车辆管理制度(20110325)

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1、Q/CTI深圳市华测检测技术股份有限公司管理标准Q/CTIMS-ADSZ-0001-2010车辆管理制度保密等级：保密版本/状态：B发文号：编制日期审核日期审查日期批准日期2009-12-25发布2010-01-01实施深圳市华测检测技术股份有限公司发布Q/CTIQP-QSSZ-000*-2009版本/状态：A第1页共7页《车辆管理制度》修订履历表版本修订章节修订号变更说明编制审核审查批准日期A1、文件格式及编号变更杨维斌江书生陈洪梅郭冰2010．1.1B2、增加车辆购置、租赁、报废管理条款戴辉张斌江书生王在彬2011-4-6Q/CTIMS-ADSZ-0001-201

2、0版本/状态：A第8页共8页车辆管理制度1目的为规范公司车辆的购置、使用、租赁以及报废管理，提高车辆的使用效率，控制车辆使用成本，保证车辆性能安全，规避车辆安全事故，维护公司财产及人身安全，根据国家相关规定特制定本制度。2范围适用于深圳市华测检测技术股份有限公司总公司、各分公司、子公司、代表处的车辆购买、使用、租赁及报废管理。3定义无4引用文件《5S管理标准》5职责5．1总裁办5．1．1负责车辆购置申请、报废申请的审批；5．1．2负责车辆租赁合同的审批签订以及特殊用车申请的审批。5．2行政部5．2．1负责车辆的安全管理、安排派谴、协调、维修、保养清洁工作；5．2．2负

3、责车辆加油卡、自助缴费卡、车辆保险的购买、保管工作；5．2．3负责车辆的违章处理与年审工作；5．2．4车辆管理员定期组织对驾驶员进行培训，提高驾驶员的交通知识及技能；5．2．5负责公司所需购买车辆的采购工作；5．2．6负责外部租赁车辆的管理工作；5．2．7负责按国家规定对已达报废年限的车辆进行报废工作。5．3其它部门5．3．1依照规定进行需求用车的申请；6内容6．1车辆的使用管理Q/CTIMS-ADSZ-0001-2010版本/状态：A第8页共8页6．1．1常用车辆（领导专用车辆除外）由深圳公司行政部总务管理部车辆管理员及其它分公司或子公司的行政部负责管理；6．1．2

4、班车的管理，公司为方便深圳公司鸿威总部与桃花源之间日常接口工作，其班车时间的安排与变更由总部行政部总务管理部负责管理安排。6．1．3下厂车辆的派遣，需由实验室采样主管每天17：30前提交《派车申请单》到行政部总务管理部，车辆管理员根据要求合理派遣车辆，由于客户采样计划的临时变更性比较大，发生变更后需由采样主管提交申请更改出车计划，由车辆管理员负责协调安排并记录；6．1．4其他各部门的车辆使用申请在按公司要求审批后，由车辆管理员协调安排。6．1．5公司车辆只允许经理级以上人员使用；应提前一天填写《派车申请单》，行政部根据用车事由的轻重缓急及派车的先后原则统筹安排。6．1

5、．6派车时应注明预计用车时间、并必须提供派车点详细的地址或线路图，避免在路途中因找不到地方造成费时、费力的情况。6．1．7派车时应注明用车事由，需接待上级领导、外宾、重要客户，参加研讨会等方可派车，员工因以上事项填写派车申请时需部门总监或以上级别人员签字；6．1．8高管离职后需按公司规定将车退回行政部，退回后车辆的后续使用由行政部负责人提交处理方案交总裁办审批决定。6．2车辆的购置管理6．2．1领导车辆配置标准：总监车辆配置标准为12万元人民币(车身价)，副总裁和总裁车辆配置标准为15万元人民币(车身价)。6．2．2.总监（含）级以上领导需要购买新车，需由分管领导提出

6、申请提交总裁审核批准,行政部专人负责采购。6．2．3其它部门有车辆购买需求时由相应部门负责人提交申请交总裁批准,行政部专人负责采购。6．2．4领导如有更换车辆需要，参见《高管福利制度》。6．3车辆的租赁管理6．3．1租赁车辆工作时间规定6．3．1．1行政部车辆管理员每天17：30前根据环境采样需求负责租赁外部车辆；6．3．1．2下厂采样外部租赁的车辆每天8：00点准时到公司集合；6．3．1．3其它需要外部租赁车辆时，由需求部门提前一天提交申请。Q/CTIMS-ADSZ-0001-2010版本/状态：A第8页共8页6．3．2租赁车辆数据记录6．3．2．1租赁车辆早上到公

7、司时，由公司实验室采样员记录出车前公里数，采样返回后记录止步公里数，车辆起止公里数须经环境实验室采样员与行政部车辆管理员共同签字确认后方可生效。6．3．2．1车辆外出产生的费用，如停车费，过路费，由当班的采样员在费用发票上签字，再交回公司行政部车辆管理员签字。6．3．3租赁车辆工作分配6．3．3．1租赁车辆需服从公司车辆管理员的调配；6．3．3．2租赁车辆严格按公司车辆管理员分配的《派车单》完成工作任务；6．3．3．3辆管理员负责监督租赁车辆工作任务的完成情况，如发现故意拖延时间，绕道增加公里数、虚报费用等情况立即向上级领导汇报，并根据合同做出处理。