字。7)库房管理记录、申领单、物品领用单、出库单、供货物品

7、清单、物品接收单、入库单在每周末最后一个工作日下班前两小时报办公室主任签字审核。8)在库存卡的基础上建立物品管理台帐。物品管理台帐属于库房辅助管理台帐。台帐综合汇总记录库存卡的记录。对库存物品的单价、数量、质量、品牌、型号（规格）、物品总金额和出入库情况进行详细记录。库房管理台帐在盘库时作为辅助资料。每季度由物业经理和办公室主任对管理台帐进行抽查。2、过年过节休假超过三天或者年终库房结算期间库房采取封库措施。3、封库程序。1)封库前各部门提出紧急备用物品，由部门主管上报到物业经理。由物业经理到库房领取物品出借单。（物品出借单包括

8、物品名称、物品单价、物品型号[规格]、物品数量、申借部门、申借日期等信息）由物业经理统一填完后报总经理批准，然后到库房领取物品。2)物品借出除不在库存卡上销帐以外，手续与物品领用一样，仅是在出库单，物品台帐等单据上注明物品借出。3)所有物品借出单据与物品出借单领